Что такое тарифы на диету и как они устанавливаются?

Что такое суточные тарифы?

Суточные (с латыни «по дням») - это суточные для двух конкретных командировочных расходов. Курс США на суточные включает в себя два компонента: для проживания, а также для питания и непредвиденных расходов. IRS говорит, что суточные - это самая высокая допустимая ставка, выплачиваемая правительством США федеральным служащим, которые уезжают из дома. Несмотря на то, что тарифная таблица изначально была предназначена для федеральных служащих, IRS использует ее для частных работодателей, которые хотят предоставить сотрудникам ежедневный бюджет на поездки.

Если вы используете суточные для поездок сотрудников, все, что вы платите сотрудникам по суточной ставке, облагается налогом на сотрудника.

Как определяется уровень тарифов

В У. С. Администрация общих служб (GSA) устанавливает суточный тариф для каждого города и штата У. С. и для иностранных поездок.

Ежедневные сборы изменяются каждый год, обычно 1 октября. Министерство обороны и другие федеральные агентства используют таблицу тарифов суточного курса GSA. Вы можете проверить текущие суточные, перейдя на эту страницу администрирования общих служб: // www. GSA. г / путешествие / план-книга / за командировочные расценки.

Ставки на суточные важны для работодателей, потому что возмещение работникам, превышающим допустимые суточные, облагается налогом на работников в качестве дохода. Работодатели должны иметь подотчетный план расходов на возмещение расходов сотрудникам, чтобы соответствовать требованиям IRS относительно суточных расходов.

Как прочитать таблицу тарифов за разницу

Таблица GSA для оценки скорости ( CONUS относится к континентальным США, OCONUS относится к континентальной части США). Эта информация в основном предназначена для США но они могут использоваться частными работодателями, которые хотят использовать суточные.

Таблица суточных теперь доступна для поиска.

Вы можете искать по штату и городу или по почтовому индексу. Вы увидите разбивку стоимости жилья по месяцам и суточные за питание и непредвиденные расходы справа. Несколько месяцев могут быть разными. Обратите внимание, что это максимальная ставка " в месяц, включая налоги". Ставки, выплачиваемые сверх максимального размера, облагаются налогом в качестве дохода.

Вы также можете просмотреть раздел еды и побочных расходов. На этой странице отображается разбивка завтрака, обеда и ужина и непредвиденные расходы.

Обязательно используйте правильную таблицу; CONUS для континентальных США и OCONUS за пределами континентальной части США. Вы не можете использовать суточные для международных поездок.

Тарифы и налоги на душу населения

IRS заявляет, что выплата суточных не облагается налогом, даже если они превышают фактические расходы, но не превышают федеральную ставку.Например, если работник находится в Тампе для участия в конференции в мае 2016 года, этот сотрудник может обратиться к суточной зарплате в размере 106 долл. США плюс 54 долл. США за питание и непредвиденные расходы.

Если вы хотите использовать суточные для сотрудников, вы должны использовать их в течение всего календарного года, но вы можете возместить фактические расходы или использовать питание и непредвиденные расходы для определенных мест.

Вы также можете использовать только питание и непредвиденные расходы, если вы платите за жилье напрямую, предоставляете жилье в натуральной форме, возмещаете фактические расходы на проживание.

Вы также можете использовать суточные для питания и непредвиденных расходов для однодневных поездок, где нет расходов на проживание.

Подробнее, ограничения и квалификационные требования от IRS

Как обычно в IRS, есть еще много деталей, о которых вам нужно знать, если вы хотите использовать суточные для поездок сотрудников. Узнайте больше о тарифах Per Diem в публикации IRS 463: Путешествия, развлечения, подарки и автомобильные расходы.