7 Советов для более эффективного управления временем

Время, достаточное для этого, является проблемой для многих владельцев малого бизнеса. Просто никогда не хватит времени, чтобы все сделать, особенно когда вы носите много разных шляп и занимаете разные роли, чтобы управлять своим бизнесом. Мало того, что это расстраивает, но может быть стрессовым чувствовать, что вы подпрыгиваете от задачи к задаче и никогда не пересекаете вещи из своего списка.

Хотя мы не можем изменить количество часов в день, мы можем изменить способ их использования, чтобы лучше управлять временем и стать более продуктивным. Это непросто, и это может взять на себя большую приверженность и дисциплину, но можно сделать время союзником своего бизнеса, а не врагом. Вот несколько советов по управлению временем и производительности, которые помогут вам объединить усилия со временем и стать более продуктивными.

1. Set Goals

Основа хорошего управления временем - это знать, куда вы направляетесь и как туда добраться, а цели могут помочь вам создать план для этого. На самом деле трудно добиться чего-либо без конкретных и измеримых целей SMART. Когда дело доходит до управления временем и производительности, именно небольшие, краткосрочные цели имеют наибольшее значение.

Вы можете начать с разбивки своих долгосрочных целей на месячные цели, а затем разбить их еще на недельные и даже ежедневные цели. Ваши цели на каждый день помогут вам установить цель и оценить, когда вы успешно ее ударили.

2. Выберите систему и Commit

Есть много систем управления временем и производительности, включая конкретное программное обеспечение, онлайн-приложения и даже общую философию. Неважно, какая система или подход вы используете, только то, что вы покупаете, понимаете полностью и не отстаете.

Если вы пытаетесь найти подход к управлению временем, который вы можете полностью реализовать, попробуйте объединить идеи нескольких разных философий, чтобы создать идеальный инструмент управления временем и повышения производительности для вас.

3. Найдите свою продуктивную зону

Некоторые люди наиболее продуктивны в первую очередь утром, когда их ум свежий и прежде чем все остальные проснутся. Некоторые люди предпочитают копаться в важной работе в середине дня, когда их импульс является полным дросселем; а третьи - ночные совы, которые оставляют самую важную работу в конце дня, когда идеи и концепции успели поселиться.

Вы можете сократить время, затрачиваемое на выполнение своей работы, определив, когда вы работаете лучше всего и наиболее продуктивно, и планируете свою самую важную работу за это время. Вы можете повысить свою производительность еще больше, если сможете уменьшить отвлекающие факторы и перерывы в течение этого целенаправленного рабочего времени.

4. Знай свои приоритеты

Вы никогда не сможете сделать все, каждый день.Если вы это сделаете и обнаружите, что это приводит к скуке, возможно, пора расширить горизонты и немного растянуть себя. Но для большинства из нас всегда будет оставлено несколько предметов каждый день, которые мы не получили. Единственный раз, когда это опасно, когда этот оставшийся элемент является высокоприоритетным элементом с установленным сроком. Чтобы этого избежать, найдите время, чтобы выяснить, каковы ваши приоритеты, а затем планировать время, чтобы выполнять самые важные задачи, когда вы наиболее продуктивны.

5. Отслеживайте свое время … Все это

Отслеживание времени с помощью специального инструмента отслеживания времени может быть отличным способом управления временем, даже если вам не нужно отслеживать время, потраченное на клиента или оплачиваемую работу. Отслеживание вашего времени по всем направлениям может помочь вам повысить производительность двумя мощными способами. Во-первых, отслеживание времени может сосредоточить внимание на задаче, с которой вы работаете в данный момент. В конце концов, нет лучшего напоминания о концентрации, чем тикающие часы.

Во-вторых, отслеживание времени может дать вам картину того, где ваше время расходуется изо дня в день, в течение длительного времени. Это может открывать глаза и может дать ценное представление о том, как вы хотите потратить свое время, как вы его тратите и какие изменения вам могут потребоваться, чтобы изменить баланс.

6. Определите, что нужно делегировать

Когда у вас больше на вашей тарелке, чем вы можете справиться, пришло время делегировать.

Хороший способ начать с делегирования - это определить, какие задачи необходимы, но не обязательно важно для вас делать сами. Затем нужно найти подходящих сотрудников или субподрядчиков и создать команду, основанную на доверии, уважении и общих целях. Это не всегда легко, но как только у вас появится команда поддержки и вы сможете эффективно делегировать, ваша производительность и потенциал будут стремительно расти.

7. Go One Day a Time

В некоторых отношениях вы можете планировать свою неделю, месяц и даже год, чтобы у вас было представление о том, над чем вы будете работать и когда, но когда дело доходит до реальной реализации, начните с сегодняшним днем. Вы не только не знаете точно, что завтра ждет вас, но сосредоточение внимания на этом и сейчас может помочь вам оставаться настоящим и заниматься. Возьмите уроки, извлеченные из каждого дня, особенно в том, что они касаются производительности и управления временем и применяют их к завтрашнему дню. Вы даже можете оказаться впереди, где вы хотели быть, когда вы двигаетесь изо дня в день.