Начисление Базисный учет Учетная система Базисный учет

Определение:

При учете по методу начисления доход сообщается в финансовом периоде, который он заработал, независимо от того, когда он получен, и расходы вычитаются в течение финансового периода, который они понесены, независимо от того, они оплачиваются или нет. Другими словами, вы регистрируете как доходы (дебиторская задолженность), так и расходы (кредиторская задолженность), когда они происходят.

Учет по методу начисления в сравнении с методом учета денежных средств

Разница между двумя типами учета заключается в том, когда регистрируются доходы и расходы.

В кассовом учете доходы отражаются, когда наличные деньги фактически получены, а расходы регистрируются, когда они фактически выплачиваются (независимо от того, были ли они фактически выставлены счет). Чтобы проиллюстрировать разницу между этими двумя методами, возьмите пример, когда бизнес продает продукт, а клиент оплачивает кредит:

• с использованием метода начисления, при котором выручка регистрируется немедленно
• с использованием денежных средств, при этом выручка не регистрируется до тех пор, пока не будет получен платеж по кредиту

Аналогично, если предприятие берет на себя расходы и оплачивает по кредиту, в учете по методу начисления расходы отражаются немедленно, а не откладываются до выплаты кредита по кассовому методу.

Преимущество кассового учета - простота - гораздо проще управлять денежным потоком в реальном времени, просто проверяя баланс банка, а не изучая дебиторскую задолженность и кредиторскую задолженность. Учитывая, что большинство предприятий терпят неудачу из-за неправильного управления денежными потоками, предприятиям, использующим учет по методу начисления, по-прежнему необходимо провести анализ денежных потоков.

Преимущества учета по методу начисления

Однако, хотя кассовый учет может дать точную картину денежного потока бизнеса, учет на основе начислений дает более точную картину долгосрочного состояние бизнеса - доходы и расходы немедленно регистрируются, что позволяет бизнесу более правильно анализировать тенденции и управлять финансами.

Учет по методу начисления облегчает сопоставление доходов с расходами. Например, если в качестве подрядчика, который вы заплатили за строительные материалы для проекта в декабре в размере 5 000 долл. США, закончил работу в том же месяце, но не получил платеж до следующего февраля, используя денежный учет, что ваши книги будут показывать большие потери для период, заканчивающийся в декабре, но большая прибыль за следующий период, который включает февраль. При учете по методу начисления вы будете оплачивать доход от работы в декабре - в том же месяце, который вы заплатили за строительные материалы.

Обратите внимание, что среди других преимуществ использования программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета использование программного пакета бухгалтерского учета может значительно упростить учет меток.

Налоговые последствия учета начислений и денежных средств

Может ли ваш бизнес использовать начисление или кассовый учет, может оказать существенное влияние на налогообложение.Например, если ваш финансовый год - конец декабря, а ваш бизнес выставит счет клиенту за 10 000 долларов США в ноябре текущего года, но не получит платеж до января следующего года, по методу начисления 10 000 долларов США будут включаемый в качестве дохода в текущем году налогообложения, тогда как с использованием метода денежных средств в следующем году будут включены 10 000 долларов США.

Какой метод должен использовать ваш бизнес?

Многие индивидуальные предприниматели и малые предприятия используют кассовый учет; однако учет по методу начисления - это метод учета большинства предприятий и профессионалов, которые должны использоваться по закону в Соединенных Штатах и ​​Канаде. См. Если вы используете систему начисления наличности или начисления.

В целом, если ваша компания ведет инвентаризацию и продает товар, вам будет необходимо использовать метод начисления, как и любой бизнес, который расширяет кредит для клиентов, поскольку учет наличности не имеет возможности отслеживать деньги клиентов, причитающиеся на счет.

Большинство зарегистрированных предприятий используют метод начисления. Публичные компании, торгующие акциями на фондовых биржах, обязаны следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), которые требуют учета по методу начисления, поскольку инвесторы хотят получить максимально точную картину состояния финансов компании.

Если у вас есть сомнения, обратитесь к своему бухгалтеру относительно того, какой метод вы должны использовать.

Также известен как: Учет по методу начислений; Метод начисления.

Примеры: Учет по методу начислений дает наиболее точную картину финансового состояния вашей компании.

См. Также;

Как найти хорошего бухгалтера для малого бизнеса

Прежде чем покупать бухгалтерское программное обеспечение

Лучшие бухгалтерские программы для малого бизнеса

Лучшие возможности для бизнеса для пенсионеров