Как Lockboxes помогают предприятиям собирать платежи

Блокировки помогают организациям эффективно собирать платежи. Вместо того, чтобы самостоятельно обрабатывать входящие платежи (и ждать, пока эти платежи будут перемещаться по почте), ваш банк может настроить несколько почтовых ящиков по всей стране для получения платежей и обработки этих платежей для вас.

Преимущества Lockboxes

Основная причина, по которой стоит учитывать услуги lockbox, - скорость и эффективность: деньги быстрее попадают в вашу учетную запись и по более низкой цене для вашей организации.

Когда клиенты или партнеры отправляют вам деньги, вам необходимо внести эти средства. Это означает, что вы ожидаете, пока не поступит платеж, отправив кого-нибудь в банк с чеком (или у которого сотрудник конвертирует платеж в электронный платеж) и ждет, пока средства будут очищены на вашем счете.

Если у вас большой объем дебиторской задолженности, для обработки этих платежей требуются значительные ресурсы. Более того, ожидание бумажных чеков для перемещения по стране означает, что вам придется ждать дополнительный день или два, прежде чем вы заплатите.

Быстрая оплата: с помощью службы блокировки, вам платят быстрее. При вводе из своего банка вы настраиваете почтовые ящики в выбранных географических зонах, что минимизирует время почты от клиентов. Конечно, у вас нет сотрудников в этих местах - банк делает - поэтому вы платите за почтовый ящик и для кого-то, кто обрабатывает эти платежи для вас.

Несколько поставок в день: иногда почта поставляется несколько раз в почтовых центрах большого объема, что также помогает вам быстрее собирать.

В вашей местной почтовой службе вы можете получать только одну доставку в день, что приводит к дополнительному «плаванию» времени. Особенно, когда суммы в долларах большие, ожидание еще одного рабочего дня может быть дорогостоящим.

Аутсорсинг дебиторской задолженности: сотрудник вашей службы блокировки откроет почту, закроет любую информацию из платежей и иногда предоставит дополнительные услуги.

Обещание поставщиков заключается в том, что вы можете поместить свои ресурсы в основной бизнес, позволяя им обрабатывать обработку платежей.

Дополнительные инструменты: некоторые провайдеры шлюзов предлагают дополнительные функции, которые обеспечивают бесперебойную работу. Например, ваш банк может вести учет номеров счетов с клиентских чеков, чтобы они могли определить, как кредитовать платеж, если ваш клиент забыл включить платежный купон (или клиент не предоставляет свой номер счета). Для любых нечетных предметов или ошибок банк может создать веб-сайт, на котором вы просматриваете эти «исключения», и решите, что делать с оплатой.

Электронное преобразование: почти все банки будут конвертировать платежи в электронные платежи за вас (если разрешено).

Типы блокировок

Существует два основных типа шлюзовых служб: розничная и оптовая.

Торговые блокировки используются организациями, которые получают большой объем относительно небольших платежей. Например, бизнес, в котором есть клиенты по всей стране (например, телефонная компания), может создавать блокировки в нескольких областях, чтобы предотвратить платежи из нескольких дней в почте. Эти платежи часто поставляются со стандартным считываемым компьютером платежным купоном. Во многих случаях «онлайн» платежи по счетам с вашего потребительского банковского счета попадают в эти блокировки.

Оптовые блокировки предназначены для более крупных и менее частых платежей, таких как платежи между деловыми партнерами (например, поставщиками). Поскольку эти платежи могут быть большими , возможно, стоит потратить деньги в банке на один-два дня быстрее. Однако эта дебиторская задолженность обычно не такая простая, как проверка со стандартизованным купоном на выплату - они требуют больше труда и опыта для обработки.

Другие блокировки могут быть настроены для любых целей. Каждый раз, когда дебиторская задолженность должна пройти почту, кто-то может разработать креативное и индивидуальное решение.