Советы по улучшению управления временем

Если вы похожи на самых занятых людей, вы, вероятно, почувствуете, что у вас есть больше дел за день, чем у вас есть время, чтобы сделать это. В нашей жизни много работы и столько сроков, что мы можем использовать больше часов в день, чтобы справиться со всеми нашими обязанностями. К сожалению, вы не можете сделать свои дни дольше. И давайте будем настоящими. Даже если бы вы могли, вы бы решили потратить больше времени на работу?

Эти советы по управлению временем, которые помогут вам быть более продуктивными на работе, соблюдать предельные сроки и максимально использовать каждый день.

Получить организованный

Хорошие организаторские навыки помогут вам сэкономить много времени. Чтобы быть продуктивным, вам нужна организованная рабочая область и рутина. Прежде чем начать проект, первое, что вы должны сделать, это убедиться, что все необходимое для его выполнения легко доступно. Если вам нужно начать поиск расходных материалов или примера, это прервет ваш рабочий процесс. Держите свой стол аккуратным. Если это грязно, вы будете тратить больше времени на поиск вещей, чем на ваши задачи.

Далее сделайте план того, как вы подойдете к вашему проекту. Разбейте большой проект на более мелкие, управляемые части. Это не даст вам почувствовать себя подавленным, что может заставить вас затягивать. Это больше, чем что-либо другое, разрушит вашу способность своевременно выполнять работу. Решите, какой шаг вам потребуется, чтобы перейти к следующему и так далее.

Затем подумайте, сколько времени потребуется для завершения каждого из них. Затем установите предельные сроки для всех шагов, которые вы определили.

Хранить приоритетный список «To Do»

Один список «сделать» позволит вам оставаться организованным и помогать отслеживать всю вашу работу в одном месте. Включите в него каждый проект и задачу, за которую вы несете ответственность.

Чтобы обеспечить своевременную работу, перечислите элементы по порядку их сроков. Когда вы занимаетесь заданием, у которого нет фактической даты уплаты, например, вы должны регулярно заботиться о том, чтобы подавать заявку, - сделайте это. У этих обязанностей есть способ накопления. Назначение назначенного срока может не допустить этого.

Есть много приложений, которые вы можете использовать на своем компьютере или мобильном устройстве, но некоторые люди предпочитают использовать старую старую бумагу и ручку. Попробуйте разные методы и выберите тот, который лучше всего подходит для вас. Обязательно проверяйте или перечеркивайте элементы по мере их заполнения. Это даст вам чувство выполненного долга. Это может быть очень мотивирующим. Если вы просто удалите элементы из своего списка, вы не поймете, сколько работы вы сделали.

Научитесь делегировать

Возможно, вы пытаетесь сделать все сами, когда вместо этого вы должны делегировать задания членам вашей команды. Конечно, только назначайте работу другим, если вы имеете на это право.Многие люди не делают этого так, как должны, из-за нереалистичного страха, что никто не может сделать работу настолько хорошо, насколько это возможно.

Еще одна причина, по которой вы можете избежать делегирования работы другим, чтобы вы не знали, как это сделать. Это в ваших интересах и вашей организации, чтобы изучить этот важный навык управления.

Вам нужно будет решить, какую работу назначить, и кто из ваших сотрудников может это сделать. Это может потребовать дополнительной работы для вас вначале - вам, возможно, придется пройти обучение, но в конце концов вы окупитесь, когда ваша рабочая нагрузка станет легче.

Расписание регулярных перерывов

Обязательно выполняйте регулярные перерывы. Может показаться несовместимым думать, что работа не позволит вам сделать больше, но это произойдет. Если вы планируете перерывы через регулярные промежутки времени - скажем, 10 минут на каждый час на задаче - вы будете менее склонны срываться, когда будете работать. Несколько минут ходьбы также позволят вам очистить голову, что позволит вам лучше сосредоточиться, когда вы вернетесь к своей задаче.