10 Вневременных методов управления временем

«Я видел банк, в котором говорилось« 24 -Ваш банковский », но у меня нет такого времени. "

-Steven Wright

Невозможно« управлять »временем. Есть 24 часа в сутки, 60 минут в час и 60 секунд в минуту. Вы не можете замедлить его или ускорить.

Мы можем контролировать, где мы проводим время и предпринимаем действия, чтобы уменьшить или устранить потери времени. Управление временем действительно связано с управлением собой.

Вот десять вечных способов взять под контроль ваш день и прекратить тратить время:

Установить приоритетные цели

Без целей мы стремимся преследовать то, что кажется самым насущным, или смотрит на нас в лицо. Мы отвлекаемся на блестящие объекты. Установите свои приоритеты, задав годовые, ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели. Оцените каждую из этих целей, используя следующее:

Важность: (A = высокий, B = средний, C = низкий)

Срочность: (1 = высокий, 2 = средний, 3 = низкий)

Всегда работайте над срочных и важных целей и задач (A1).

Следуйте правилу 80/20

Правило 80/20, также известное как Принцип Парето, говорит, что 80 процентов ваших результатов исходят только от 20 процентов ваших действий. Это способ расставить приоритеты в отношении ваших самых важных целей. Вы сосредотачиваетесь на 20 процентах видов деятельности, которые дают процент результатов?

Научитесь говорить Нет

Иногда запросы от других могут быть важны для них, но противоречат нашим самым важным целям. Даже если это то, что мы хотели бы сделать, но просто не хватает времени, может быть очень сложно сказать «нет».

В то время как здорово быть игроком в команде, важно также знать, когда и как быть напористым, и пусть человек знает, что вы не можете справиться с их запросом на данный момент. Переговорите конечный срок, который поможет им достичь своих целей, не жертвуя собой.

Преодоление промедления. Используйте систему «4D»:

• Удалите ее . Каковы последствия невыполнения этой задачи? Рассмотрите правило 80/20; возможно, это не нужно делать в первую очередь.
• Делегирование . Если задача важна, спросите себя, действительно ли это то, за что вы несете ответственность в первую очередь. Может ли задание дать кому-то еще? См. «10 вещей, которые менеджер не должен делегировать. "
• Сделайте это сейчас . Откладывание важной задачи, которая должна быть выполнена, только создает чувство беспокойства и стресса. Сделайте это как можно раньше.
• Отложить: Если задача - это задача, которая не может быть выполнена быстро и не является элементом с высоким приоритетом, просто отложите ее.

Ешь лягушку

Из книги Брайана Трейси: « Если первое, что вы делаете каждое утро, это съесть живую лягушку, вы можете пройти через день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, самое худшее вещь, которая будет происходить с вами в течение всего дня.«

Ваша лягушка - это задача, которая будет иметь наибольшее влияние на достижение ваших целей и задачу, с которой вы, скорее всего, начинаете откладывать начало.

Встречи

Плохо выполняемые встречи - это время, которое умножается на число людей, присутствующих на собрании. См. «Как вести собрание команды».

Стеклянная банка: скалы, галька, песок и вода

Сначала возьмите «скалы». Если вы продолжаете заниматься мелочами ( песок, галька и вода), а не важные стратегические предметы (скалы), тогда ваша банка быстро заполнится без места для камней.

Устранить электронные часы Wasters

Что не торопится с вашей работой?

Получить организованную

Чтобы эффективно управлять своим временем и быть уверенным в себе, каждый день, вы должны создать правильную среду. Начните с устранения беспорядка, настройки эффективная система подачи и использование инструментов управления рабочим процессом, которые помогут вам создать продуктивную среду.

Позаботьтесь о своем здоровье

Спокойной ночи, здорового питания и физических упражнений даст вам энергию, фокус и выносливость, необходимые для максимальной отдачи от вашего дня.