Начисление заработной платы Выпуск: когда в течение года насчитывается 27 периодов оплаты

Оплатить «Високосный год» Разъяснение

Каждый так часто календарь заставляет нас смотреть, что мы делаем. В течение нескольких лет работодатели должны иметь дело с дополнительным периодом оплаты, если они платят на двухнедельной основе. Как это произошло? Если вы будете платить каждый четверг, у вас будет 27 периодов через несколько лет. Или, если вы платите по пятницам, и вы платите за день до праздника, вы также получите 27 периодов оплаты, если Рождество выпадет на пятницу.

Итак, если вы начали подсчитывать и выяснили, что будете платить зарплату сотрудникам в течение 27 периодов оплаты в год, вы, вероятно, поняли, что если вы ничего не сделаете, вы будете платить им больше в в год, чем вы планировали (и меньше в следующем году?). Ну так что ты делаешь?

Параметры оплаты за дополнительный период оплаты

Вариант 1: Разделить общую зарплату в 27 периодах заработной платы, а не на 26. Это приведет к меньшим суммам в каждой зарплате. если вы хотите это сделать, обязательно сообщите своим сотрудникам, чтобы они не жаловались.

Вариант 2: Оплатить ту же сумму за каждый период оплаты, как и в предыдущем. Это приведет к эффективному увеличению оплаты труда этих сотрудников. Если вы это сделаете, сообщите сотрудникам, чтобы вы могли взять кредит на увеличение. Если вы это сделаете, вы также должны сообщить сотрудникам, что их выплата в следующем году (год после «високосного года») будет уменьшена, поскольку они будут выплачены только за 26 периодов оплаты.

Дополнительная плата за один год может также повлиять на максимальный уровень социального страхования и дополнительный налог на медицинскую помощь Medicare для некоторых более высокооплачиваемых сотрудников.

Вариант 3: Отрегулируйте последнюю зарплату года, чтобы общая сумма за год была такой же, как и в предыдущем году. Вероятно, это возможно только для наемных работников, потому что почасовые работники, вероятно, не будут иметь такую ​​же сумму заработка от одного года к следующему (включая сверхурочные и т. Д.).

Другой вариант для решения этой проблемы

В конце 2017 года платежная ведомость на две недели приведет к 27 периодам оплаты. Почтовое отделение США создало график оплаты, который показывает 27-й период оплаты в качестве первого периода оплаты в 2018 году. Они сказали: «Год отпуска всегда начинается в первый день первого полного периода оплаты в календарном году. начинается 7 января 2017 года (период оплаты 2-2017) и распространяется на 26 полных периодов оплаты, заканчивающихся 5 января 2018 года (период оплаты 01-2018).

Информирование сотрудников

В любом из этих обстоятельств вы будете необходимо сообщить сотрудникам, что вы делаете, как до конца года, так и когда вы распространяете формы W-2 сотрудникам для целей отчетности по подоходному налогу.

Другие последствия дополнительного периода оплаты

Некоторые другие соображения, которые вы будете необходимо знать:

Налоги на заработную плату. Сумма оплаты будет влиять на общую сумму социального обеспечения и Medicare, которую вы и ваши сотрудники платите. Некоторые сотрудники могут достичь максимального взноса социального страхования ранее и могут достичь порога дополнительного налога Medicare (0,9%) с этой дополнительной оплатой.

Вознаграждения работникам. Уплата дополнительной зарплаты может также привести к выплате дополнительных пособий. Например, вы можете перефинансировать чей-то 401 (k) с дополнительным периодом оплаты за пределы максимально допустимой суммы.

Если это произойдет, вам придется вернуть деньги сотруднику.

Налоговый год для W-2. Наличие периода оплаты, срок которого истекает в конце года, поднимает вопрос о том, какие налоги за год уплачиваются. Общее правило заключается в том, что налог должен быть на W-2 за год, когда выдается зарплата и сотрудник использует его.