, Используя собственные налоги на заработную плату и начисление заработной платы

«Doing Payroll» - это то, что многие владельцы бизнеса ненавидят. Но если у вас есть только несколько сотрудников, вы можете сделать это сами. Эта статья является «мини-курсом» при ведении платежной ведомости. Просто сделайте это шаг за шагом и убедитесь, что вы обратите внимание на сроки.

Как сделать свой собственный налог на заработную плату и начисление заработной платы

Основные шаги в процессе расчета заработной платы:

1. Подготовка. Прежде чем вы начнете нанимать сотрудников, вам нужно будет подготовить расчет и обработку заработной платы и решить, кто будет выполнять все задания по начислению заработной платы.

2. Платежный. Когда у вас есть сотрудники, которые работали в вашей компании, вы должны создать систему для расчета их заработной платы, написания зарплат и распределения их.

3. После оплаты. После того, как вы заплатили сотрудникам, вы должны откладывать деньги на налоги, вести учет заработной платы, делать налоговые платежи и отправлять отчеты о заработной плате в правильные времена.

Прежде чем начать нанимать сотрудников:

1. Понимайте свои юридические обязанности как работодателя , включая

2. Следуйте этому легкому 12-ступенчатому контрольному списку, чтобы убедиться, что вы выполняете все задания перед занятием для работодателей.

3. Вам нужно будет понять основы расчета заработной платы и расчета заработной платы. Легкий способ сделать это - пройти курс обработки зарплаты. Курс представляет собой серию информационных бюллетеней, которые вы можете получить через эту статью «Курс по сбору средств для расчета заработной платы и расчета заработной платы».

4. Вам нужно будет принять решение о о том, когда и когда заплатить сотрудникам, в том числе

• , какие сотрудники будут ежечасно и какие зарплаты?
• Как часто вы будете платить сотрудникам - еженедельно, два раза в месяц, каждую другую неделю или ежемесячно?
• Как и когда вы будете платить сверхурочно?
• Как вы будете требовать от почасовых сотрудников отслеживать свое время?
• Какое оплачиваемое время вы предоставите почасовым сотрудникам? Вы не обязаны платить за какого-либо сотрудника в любое время, но большинство предприятий платят за праздники, каникулы, дни болезни или личные дни.

5. Определите систему учета . Большинство малых предприятий используют систему онлайн-учета с возможностью расчета заработной платы. Вы также можете заглянуть в приложения для расчета заработной платы для Android малого бизнеса и онлайн-заработок QuickBooks.

6. Соберите документы , необходимые для подписывания новых сотрудников. Каждый новый сотрудник должен заполнить определенные документы при прокате. Вы, как работодатель, должны быть уверены, что новые формы и заявка на подачу заявки заполнены и поданы. Эти формы включают в себя:

• Форма W-4 для обозначения удержания
• Форма заявки
• Форма I-9, чтобы показать право на работу в США и
• Государство и местный налог с удержанием избирательных документов.

Оплата сотрудников

Наконец, у вас есть сотрудники, они работали в течение периода оплаты, и вы готовы заплатить им.

Внесение налоговых вкладов в зарплату

В зависимости от размера вашей заработной платы вы должны внести вклады в фонд заработной платы в IRS на полугодовой или ежемесячной основе за:

• суммы, которые вы удержали от оплаты труда сотрудников федерального и государственные подоходные налоги
• суммы, которые вы вычитали из заработной платы работника для Social Security и Medicare
• суммы, которые вы обязаны работодателем для Social Security и Medicare.

Вы можете внести свои платежи по налогу на прибыль по форме 8109 или с помощью электронной системы подачи IRS (EFTPS).

Другие Налоговые депозиты для расчета заработной платы

В дополнение к вычету удержания федерального налога и социального страхования / Medicare вы должны:

• Регулярно производить платежи по федеральному налогу на пособие по безработице.
• Делайте депозиты по налогу на прибыль в свое государство и, возможно, свою местность в дополнение к федеральным налогам начисления заработной платы.

Налоговая отчетность по заработной плате

Компании также должны регулярно представлять отчеты о налогах на заработную плату. Вы должны:

• Представить ежеквартальный отчет в IRS по форме 941, где указаны сумма вашего налогового обязательства по налогу на прибыль и суммы, которые вы заплатили за это обязательство в течение предыдущего квартала.
• Представить ежегодный отчет о налоге на безработицу по форме 944 в IRS с указанием суммы вашего налогового обязательства по безработице и сумм, которые вы заплатили за это обязательство.
• Отправить другие отчеты о государственной безработице и компенсации работникам.

Создать регистр заработной платы

Чтобы отслеживать всю информацию о заработной плате для каждого сотрудника, вам необходимо создать и поддерживать регистр заработной платы. В большинстве онлайновых учетных записей есть регистр заработной платы как часть их пакета отчетов, но на всякий случай, вот информация о том, что включить в этот документ. Вы будете нуждаться в нем для итоговых сумм и отчетов по итогам года.

Наконец, настройте ежегодный налоговый календарь

Создание и ведение ежемесячного налогового календаря начисления заработной платы, будь то на вашем бухгалтерском / платежном программном обеспечении или вручную, поможет вам отслеживать все эти налоговые даты начисления заработной платы во время год. Добавьте в налоговую отчетность штата для полного календаря.