Необходимые советы по управлению временем для юристов

Управление временем для юристов - одна из самых сложных задач в практике занятых юристов. Многие адвокаты неохотно рассматривают возможность разработки плана управления временем, как если бы он каким-то образом находился под ними. Однако наличие эффективной юридической практики и хороший баланс между работой и жизнью не происходит случайно. Умные адвокаты внедряют какую-то программу управления временем в свою юридическую практику, поэтому они могут быть лучше на своих рабочих местах, а также тратят больше времени на то, что им нравится.

Адвокаты, впервые вступающие во временное управление, часто погружаются в сложные системы со слишком большим количеством правил. Это самый быстрый способ пропустить программу управления временем. Если программа слишком трудна для начала, адвокат быстро вернется к своим старым вредным привычкам.

Хорошая новость заключается в том, что управление временем не должно быть тяжелым. Фактически, путем внедрения трех простых процедур в юридическую практику, адвокат может повысить производительность, одновременно повышая степень удовлетворенности работой.

Три основных совета для эффективного управления временем юриста:

1. Ешь лягушку.

   Марк Твен классно сказал, что «если вы утром едите лягушку, оставшаяся часть дня будет чудесной». Твен также сказал: «Если тебе нужно есть лягушку, не смотри на нее слишком долго».

   В книге «Ешь эту лягушку» Брайан Трейси использовал слова Твена как вдохновение для главного пункта своей книги , Трейси говорит, что вы должны принять худшую, самую неприятную, уродливую задачу, которую вы должны сделать, которую вы не хотите делать, и сделать это сначала. Прекратите откладывать, и просто сделайте одно, чего вы боитесь больше всего. Как только это не работает, с ваших плеч снимается бремя, и вы можете двигаться быстрее в течение остальных заданий дня. Когда неприятная задача перестает нависеть над головой, все остальное внезапно становится намного проще.

2. Избегайте использования телефона.

   Те, кто знаком с моей скупой статьей «Почему ваш адвокат не вернет ваши телефонные звонки», могут подвергнуть сомнению мои мотивы с этой рекомендацией. Тем не менее, ничто не останавливает концентрацию адвоката по делу больше, чем многократно отрывается от него, чтобы обсудить другие дела с клиентами.

   Спросите любого адвоката, когда он или она наиболее продуктивны, и почти единодушный ответ будет заключаться в том, что они получают максимальную отдачу при работе в ночное время или в выходные дни. В чем разница? Отсутствие перерывов, которые происходят в основном из постоянно звонящего телефона.

   Адвокаты должны иметь блоки бесперебойного времени, чтобы быть их наиболее производительными и работать в лучшем виде. Запланируйте определенные часы дня для возврата телефонных звонков, определенных сроков для встреч и посвятите оставшуюся часть времени работе. Хотя есть определенные вызовы, которые необходимо предпринять, когда они входят, большинство телефонных звонков - это вопросы, которые могут быть решены секретарем или которые можно так же легко обрабатывать в течение запланированных телефонных часов в течение менее продуктивного времени суток.

3. Сделайте список приоритетов в конце каждого дня.

   Создание списка всего, что нужно сделать, легко, но время, затрачиваемое на то, чтобы выяснить, что должно быть сделано, занимает немного больше времени. В то время как адвокаты не хотят тратить время на то, чтобы выяснить, как потратить свое время, взяв пятнадцать минут в конце дня, чтобы определить, какой порядок должен выполняться на следующий день, может быть огромным временем сбережения.

   Не делайте ошибки при выборе приоритетов дня утром, или вы никогда не будете есть лягушку. Решите за день до того, что должно быть сделано первым делом с утра, чтобы исключить риск нажатия худшей задачи в нижней части списка. Спросите себя: «Если завтра я получу только что-то в моем списке дел, что я хочу?»

Попробуйте эти три основных принципа управления временем, и ваша производительность значительно улучшится.