Электронная почта Образцы групп могут использоваться в музыкальной рекламе

Ниже вы найдете примеры электронных писем, которые применяются к различным ситуациям, с которыми сталкиваются группы. Эти письма короткие и простые - и ваши должны быть тоже. Независимо от того, кто вы отправляете по электронной почте, есть несколько основных правил, которые вы должны иметь в виду:

• Держите его коротким и приятным
• Оставайтесь на месте
• Получите вашу информацию четко и кратко - сохраните милый материал для другого время

С учетом этих рекомендаций, вот несколько примеров того, насколько просто ваши электронные письма могут (и должны) быть.

Не забудьте проверить страницу 2, чтобы узнать некоторые другие основы, которые сделают ваши электронные письма более успешными:

Пример 1 - Введение в диапазон для ярлыков, менеджеров и агентов

Привет (отраслевой контракт). Меня зовут Боб, и я пишу, чтобы немного узнать о моей группе Blah Blah Blahs. Мы только что записали альбом под названием Blah Blah - нам говорят, что он напоминает людям группы X и группы Y, но мы надеемся, что у вас будет возможность самостоятельно решить. Недавно у нас были некоторые успехи, в том числе:

• Четырехзвездочный обзор в нашей местной газете
• Touring как акт поддержки для группы Z
• Игра в интернет-радио

Мы ищем (лейбл / агент / менеджер) ), чтобы помочь нам добиться этого успеха на следующем уровне. Мы хотели бы отправить вам демоверсию и, надеюсь, дать вам дополнительную информацию о нашей группе. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация, и мы отправим вам демо. Спасибо, и надеюсь услышать от вас скоро! С уважением - Боб и Бла Бла Блас (вставьте здесь адрес веб-сайта)

Пример 2 - Демонстрация послепродажа

Привет (контакт с ярлыками или отдел A & R) - Я слежу за тем, чтобы вы получили мою демо-версию Blah Blah от Blah Blah Blahs и посмотрите, есть ли у вас еще возможность послушать его. Мы только что получили краткий обзор в местной газете и планируем сыграть некоторые шоу в ближайшее время. Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите услышать больше, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. С уважением - Боб и Бла Бла Блакс (добавьте свой сайт здесь)

Пример три - Приглашение для ярлыков, менеджеров, агентов и медиа

Уважаемый (контакт с ярлыками или отдел / менеджер A & R и т. Д.) - Просто хотел сообщите, что The Blah Blah Blahs будет играть в вашем городе через две недели, и мы будем рады пригласить вас в список гостей. Если вы хотите принять участие в шоу, сообщите нам об этом, и мы убедимся, что ваше имя находится у двери. Надеюсь увидеть тебя там!

• Blah Blah Blahs - Место проведения X
• На сцене - 10 вечера

С уважением - Боб и Бла Бла Блас (добавьте сайт здесь)

Пример четвертый - Объявление новостей для ярлыков, агентов, менеджеров, промоутеров, и Media

Привет (название контракта) - Захватывающие новости для Blah Blah Blahs! Мы были выбраны для того, чтобы сыграть витринный концерт в Midem вместе с Yada Yada Yadas.Наше шоу состоится 27 января в 17:00 на стадионе «Только талант» Мидема, поэтому, если вы собираетесь там, пожалуйста, заходите и проверьте нас. Если вы хотите получить немного больше информации о группе или хотите услышать нашу музыку, посетите наш веб-сайт или напишите нам. До встречи во Франции! Искренне - Боб и Бла Бла Блакс (добавьте сайт здесь)

Пример 5 - Запрос на просмотр альбома или одиночного

Привет (укажите имя журналиста) - Приложите копию нового альбома Blah Blah Blahs и фото группы. Мы хотели бы, чтобы вы послушали альбом и дали нам обзор. Если вам нужна дополнительная информация о группе, пожалуйста, свяжитесь с нами! С уважением - Боб и The Blah Blah Blah Blah

Пример Six - запрос на просмотр Live Show

Привет (укажите имя журналиста) - Боб и The Blah Blah Blahs будут играть на Venue X через две недели - мы надеемся, что вы я смогу сделать это на шоу и дать нам обзор! Мы поместим ваше имя в список гостей. Надеюсь увидеть тебя там!

• Боб и Бла Бла Бла на месте X
• На сцене 10 вечера

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами! Я включил фотографию группы. С уважением - Боб и Бла Бла Блаш

Пример 7 - Запрос на повторный просмотр

Привет (укажите имя журналиста) - Просто хотел следить и убедиться, что вы получили промо о Бобе и Бла Бла Блахе альбом. Как вы думаете, вы будете писать обзор альбома? Сообщите нам, если вам нужна дополнительная информация или другая копия альбома. Надеемся услышать от вас скоро! С уважением - Боб и Бла Бла Блаш.

Пример Восемь - запрос на показ

Привет (укажите имя промоутера) - Боб и Бла Бла Блас планируют тур в июне для продвижения нашего нового альбома «Бла Бла», который выйдет 15 мая на X Записи. Мы ищем шоу в вашем районе 15, 16 или 17 июня и надеемся, что вы будете готовы продвигать наш концерт. Я приложил пакет для прессы с обзорами прошлых шоу и копией нового альбома. Отзывы о нашем новом альбоме должны появиться в Y музыкальном журнале и на веб-сайте Z до начала нашего тура, с еще большим успехом. Мы можем предоставить вам промо-копии альбома и плакатов. Пожалуйста, свяжитесь с любыми вопросами, и мы надеемся скоро услышать от вас! Искренне ваш - Боб и Бла Бла Блаш

Сохранение ваших писем коротким и точным будет иметь большое значение для создания хорошего впечатления, но есть еще несколько вещей, которые вы также должны иметь в виду при отправке рекламных писем, чтобы помочь вам оставайтесь на каждой стороне:

• Убедитесь, что вы поняли демонстрационную политику лейбла, прежде чем отправлять им какую-либо музыку. Если вы не уверены, не отправляйте демонстрацию без разрешения - некоторые лейблы отказываются принимать незапрошенные демоверсии по юридическим причинам (так что вы не можете оставаться ими, украли ваши идеи из своей демонстрации).
• Когда вы приглашаете какого-либо представителя индустрии или средств массовой информации прийти и увидите, что вы играете, предложение купить им выпить (или два) никогда не болит - и на самом деле это может многое помочь.
• Ударьте хороший баланс между тем, чтобы сделать себя известным и быть вредителем.Есть много людей, требующих внимания лейблов, средств массовой информации, менеджеров, агентов и т. Д., И поэтому вы должны быть МАЛЕНЬКИМ, чтобы убедиться, что вы привлекли внимание, которое вам нужно. Но, если вы пересечете линию и пристаете к людям, вы получите неправильное внимание. Не отправляйте ежедневные электронные письма - для новостей, отправляйте по электронной почте - если вам нужен ответ, подождите несколько дней, прежде чем проследить (что означает, что вам нужно планировать заранее).
• Не отправлять вложения
• Включить цветную фотографию группы в любом пакете для пресса (или, если вы отправляете по электронной почте, отправьте ссылку на сайт, где они могут легко загрузить цветные фотографии с высоким разрешением группа). Не делайте черно-белые - публикации, требующие черно-белых фотографий, могут печатать цветные фотографии в черно-белом режиме, но публикации, которые печатаются цветом, не могут работать с черно-белым.
• Учитывайте предельные сроки и планируйте заранее. Многие крупные музыкальные журналы имеют время на два или более месяцев для своих обзоров, поэтому, если можете, получите свои акции намного раньше фактической даты выпуска. Помните, что может быть немного времени, чтобы получить ответы от людей, когда вы связываетесь с ними в первый раз, - начните этот диалог как можно раньше, особенно если вам нужен ответ на определенную дату.