Работодатель Обязанности по налогам на заработную плату

Уплата налогов на заработную плату является одним из наименее интересных видов деятельности любого бизнеса с сотрудниками. Но налоги сегодня являются фактом жизни, поэтому лучше всего делать то, что нам говорят.

В этой статье я рассмотрю некоторые из ваших основных обязанностей по налогам на заработную плату, включая налоги на удержание, социальное страхование и медицинскую помощь, налоги FICA), налоги на безработицу и другие вычеты.

Что такое налоги на зарплату?

Налоги на заработную плату (иногда называемые налогами на занятость) - это те налоги, которые вы должны учитывать при оплате сотрудниками.

Некоторые из этих налогов удерживаются от оплаты труда сотрудников, а другие - ваша ответственность в качестве работодателя. Эти налоги включают в себя:

• Удержание федеральных, государственных и местных подоходных налогов с заработной платы служащих
• Удержание налогов FICA от зарплат работников и выплата равной суммы в качестве работодателя.
• Уплата налогов на безработицу на основе оплаты труда сотрудников.
• Платежи за компенсационные фонды государственных и федеральных работников, основанные на оплате труда.

Ваши обязанности по налогам на заработную плату

Как бизнес с сотрудниками, у вас есть определенные важные обязанности, связанные с налогами на заработную плату. Понимание этих обязанностей поможет вам убедиться, что вы соблюдаете закон. Все работодатели должны:

• Убрать (убрать) соответствующие налоги от сотрудников. Эти налоги включают в себя федеральные, государственные и местные налоги на доходы, которые должны платить работники, налоги FICA, удерживаемые у сотрудников, а также выплаченные вами в качестве работодателя. Вы, как работодатель, должны удерживать налоги на прибыль, как указал работник; Налоги FICA вычитаются в процентах от валовой платы.

• Отложить средства для этих налогов на заработную плату, включая как долю работодателя, так и сотрудников Social Security / Medicare, а также обязательства работодателя по налогу на безработицу и компенсации работника.
• Оплатить налоги в соответствующее агентство. Это включает как налоги сотрудников, так и налоги с работодателей. Например, вы будете платить как федеральный подоходный налог, так и социальное обеспечение / Medicare составляет IRS. Вы также должны уплачивать налоги FICA, взимаемые с сотрудников, вместе с вашей собственной частью налогов FICA в качестве работодателя.
• Сообщать налоговые обязательства соответствующим агентствам и работникам, как это определено законом. Эти отчеты включают форму 941 - ежеквартальный отчет о заработной плате и налогообложении работодателя, а также форму 940 - «Налоговый отчет о безработице».
• Предоставлять другие отчеты в федеральные, государственные и местные агентства по мере необходимости. Например, вы должны сообщить о статусе занятости всех новых сотрудников.

Личная ответственность за налоги на заработную плату

Если бизнес, даже корпорация, не освобождает людей от личной ответственности, если налоги на заработную плату не выплачиваются.Например, если вы являетесь одним из членов LLC, бизнес-структура LLC не защищает вас от личной ответственности.

Штрафы за неуплату налогов на заработную плату

IRS говорит:

Работодатели, не соблюдающие законы о налоге на работу, могут подвергаться уголовным и гражданским санкциям за умышленное неспособность платить налоги на заработную плату.

Штрафы и штрафы за отказ от отчета и файла являются крутыми, даже если отказ не считается умышленным.