Первый шаг к управлению временем для успеха в бизнесе

Добро пожаловать в программу Business Success!

Теория курса «Успех малого бизнеса» заключается в том, что более расслабленным, уверенным в себе вы становитесь более успешным бизнес (и личным) успехом.

Но люди не становятся более расслабленными и уверенными в одночасье, и они не становятся более успешными без руководства. Курс «Бизнес-успех» предназначен для достижения успеха в бизнесе, предоставляя вам конкретные ориентированные на успех задачи, которые позволят вам создать репертуар успешного поведения с течением времени.

Постоянно изменяя небольшие поведенческие изменения, выигрывает время от времени, а один успех строится на другом. Итак, давайте приступим к строительству успеха …

Отслеживание активности - важный первый шаг в настройке цели и управлении временем, поскольку он устанавливает контрольные показатели для оценки вашего прогресса. Таким образом, эта первая неделя программы «Успех бизнеса» направлена ​​на отслеживание ежедневных действий по установлению контрольного показателя.

Отслеживание активности

Во-первых, нам нужно знать, что вы на самом деле делаете каждый день. Как деловые люди, мы все носим много голов в течение дня (а иногда и ночью). Но что это значит? Какие задачи мы выполняем на самом деле и сколько времени мы тратим на каждое мероприятие?

Отслеживание активности позволяет узнать, где расходуется ваше драгоценное время, и дает вам данные, необходимые для определения целей и внесения изменений в ваши рабочие привычки, которые сделают вас более успешными.

Советы по отслеживанию ежедневной активности

Используйте устройство для записи ваших ежедневных действий, которые постоянно доступны для вас, поэтому вы можете точно записывать, что вы делаете, когда делаете это.

Память ошибочна - и добро.

Дневной таймер или календарь, приложение органайзера на вашем смартфоне или компьютере, цифровой рекордер или обычный ноутбук будут работать для отслеживания активности; выберите тот метод, с которым вам удобно, и найдите самый простой в использовании.

Я использую Day-Timer, потому что мне нравится, как он организован, и большая часть моей работы проходит в моем офисе.

Независимо от того, какое устройство вы используете для отслеживания активности, убедитесь, что вам легко просмотреть, что вы делали, чтобы вы могли анализировать данные, которые вы собираете позже.

Не записывайте ненужную информацию; это деятельность и время, которое вы потратили на это, что важно для наших целей. Например, моя запись, связанная с написанием этой статьи, будет «писать отслеживание активности», охватывая количество времени, которое требуется для ее написания, а не подробный отчет о процессе, который я прочитал, чтобы написать его или что еще происходило вокруг меня в то время.

Программное обеспечение для отслеживания времени

Для детального отслеживания времени доступно огромное количество мобильных, настольных и облачных приложений, некоторые из которых бесплатны.Программное обеспечение для отслеживания времени может автоматически записывать ваше время, потраченное на использование определенного приложения (например, Word или Excel), время, затрачиваемое на работу с определенным файлом или документом, или время, затрачиваемое на письмо и ответы на электронные письма. Мобильные приложения могут отслеживать время, затрачиваемое на телефонные звонки, текстовые сообщения и т. Д.

Подробное отслеживание времени обычно используется профессионалами (например, юристами, бухгалтерами, подрядчиками и т. Д.), Которым приходится записывать оплачиваемое время для клиентов и сотрудников, которые должны обновлять временные листы с точным временем, затраченным на различные проекты.

Программное обеспечение для отслеживания времени может использовать собранные данные для создания временных листов и создания счетов-фактур и отчетов. Некоторые из них интегрировали отслеживание расходов, чтобы вы могли, например, обрезать фотографии квитанций с помощью мобильного устройства и включать их с оплачиваемым временем в качестве части счета-фактуры.

Тем не менее, отслеживание времени может быть полезно для любого делового человека, который хочет получить точную картину того, что они проводят в течение типичного рабочего дня, и хочет улучшить свою личную производительность. И для тех, у кого есть проблемы со здоровьем в отношении количества времени, проведенного сидя за столом в течение дня, есть даже устройства мониторинга времени, чтобы напомнить вам встать и двигаться на регулярной основе!

Отслеживание активности, связанное с чтением

Управление временем: что это такое, почему оно и как его использовать

11 советов по управлению временем

10 правил сохранения времени в режиме реального времени

система управления временем Действительно работает

Домашнее задание: отслеживание ежедневных действий

На этой неделе запишите все ваши ежедневные действия и количество времени, которое вы потратили на каждого. Если вы уже делаете ежедневные записи, продолжайте использовать любую систему, которую вы используете, не забудьте сосредоточиться на том, что вы на самом деле делаете.

На данный момент не различайте деловую и личную деятельность. Вам нужно иметь полное представление о своем расписании, чтобы вы могли более легко увидеть, где внести изменения, которые сделают вас более успешными.

Продолжить успешный бизнес Урок 2