Что такое Diem? - Определение и тарифы

Суть - это латинское слово, означающее в день или на каждый день . Суточные имеют несколько значений, связанных с Человеческими Ресурсами - один из которых используется более широко.

Суточные - это ежедневное пособие, выплачиваемое работникам за проживание и питание, советы, такси и другие наземные транспортные расходы, а также за другие непредвиденные расходы, такие как химчистка, прачечная, пользование телефоном, оплата Wi-Fi и обслуживающий персонал советы, когда сотрудник путешествует по делам.

Это сумма денег, которую каждый сотрудник может тратить в день в командировке, посещать образовательные мероприятия и конференции, связанные с работой, и когда они уезжают из своего главного офиса для бизнеса.

Суточная ставка не распространяется на стоимость транспортировки на сайт, на котором работает сотрудник. Работодатели оплачивают транспортные расходы отдельно, чаще всего непосредственно в авиакомпанию, поезд, автобус и т. Д. Или, сотрудники используют свой личный автомобиль для перевозки и возмещаются в соответствии с нормой возмещения расходов IRS.

Это может включать работу в месте для той же компании, которая отличается от того места, где обычно работает сотрудник. Например, работа и офис сотрудника находятся в Мичигане, но раз в месяц он отправляется в Пенсильванию для работы в другом региональном офисе в течение нескольких дней.

Во втором примере сотрудник обучает новых сотрудников в офисах своей компании по всей стране, и в каждом месте требуется ночевка.

В третьем примере персонал HR-персонала обычно работает в главном штабе компании. Но каждый раз, когда компания открывает новое место, она работает какое-то время на новом месте, пока она нанимает и приносит персонал на борт.

Все три описанные ситуации будут хорошо работать с компанией, выплачивающей работнику суточные.

Поскольку поездка частая или продолжительная, сотрудники счастливее не должны записывать все расходы и сохранять квитанции в качестве доказательства. Они также не хотят заполнять отчеты о расходах.

Настройка тарифов на суточные

Работодатель устанавливает суточные ставки, исходя из ряда факторов. Они могут включать расходы на связанные с поездкой расходы в разных местах, продолжительность времени, в течение которого сотрудник уезжает из офиса, и текущая федеральная суточная ставка.

Большинство работодателей используют федеральную суточные. В противном случае работодатели могут обнаружить, что федеральные суточные ставки дают точку сравнения со ставкой, которую вы планируете устанавливать для сотрудников. Администрация общего обслуживания США устанавливает федеральные суточные ставки, действующие 1 октября каждого года.

Администрация общих служб (GSA) устанавливает политику проезда, включая тарифы на суточные, только для федеральных служащих при официальных поездках вдали от их местной станции или районов места работы, определенных их агентством.

Компании, как правило, используют федеральную суточную ставку, поскольку выплаты в рассрочку выше федерального курса являются налогооблагаемым доходом для сотрудников в форме W-2. Для получения дополнительной информации о тонкостях суточных и налогообложении см. Тарифы на суточные по бизнес-праву и налогам в США.

Нормы работодателей обычно устанавливаются на разные суммы денег в разных местах и ​​различаются по уровню командировочных расходов, которые будет испытывать сотрудник. Например, сотрудники, путешествующие в Лас-Вегас, штат Невада, получают примерно одну треть возмещения суточных, которые сотрудник, отправляющийся в Нью-Йорк, будет получать по местным расходам (по федеральным ставкам).

Преимущества тарифной ставки

Компании, которые используют суточный тариф, экономят сотрудников в том случае, если они в противном случае будут инвестировать средства в отслеживание расходов, сбережения чеков и заполнение отчетов о расходах по возвращении из деловых поездок. Сотрудникам разрешено хранить деньги, которые они не тратят во время поездок, что может стимулировать бережливость и перерасход средств.

В качестве альтернативы, работодатели могут потребовать от сотрудников инвестировать время в учет расходов на возмещение расходов.

Работодатель выигрывает, потому что ему не нужно инвестировать время персонала при рассмотрении расходов, проверке количества потраченных денег и времени сотрудника, который инвестируется на работу при выполнении всей отчетности. Работодатель в основном выделил сумму, которую он готов потратить на поездки сотрудников, и сотрудники были уведомлены до совершения покупок.

Процесс суточных может привести к существенной экономии за счет работодателя, оплачивающего фактические расходы на сотрудника. Он хорошо работает, когда работодатель выполнил домашнее задание, поэтому расходы сотрудника достаточно покрыты. Неразумно и анти-работник требует, чтобы сотрудники покрывали свои собственные расходы, когда они путешествуют по законным бизнес-занятиям.

Занятость на душу населения

Суточные, в некоторых профессиях и отраслях, также могут относиться к краткосрочной временной занятости. Этот ежедневный график обычно состоит из нескольких дней работы, для сотрудника, работающего в суде, для заполнения для больного или отдыхающего работника. Два примера - это заменяющие учителя и работники здравоохранения, которые заполняют отсутствующего сотрудника и оплачиваются днем.

Вам также может быть интересно узнать о десяти способах снижения стоимости деловых поездок сотрудников и о том, должны ли сотрудники когда-либо делиться номерами во время поездок по командировкам, связанным с бизнесом.

Относящиеся к удовлетворенности сотрудников

• Создайте рабочую среду, которая поощряет взаимодействие с работниками
• Положительный моральный дух сотрудников влияет на удовлетворенность
• Удовлетворенность сотрудников