Время секреты управления

Нет никакой тайны для управления временем. Фактически, есть три тайны управления временем. Их легко узнать и запомнить. Трудная часть позволяет им использовать их последовательно. Однако сделайте это, и вы освоите тайны управления временем, и вы сделаете еще больше - в своем бизнесе и в своей жизни.

Три тайны управления временем

Существует три ключевых элемента управления временем. Сначала вы должны сосредоточиться на использовании своего ограниченного количества времени на самых важных вещах.

Вы должны использовать это время эффективно. И вы должны на самом деле делать эти вещи вместо того, чтобы просто говорить или думать о них.

Делайте правильные вещи в первую очередь

Возможно, самая важная из секретов времени - это сначала сделать правильные вещи. Легко потерять фокус и потратить много времени на то, что срочно, но не важно. Хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на важных вещах и не тратить свое ограниченное количество времени на что-либо еще.

Правило 80/20, также известное как Принцип Парето, говорит, что 20 процентов чего-то всегда несут ответственность за 80 процентов результатов. Например, двадцать процентов продуктов будут иметь восемьдесят процентов недостатков. Эта статья более подробно объясняет правило и рассказывает, как вы можете использовать его для более эффективного управления временем и многими различными аспектами вашей жизни.
Вы можете сэкономить время, зная, когда нужно входить и когда отвиснуть, если у сотрудника возникли проблемы. Менеджеры должны позволить сотрудникам совершать свои собственные ошибки, чтобы они могли учиться у них. Мы можем обучать их и советовать им, но фактический опыт часто является лучшим учителем. Поэтому хороший менеджер будет отвиснуть и сопротивляться импульсу прыгать каждый раз, когда сотрудник сталкивается с трудностями.

Один раз, когда вы не можете отвиснуть, это трудный сотрудник. Многие менеджеры борются с управлением трудными сотрудниками. У вас может возникнуть соблазн не обращаться с ними и надеяться, что ситуация поправится сама по себе. Это не так. Эти типы задач занимают меньше времени, если вы обратитесь к ним немедленно, а не ожидаете, а затем потратите на них больше времени.

Эффективное время использования

Даже когда вы освоите секрет управления временем только для работы над важными задачами, вам все равно нужно быть эффективным с вашим временем, если вы хотите все сделать.

Вы не можете многозадачно. Раньше я был главным фанатом многозадачности, но я превратился в «chunking». Название не так интересно, но результаты впечатляют. Использование Chunking Вместо многозадачности, и вы получите больше работы за меньшее время.
Многие люди пытаются использовать списки, чтобы помочь им управлять временем. Тем не менее, как-то никогда не бывает достаточно часов в день, чтобы все было сделано.Вы должны использовать список дел, который поможет вам придерживаться ваших приоритетов. Вот система, которая сработала для меня. Это может сработать и для вас.
Один последний ключ к эффективному использованию вашего времени - это не брать больше, чем вы можете справиться. Много раз это значит знать, когда не говорить своему боссу.

Get Things Done

Вы знаете, что важно делать правильные вещи во-первых, и вы умеете эффективно использовать свое время. Но ни один из них не добьется успеха без секретности тайм-менеджмента в третий раз - вы должны на самом деле сделать все. Недостаточно знать, что делать, думать о чем-то или говорить об этом.

Вы должны на самом деле сделать все.

Не позволяйте «анализу паралича» не дать вам ничего сделать. Планирование - важная часть работы, которую мы делаем, но это не конечная цель. Не позволяйте процессу мешать результатам. Сделайте свое планирование, но не упускайте из виду необходимость выполнения работы.

Bottom Line

Существует три тайны управления временем. Сначала сосредоточьтесь на самых важных вещах. Используйте время эффективно. И на самом деле все делается. Чем больше вы их используете, тем больше вы получите то, что действительно имеет значение.