Наличные деньги или учет по методу начисления - что вы должны выбрать

Когда вы начинаете малый бизнес, вы должны принять ряд первоначальных решений. Одним из таких решений является метод учета, который вы собираетесь использовать в своем малом бизнесе. Как вы собираетесь записывать свои финансовые транзакции? Вы можете использовать кассовую систему учета или начисления. Какой метод учета вы выбираете, зависит от нескольких факторов.

Системы учета денежных средств и начислений

Система учета наличности основана на движении денежных средств.

Вы записываете транзакции, когда наличные деньги фактически обмениваются. Доход регистрируется, когда вы получаете наличные деньги, кредитную карту или чековый платеж. Расходы записываются, когда вы платите им наличными, кредитной картой или чеком. В вашем конкретном бизнесе или отрасли также могут быть альтернативные способы оплаты. Системы учета наличности обычно используются небольшими, более простыми предприятиями.

Система учета по методу начисления основана на том, когда происходит транзакция, а не при изменении денежных средств. Если ваша компания зарабатывает доход в январе, но не выплачивается до февраля, тогда доход не регистрируется до февраля по методу денежного учета, но он будет представлен в январе по методу учета по методу начисления. Более крупные, более сложные предприятия обычно используют систему учета начислений.

Если вы предоставляете кредит своим клиентам и позволяете им приобретать товары и оплачивать их позднее, то вы получаете дебиторскую задолженность.

Если вы регистрируете дебиторскую задолженность, когда вы их берете, это учет по методу начисления. Если вы запишете их, когда получите платеж, то есть кассовый учет.

Выбор метода учета

В реальном мире не многие компании работают по чисто методу учета наличных денег, потому что вы часто продаете продукты и оплачиваете их позже или совершают другие виды транзакций, а оплата или доход получаются позднее ,

Используя метод учета по методу начисления, вы получите лучшую картину ваших доходов и расходов и, как результат, вашу прибыльность. Учет по методу начисления также требует использования бухгалтерии с двойным входом. Бухгалтерский учет с двойным входом означает, что вы должны иметь знание уравнения учета. Учет наличности, если вы выберете этот метод учета, дает вам лучшее представление о вашем денежном потоке.

Когда вы подаете первую налоговую декларацию для своего малого бизнеса в Службу внутренних доходов, вам необходимо сообщить свой выбор метода учета. Вы должны использовать метод учета по методу начисления, если к вашему бизнесу применяется любое из следующих трех условий:

• Ваша компания является корпорацией C.
• В вашей компании есть инвентарь.
• Ваш общий доход от продаж превышает 5 миллионов долларов. Существуют исключения из этого правила, которые вы должны обсудить с вашим налоговым бухгалтером.

Если эти условия не относятся к вам, и если в какой-то более поздний срок вы решите изменить свой метод учета, вам необходимо подать форму IRS 3115 «Изменение метода учета» в Службу внутренних доходов.