Как обрабатывать налоги на заработную плату и начисление заработной платы

Каковы задачи, связанные с обработкой заработной платы и уплатой налогов на заработную плату?

Вы можете начинать бизнес, наняв своего первого сотрудника, или вы планируете иметь сотрудников, и задаетесь вопросом, следует ли вам самостоятельно обрабатывать заработную плату или получать услугу обработки заработной платы.

По мере того как вы взвешиваете варианты обработки начисления заработной платы и учета налогов на заработную плату, вам может быть полезно рассмотреть задачи, связанные с обработкой заработной платы сотрудников, а также оплатить и сообщать налоги на фонд заработной платы.

Для этого обсуждения предположим, что все ваши сотрудники являются постоянными, а не независимыми подрядчиками.

Во-первых, некоторые решения для расчета заработной платы для

Возможно, вы захотите использовать эту статью о выборе вариантов для обработки налогов на заработную плату и начисления заработной платы, чтобы помочь вам принять ваше решение.

Прежде чем начать обработку расчета заработной платы

Когда вы нанимаете сотрудников, вы должны заполнить документы, и они должны заполнить. Каждый новый сотрудник должен иметь новые подписные листы и помещать их в определенный файл. Чтобы помочь вам создать платежную ведомость, вот контрольный список задач, которые необходимо выполнить, и решения, которые необходимо принять в отношении того, как вы будете платить сотрудникам.

Обработка расчета заработной платы

-3 ->

Начисление заработной платы обрабатывается в конце каждого периода расчета заработной платы (еженедельно, раз в две недели, раз в месяц или ежемесячно).

Ваша первая задача - подготовить зарплату для каждого сотрудника. Для этого вам необходимо:

• Рассчитать валовую оплату работника, исходя из того, оплачивается ли это лицо или ежечасно.
• Отчисления на федеральный подоходный налог (удержание), вычеты социального страхования и Medicare, удержание штата и другие вычеты, согласованные сотрудником.

После того, как вы подготовили Paychecks

После того, как вы выполнили расчет зарплаты и подготовили зарплату для каждого сотрудника, у вас есть еще несколько задач, чтобы завершить процесс оплаты за этот период оплаты.

1. Вы должны рассчитать сумму, которую вы должны использовать как для работодателей, так и сотрудников, часть налогов FICA (Social Security and Medicare) , и отложить сумму, равную как части сотрудников, так и работодателя этих налогов, которые должны быть оплачены позже, через налогово-налоговые депозиты.

2. Вы должны t полностью удалить все g для всех сотрудников и отложить эту сумму, которая будет выплачена позже, путем внесения налогов на фонд заработной платы.

Внесение налоговых вкладов в зарплату

В зависимости от размера вашей заработной платы вы должны внести вклады в фонд заработной платы в IRS на полугодовой или ежемесячной основе за:

• суммы, которые вы удержали от оплаты труда сотрудников федерального и государственные подоходные налоги
• суммы, которые вы вычитали из заработной платы работника для Social Security и Medicare
• суммы, которые вы обязаны работодателем для Social Security и Medicare.

Вы можете внести свои платежи по налогу на прибыль по форме 8109 или с помощью электронной системы подачи IRS (EFTPS).

Другие Налоговые депозиты для расчета заработной платы

В дополнение к вычету удержания федерального налога и социального страхования / Medicare вы должны:

• Регулярно производить платежи по федеральному налогу на пособие по безработице.
• Делайте депозиты по налогу на прибыль в свое государство и, возможно, свою местность в дополнение к федеральным налогам начисления заработной платы.

Налоговая отчетность по заработной плате

Компании также должны регулярно представлять отчеты о налогах на заработную плату.

Вы должны:

• представить ежеквартальный отчет в IRS по форме 941, где указаны сумма вашего налогового обязательства по налогу на прибыль и суммы, которые вы заплатили по этому обязательству в течение предыдущего квартала.
• Представить ежегодный отчет по безработице по форме 944 в IRS с указанием суммы вашего налогового обязательства по безработице и сумм, которые вы заплатили за это обязательство.
• Отправить другие отчеты о государственной безработице и компенсации работникам.

Сохранение задач расчета заработной платы прямо

Чтобы убедиться, что вы не пропустите никаких налоговых платежей или отчетов о заработной плате, настройте календарь налога на заработную плату.