Что такое управление временем проекта?

Управление временем проекта является одной из 10 областей знаний PMP для руководителей проектов. Это дисциплина управления проектами, которая контролирует количество времени, которое требуется для выполнения работы.

В этой статье рассматривается область знаний по управлению временем проекта из «Руководство к Своду знаний по управлению проектами» (Руководство PMBOK®) - Пятое издание. Существуют другие способы рассмотрения планирования проекта, но если вы работаете над своей сертификацией PMP®, то подход PMBOK® Guide - это тот, который вы последуете, и это хорошая практика для всех руководителей проектов.

Процессы управления временем проекта

Управление временем проекта в Руководство PMBOK® состоит из 7 процессов. Процессы управления временем проекта:

Управление расписанием планов
Определение действий
Действия последовательности
Оценка ресурсов активности
Оценка продолжительности активности
Разработка расписания
Расписание контроля.

Давайте углубимся в каждый из них.

Процесс планирования расписания планирования

Здесь вы устанавливаете все политики, процедуры и документацию, необходимые для управления расписанием проектов из вашего первого плана, текущей разработки, выполнения и контроля за расписанием.

Результатом этого планирования является составление плана управления расписанием. Однако в реальной жизни у вас, вероятно, не будет отдельного плана для управления вашим расписанием. Многое из того, что вы здесь выработаете, закончится в вашем плане управления проектами (узнайте, как здесь составить план управления проектами), и это вполне адекватно.

Определить процесс действий

Этот процесс идентифицирует и документирует то, что вам нужно сделать для получения результатов проекта.

Другими словами, он идентифицирует задачи проекта. Вы будете использовать оператор scope, который вы собрали во время действий по управлению областью, чтобы помочь вам разбить работу на отдельные задачи.

Основной результат работы над этим состоит в том, что вы получите определенный список задач проекта. Это полезно, поскольку это основной вклад в следующий процесс.

Процесс последовательности процессов

Используя список задач, теперь вы должны поместить их в правильном порядке. В конце этого процесса вы увидите взаимосвязь между задачами проекта. Этот процесс помогает вам правильно работать в вашем проекте, чтобы вы могли эффективно использовать ресурсы проекта и доставлять как можно быстрее.

Руководство PMBOK® рассказывает о создании сетевой диаграммы в качестве результата этого процесса, но это редко необходимо и, конечно же, ничего, что вам нужно было бы сделать вручную. Если вы хотите по какой-то причине сделать сетевую диаграмму, используйте ее программное обеспечение для управления проектами.В конечном счете, однако, список зависимостей и потенциальных начальных и конечных дат для задач будет таким же хорошим и менее трудоемким.

Оценка ресурсов деятельности Процесс

Когда вы знаете, что собираетесь делать, следующим шагом будет выработка необходимых ресурсов для достижения этого. Процесс Estimate Activity Resources помогает в этом. В этом процессе вы будете определять, какие человеческие ресурсы, оборудование и расходные материалы вам нужны, а также количество, необходимое для каждого.

Оценка продолжительности процесса действия

Здесь тяжелая работа по вычислению того, как долго будет выполняться каждая задача.

Во время этого процесса вы выясните, сколько времени потребуется для выполнения каждого действия, используя ресурсы, которые вы идентифицировали.

Не забывайте учитывать доступность ресурсов и праздники с продолжительностью вашей деятельности. Просто потому, что задача занимает всего 8 часов, это не значит, что она закончится к утру.

Разработка процесса расписания

Наконец, теперь вы можете составить график своего проекта. Со всей информацией, собранной из вышеуказанных процессов, это должно быть легко.

Сказав это, разработка графика является одним из более сложных процессов в руководстве PMBOK®. Есть 13 входных данных (все выше плюс риски, область действия и элементы, относящиеся к контексту проекта). Само расписание является только одним из результатов, но другие (на мой взгляд) менее важны. В конце концов, вы прошли все это, чтобы получить расписание, которое является критическим документом для управления производительностью вашего проекта.

Ваше расписание не обязательно должно быть графиком Ганта. Вот 5 альтернатив диаграмм Ганта для вас.

Процесс диспетчерского расписания

Наконец, процесс диспетчерского расписания дает вам инструменты, необходимые для мониторинга и обновления расписания вашего проекта, следя за тем, чтобы изменения управлялись надлежащим образом и чтобы вы контролировали тайминги своего проекта.

Подготовка графика вашего проекта и последующее отслеживание его - большие части работы, но стоит знать, что у вас есть график, в котором вы можете быть уверены.