Видео: Как с 20% усилий получить 80% результата? Как повысить эффективность? Тайм менеджмент 2024
Хотелось бы получить больше времени за день?
Ну есть. Все, что вам нужно сделать, это применить некоторые основные методы управления временем.
Готов? Вот что вам нужно сделать:
# 1: Признать, что вы не можете все это сделать.
Слишком много из нас растянуто слишком тонко, потому что мы купили миф об управлении временем, что каждый может (и должен) делать все это. Мы все должны работать полный рабочий день, проводить качественное время с нашими детьми, супругами и домашними животными, проводить время с нашими друзьями, заниматься добровольцами и комитетом, участвовать в делах, работать на то, чтобы оставаться в форме и здоровы, и проводить время, расслабляясь и омолаживаясь ,
Этот способ балансировки лучше всего оставить Летающим Wallendas. И знаешь, что? Это не имеет значения. Важно то, что вы здоровы и довольны тем, как вы проводите время. Решите, какие роли и действия важны для вас и соответственно соответствуют вашей жизни.
# 2: Приоритет.
Другая часть мифа, что все мы можем и должны делать все, - это то, что все одинаково важно. Это не. Просто посмотрите на свой ежедневный календарь в любой день. Собирает ли химчистка так же важно, как и встреча с клиентом? Нет. Поэтому, если вам нужно выбирать между ними, легко принять решение о том, чтобы оставить химчистку еще на один день.
Не спешите с задачи на задание в течение дня. Просмотрите список того, что вы должны сделать в этот день в начале дня, а затем выберите то, что вам нужно »в тот день. (Постарайтесь сохранить эти «must-dos» до трех или менее для стартеров.) Затем сосредоточьтесь на том, чтобы все это было сделано.
В конце дня у вас будет чувство удовлетворения, независимо от того, что еще испортило или пошло не так.
# 3: Научитесь говорить «Да» и «Нет».
Неспособность сказать «нет» является причиной невероятного количества недоразумений и разочарований. Вместо того, чтобы говорить «Нет», люди говорят «Может быть» или «Я мог бы это сделать» или «Я увижу», создавая ожидание того, что они будут делать то, что есть со стороны слушателя, и давление на сами сделать это.
Тогда, когда они этого не делают, человек, которого они сказали «Может быть» вместо «Нет», разочарован / раздражен / ранен.
Сделать общее правило не говорить «Может быть» вообще, когда вас попросят что-то совершить. Научитесь принимать быстрые решения и вместо этого говорите «Да» или «Нет». И не зацикливайтесь на разработке. Вам не нужно давать веские причины для вашего решения. Простой «Нет, я не могу этого» достаточно. Человек, с которым вы говорите, оценит вашу честность и ваше нежелание тратить свое время. И вы будете без давления, чтобы вписаться в еще одно мероприятие или мероприятие, которое вас так не интересовало.
# 4: Отключите.
Еще один современный миф, который вы должны игнорировать, если вы хотите получить больше времени, - это идиотская идея, что все мы должны быть доступными и «связанными» все время. Мы этого не делаем, и на самом деле есть моменты, когда важно или полезно быть недоступным для всех или всего, кроме человека или задачи, непосредственно перед нами.
Например, если ваш ребенок расскажет вам о травмирующей вещи, которая случилась с ним в школе в тот день или вы оцениваете потенциального клиента, вам нужно слушать / общаться с людьми прямо перед собой вас, а не тех, кто звонит или отправляет вам электронную почту.
Итак, признайте это и «отключите» себя, когда это необходимо. Сделайте себя менеджером своей технологии, а не управляйте ею.
Не читайте каждую электронную почту, как только она приходит, например, или чувствуйте, что вам приходится лично отвечать на каждый телефонный звонок. Не позволяйте входящим текстам или твитам прерывать вас, когда вы работаете. Отключите особое время суток, чтобы читать, слушать и отвечать на электронные и телефонные звонки. Прочитайте 11 лучших способов повысить производительность, чтобы получить больше советов по умению работать, чтобы вы могли чаще отключать сетевое подключение.
# 5: Отдохни.
Многие деловые люди, в частности, попадают в семидневную ловушку. Они чувствуют, что чем больше времени они вливаются в свой бизнес, тем успешнее их бизнес будет. Прежде чем вы это узнаете, они работают семь дней в неделю каждую неделю и задаются вопросом, почему они так сильно измотаны!
И успешнее ли их бизнес? Может быть. Возможно, нет. Видите ли, успех их бизнеса зависит от того, что они делают, а не от того, сколько времени они тратят на это.
Рассмотрите эту аналогию: если вы хотите научиться игре в гольф, и вы проводите восемь часов в день семь дней в неделю, играя в гольф, но каждый раз держите клуб в покое, чтобы каждый мяч, который вы нанесли, имел ярко выраженный поворот влево, что происходит с ваша игра в гольф? Неважно, сколько времени вы делаете в чем-то, если не делаете это правильно.
Итак, включите время в свое расписание. Когда вы занимаете свободное время, будь то день или выходные или неделя, вы возвращаетесь к своей работе, обновленной и более продуктивной, способной достичь гораздо большего количества времени. Если вы покинете свой бизнес или работу, это проблема для вас, прочитайте эти советы, чтобы провести отпуск без забот.
5 Методы управления временем равны больше времени?
Нет. Вы не будете волшебным образом получать больше времени в день, когда вы применяете эти методы управления временем. Но вы сможете более эффективно управлять временем, которое у вас есть. И с точки зрения того, что вы делаете и как вы себя чувствуете, это будет иметь значение.
Подробнее о том, как эффективно управлять своим временем и выполнить то, что вы хотите выполнить, см .:
- 11 Советы по управлению временем
- Система управления временем для эффективного управления временем
- Хотите работать дома продуктивно? Следуйте этим 7 Правилам
Система управления временем, которая действительно работает
Разочарована вашими попытками управления временем? Изучите секрет эффективного управления временем с помощью этой системы управления временем.
7 Советов для более эффективного управления временем
Недостаток времени - это вызов для многих владельцев малого бизнеса. Вот несколько советов по управлению временем и производительности, которые помогут вам стать более продуктивными.
10 Вневременных методов управления временем
Хорошее управление бизнесом и лидерство зависят от вашей способности управлять временем. Вот десять способов взять под контроль день и прекратить тратить время.