Управление временем (определение, навыки и история)

Определение времени:

Как правило, управление временем относится к разработке процессов и инструментов, повышающих эффективность и производительность, что является желательной вещью в бизнесе, потому что хорошее управление временем, возможно, улучшает итоговый результат. (См. Краткую историю управления временем ниже.)

Сегодня определение управления временем расширилось, чтобы охватить нашу личную, а также нашу трудовую жизнь; хорошее управление временем также, по-видимому, улучшает наш баланс между работой и жизнью и, следовательно, наше общее счастье.

Эта теория, однако, не получила всеобщего признания. Например, «Нет такой вещи, как баланс между работой и жизнью. Там есть работа, и есть жизнь, и нет баланса », - говорит Шерил Сандберг, главный операционный директор Facebook и автор книги Lean In (купить на Amazon). Если это так, то насколько важно использовать управление временем для нашей личной жизни?)

Бизнес-кейс: краткая история управления временем

Корни всего управления временем находятся в бизнесе.

Промышленная революция 19-го века и рост фабрик создали потребность в создании новых отношений со временем. Фабричная работа, в отличие от аграрного труда, требовала пунктуальности. Люди должны были научиться жить часами, а не солнцем.

Обучение стало таким же (или более) обучением студентов стать хорошими фабричными рабочими с правильными привычками. Пунктуальность и производительность стали главными целями. «Время - деньги», - сказал Бенджамин Франклин, мнение, ставшее мантрой делового мира.

Обвиняйте его в Тейлоре (и том, что Форд)

В 1911 году Фредерик Уинслоу Тейлор опубликовал «Принципы научного управления», изложив свою теорию управления на основе анализа и синтеза рабочих потоков. Главная задача Тейлоризма, как стало известно, заключалась в повышении производительности труда.

В целом, Тейлоризм состоит в наблюдении за работой, поиске «одного наилучшего» способа ее выполнения, разбиении задачи на дискретные действия, а управление затем обучает рабочих правильно выполнять задачу.

Его работа имела большое влияние, достигая вершины, возможно, на конвейере Генри Форда «Модель Т» (1913 г.). Хотя Форд не изобрел конвейер, он уточнил его, установив приводные конвейерные ленты, которые могли бы произвести модель Т за 93 минуты.

Тейлор стал известен как отец научного менеджмента и совершенно новой дисциплины.

Трансформация Друкера

Очевидно, фабричные рабочие были не единственными рабочими предприятиями. Рабочие белых воротничков также нуждались в «управлении». Питер Друкер создал более всеобъемлющую теорию управления, основанную на управлении целями и необходимостью управления бизнесом, балансируя различные потребности и цели, а не подчиняя учреждение единой ценности ( The Practice of Management, 1954).

Трудно переоценить влияние Друкера. Он написал 39 книг и его постоянное исследование того, как работают организации, и его идеи о социальной ответственности буквально изменили бизнес-ландшафт. Он предвидел много событий в конце 20-го века ^{, таких как рост знаний рабочего (термин, который он придумал) и появление информационного общества.} В 1958 году первая книга, посвященная управлению временем, была опубликована Джеймсом Маккей.

Из многих теорий управления временем, выдвинутых с тех пор, заслуживает особого упоминания работа Стивена Р. Кови. Его

7 привычек высокоэффективных людей (покупка на Амазонке) (1989) по-прежнему остаются одной из самых популярных книг по научной литературе, и его творчество многое сделало для популяризации концепции личного управления временем. Более внимательный взгляд на личный тайм-менеджмент

Когда мы думаем о управлении временем, большинство из нас думает о личном управлении временем, которое свободно определяется как управление нашим временем, чтобы тратить меньше времени на то, что мы должны сделать, чтобы мы сделали это. больше нужно делать то, что мы хотим сделать.

Управление временем часто представлено как набор навыков; теория заключается в том, что как только мы овладеем навыками, мы будем более организованными, эффективными и счастливыми.

Независимо от того, верите вы этому или нет, любой рабочий человек, безусловно, может извлечь выгоду из оттачивания любых или всех навыков управления временем.

Персональные навыки управления временем включают в себя:

настройку цели;

• планирование;
• приоритезации;
• принятие решений;
• делегирования;
• планирование.
• Многие люди считают, что инструменты управления временем, такие как программное обеспечение PIM и телефонные приложения, помогают им более эффективно управлять своим временем. Например, приложение в календаре упростит планирование и отслеживание событий и встреч.

Если вы используете инструменты управления технологическим временем или обычную старую ручку и бумагу, однако первый шаг в эффективном управлении временем - это анализ того, как вы в настоящее время проводите время и решаете, какие изменения должны быть сделаны.

Примеры:

Тина обнаружила, что обучение и применение навыков управления временем сыграло огромную роль как в ее производительности, так и в том, что она чувствовала.