Малый бизнес Бухгалтерский учет с Quickbooks Камилла Райт

Пока я был на конференции BlogHer в Сан-Франциско, у меня появилась возможность поговорить с Камиллом Райт, консультантом по бухгалтерскому учету для малого бизнеса. Ее фирма, Райт Решение, учит владельцев малого бизнеса, как отслеживать их финансы и получить лучшее представление о том, как их компании делают.

Три ключевых момента в этом интервью с Камиллой Райт, консультантом по малому бизнесу и экспертом QuickBooks:

1. Большинство малых предприятий (особенно индивидуальных предпринимателей) понятия не имеют, как их бизнес делает финансово, потому что у них нет хорошо сохранившихся книг.
2. Многие пользователи финансового программного обеспечения, такие как Quickbooks, не в полной мере используют возможности современного программного обеспечения для бухгалтерского учета.
3. Intuit имеет тонну различных версий своих программ Quickbooks (бизнес-бухгалтерский учет) и Quicken (личное финансирование). Вероятно, есть версия, специально предназначенная для вашего бизнеса.

После конференции Камилла любезно ответил на большее количество вопросов в следующем интервью:

1. Каковы некоторые из наиболее упущенных налоговых вычетов для probloggers и онлайн-предпринимателей? Какие вычеты наиболее непонятны?

Я думаю, что самый упущенный вывод - это пробег. Так как большинство блоггеров работают из своих домов, все мили, выведенные с этого сайта в любую точку, связанную с бизнесом, будут квалифицироваться как вычет бизнеса.

С федеральным пробегом в настоящее время в $. 585 за милю, это может быть значительным выводом.

Я бы сказал, что самым непонятным выводом является вывод «Office In Home». IRS имеет очень конкретные рекомендации, касающиеся рабочего пространства в доме, и если владельцы бизнеса предпочитают требовать этот вывод, они должны быть уверены, что пространство попадает в параметры, установленные IRS.

Это не действительно вычет, но я считаю, что наиболее упущенный элемент для малого бизнеса, который является владельцем индивидуального предпринимателя, - это налог на самостоятельную занятость, за который они несут ответственность и должны платить в рассрочку четыре раза в год. Налог на самозанятость (социальное обеспечение и медикаменты) составляет примерно 15% от вашего чистого дохода от бизнеса. Это может быть огромной суммой, подлежащей погашению в конце года, если вы не проводили надлежащим образом расчетные платежи в течение года по мере необходимости. И, конечно же, вам нужно будет добавить проценты из-за недоплаты.

2. Многие интернет-предприниматели считают, что, поскольку они не зарабатывают много денег, им не нужно беспокоиться о бухгалтерском учете. Согласны ли вы с этим? Если вы этого не сделаете, как вы говорите им об изменении своего мышления?

Это простой вопрос для меня. Если вы не держите точные записи, как вы знаете, зарабатываете ли вы деньги или нет?

Хотя, это не только знание, зарабатываете ли вы деньги, но и как вы используете деньги, которые вы делаете.

Многие владельцы малого бизнеса - это то, что мы считаем клиентами «обувной коробки», которые означают, что они появляются один раз в год в офисе своего бухгалтера с конвертом, полным квитанций, или представляют страницы и страницы электронных таблиц Excel.

В любом случае, они понятия не имеют, как они поступают (кроме денег на своем банковском счете), пока их бухгалтер не сообщит им после того, как он расшифровал все эти листы бумаги. Это может быть настоящим потрясением, чтобы узнать, что вы должны деньги на свои налоги, когда считаете, что не сделали достаточно, чтобы что-либо сделать.

Кроме того, я считаю, что бухгалтерский учет бесценен как инструмент бюджетирования. Если вы продолжаете записывать свои доходы и расходы, вы сможете увидеть ежемесячно с первого взгляда, когда будете заняты, и когда вам может понадобиться увеличить ваш маркетинг, чтобы привлечь больше бизнеса.

Он также может показать вам, когда и сколько вы тратите на различные расходы для своего бизнеса. Рассматривая свои расходы ежемесячно, вы можете определить, когда и сколько денег вам обычно потребуется для покрытия этих расходов.

С другой стороны, он может показать вам, какие предметы вы могли бы потратить слишком много, чтобы вы могли понять, как их сократить в будущем или разложить их по-другому.

3. Есть ли у вас предложения по выбору хорошего бухгалтера?

Я хотел бы сказать, что все бухгалтеры знают, что делают, но я не всегда так считал. Лучшее, что я могу сказать, это ходить по магазинам. Вам не только нужно найти кого-то, у кого есть необходимые знания, но и того, кто хочет работать с вами, быть там, когда у вас есть вопрос или проблема. Во время короткой беседы с потенциальным бухгалтером вы должны быть в состоянии сказать, хотите ли вы щелкнуть.

Последнее, что касается бухгалтеров, просто потому, что они имеют обозначение CPA, не означает, что они будут лучше всего подходят для вас. Вы хотите, чтобы кто-то знал правила, но вы также должны искать кого-то, кто может работать и расти вместе с вами.

4. Вы консультировались с владельцами малого бизнеса в течение почти двух десятилетий. Считаете ли вы, что интернет-предприниматели (probloggers, eBay-продавцы, web 2. 0 человек) имеют разные требования к бухгалтерскому учету по сравнению с людьми, которые начинают работу с кирпичными и минометными предприятиями? Они сталкиваются с различными проблемами?

Действительно, бизнес - это бизнес. Мы все работаем с цифрами, чтобы рассказать нашу историю. Хотя, я думаю, что одной из проблем, с которыми сталкиваются интернет-предприниматели, будет интеграция их финансовых отчетов со стандартным программным обеспечением. Мы все знаем, что программирование здесь сегодня и устаревшее завтра, поэтому индустрия бухгалтерского программного обеспечения должна идти в ногу с потребностями онлайн-сообщества.

Есть много сторонних компаний-разработчиков программного обеспечения, которые продолжают разрабатывать программы, которые будут работать как дополнения к стандартным программам бухгалтерского учета. Они входят в базовые или отраслевые программы, поэтому все зависит от наилучшего соответствия вашему бизнесу.

5. Не могли бы вы рассказать нам немного о том, как вы начали решение Wright Solution и почему вы хотели работать с малыми предприятиями?

Я всегда рассматривал бизнес как своего рода игру, загадку, и я люблю головоломки. Есть место и причина для всего, и деловой человек просто должен выяснить, как собрать все части, чтобы рассказать свою историю.

Проблема, которую я видел на ранней стадии, заключалась в том, что большинство стартапов или малых предприятий были сосредоточены на работе своего бизнеса. Это то, что они должны делать, но они, как правило, не учитывают основы, которые будут показывать их, если то, что они делают, является эффективным и прибыльным.

Когда я работаю с малыми предприятиями, мне нравится наблюдать за лампочкой, когда они видят точную картину того, как их бизнес работает финансово.

6. Вы являетесь сотрудником бухгалтера Intuit в бухгалтерии. Можете ли вы рассказать нам, почему вы решили работать с Intuit?

Когда несколько моих клиентов попросили меня заглянуть в QuickBooks для них, я потратил некоторое время на изучение всего, что мог о программе. На протяжении многих лет я обнаружил, что многие люди, которые используют эту программу, на самом деле не понимают, что они делают, или мощности программы, поэтому большую часть моего времени тратят на исправление работы или обучение моих клиентов в программе.

Бюро Intuit Speakers Bureau составлено из таких профессионалов, как я, которым нравится помогать людям максимально использовать продукты, которые производит Intuit. Мне не нравится, когда люди борются, когда им может понадобиться лишь небольшое руководство, чтобы установить их на правильном пути.

Продукты QuickBooks являются доступным решением для владельца малого бизнеса, и я понял, что если бы я хотел остаться в бизнесе, мне нужно было овладеть продуктами, которые использовали мои клиенты.

7. Вы недавно были признаны бизнес-экспертом на конференции BlogHer в Сан-Франциско, главной конференцией по ведению блога для женщин. Каковы были некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов от женщин-блоггеров?

Большинство женщин, с которыми я разговаривал, были очень ранними в своих делах, поэтому искали информацию о том, как они должны структурировать свой бизнес: как индивидуальный предприниматель, LLC или корпорация.

Были также вопросы о том, нужно ли им действительно подать налоговую декларацию, если они не зарабатывают много денег.

Тогда, конечно, были стандартные вопросы о том, сколько они могут списать за разные расходы, которые они понесут.

8. Я слышал от многих клиентов малого бизнеса, что QuickBooks имеет множество функций, которые они не используют, потому что у них нет времени для изучения и изучения. Где они могут найти компетентную помощь? И бесплатно, и для более обширного консалтинга.

База данных QuickBooks ProAdvisor - отличное место для поиска помощи. Он также доступен в любой программе QuickBooks. Это не бесплатный сервис и не поддерживаемый Intuit, люди, перечисленные в базе данных, сами являются владельцами малого бизнеса и взимают широкий спектр сборов в зависимости от их мастерства в различных областях. Точно так же, как найти бухгалтера, если вам нужна помощь от ProAdvisor, я бы предложил вам позвонить нескольким, чтобы найти подходящую для вас.

Для бесплатной помощи вы можете присоединиться к сообществу QuickBooks Online.Здесь вы можете попросить экспертов QuickBook и других пользователей QuickBook использовать определенные функции.

9. В Intuit есть много новых продуктов, которые кажутся им полезными для владельцев малого бизнеса. Но есть так много вариантов. Где должен появиться новый владелец малого бизнеса, чтобы найти подходящий продукт (ы), чтобы начать работу?

Хорошее место для начала - переход к быстрым книгам. com и нажав «Продукты и услуги». Здесь вы можете увидеть карту всех продуктов и услуг Intuit для малых предприятий от финансового программного обеспечения и решений для расчета заработной платы до создания веб-сайтов и платежных услуг.

Единственное, что я хотел бы добавить, это то, что при покупке продукта, который лучше всего подходит, если вы только начинаете, меньше по размеру и довольно простой, я бы пошел с более базовой версией, а не прыгал прямо в самая дорогая версия. Все версии переписываются каждый год с помощью новых колоколов и свистов, поэтому в случае необходимости вы можете перейти на более надежную версию в течение года. Вы хотите начать с программы, адекватной вашим текущим потребностям, но не слишком сложной и дорогостоящей, что она сбивает вас с места.

Если у вас есть относительно простые финансовые потребности, вы можете начать с QuickBooks Simple Start, бесплатной базовой версии QuickBooks и перейти на более надежную версию, если вам понадобится больше функций позже.

10. Диспетчер выставления счетов выглядит как отличный инструмент для внештатных сотрудников. Не могли бы вы рассказать нам о том, что вам нравится, и о том, как оно сравнивается с другими веб-инструментами выставления счетов, такими как Blinksale или FreshBooks?

Intuit Billing Manager помогает небольшим предприятиям, в том числе фрилансерам, создавать и управлять своими счетами в Интернете. Это прежде всего для владельцев бизнеса, которые используют Excel и Word и хотят более эффективный способ управлять своими счетами, но еще не готовы получить QuickBooks. Что мне нравится в Billing Manager, так это то, что это шаг к бухгалтерскому программному обеспечению и определенно лучше, чем электронные таблицы. Он прост в использовании, позволяя вам отправлять счета-фактуры с минимальными усилиями, и это бесплатно в billingmanager. com - вы не можете победить это.

Я не знаком с Freshbooks и Blinksale, поэтому не могу комментировать, как они напрямую сравниваются с Billing Manager. Я могу сказать, что Billing Manager от Intuit, так что он здесь, чтобы остаться, и он хорошо сочетается с другими продуктами Intuit, такими как платежные решения компании. Поэтому, как только вы выставили счет клиенту, вы можете получить более высокую оплату, приняв оплату своей кредитной карты в Интернете.

[Примечание редактора: Вот мои отзывы о лучших веб-приложениях для выставления счетов.]

11. Многие полупрофессиональные блоггеры зарабатывают несколько сотен (или тысяч) долларов в месяц. Они используют электронные таблицы Excel и хотят создать более надежную (но все же доступную) систему учета. Что вы порекомендуете?

Как я упоминал ранее, я считаю, что любая система бухгалтерского учета лучше, чем электронные таблицы или конверты. На рынке есть несколько программных пакетов, но я чувствую, что продукты QuickBooks идеально подходят для владельца малого бизнеса.Программы варьируются от самых простых до продуктов, которые могут обрабатывать миллионные компании, которым требуется больше функциональности.

Одна из лучших вещей в QuickBooks - цена. Я консультировался с клиентами, которые потратили много тысяч долларов на более крупные продукты с названиями и не имели благоприятного опыта. QuickBooks является доступным решением для малых предприятий, которым нужно быстро и быстро встать и работать без особых хлопот. По прошествии времени, и они перерастают программу, они могут перейти к более высокому продукту, но, исходя из этого, я думаю, что QuickBooks - лучший способ пойти.

Я знаю, что я, вероятно, звучу как продавец QuickBooks, но я имел дело со многими малыми предприятиями и нашел, что программы работают очень хорошо для них.

Опять же, помните, что ключ - это не программа, которую вы используете, а то, что вы используете что-то, чтобы организовать свои записи в одном месте, чтобы дать вам наилучшую картину вашего бизнеса в любой момент.

12. Можете ли вы дать нам несколько примеров того, как онлайн-предприниматель может использовать QuickBooks для организации?

QuickBooks может использоваться любым бизнесом, онлайн или нет. Все дело в настройке файла, чтобы делать именно то, что вам нужно. Существуют основы бухгалтерского учета, которые необходимо соблюдать, но после этого пришло время играть и разрабатывать программу в соответствии с вашими конкретными потребностями. Пара возможностей будет настраивать счета-фактуры с вашим личным талантом или настраивать разные категории для отслеживания различных подразделений вашего бизнеса. Существует множество способов использования QuickBooks за пределами основ, для разработки программы требуется некоторое время и время, чтобы получить информацию, которая наиболее важна, чтобы помочь вам управлять своим бизнесом.

13. Может ли онлайн-версия полностью заменить программное обеспечение QuickBooks на рабочем столе? Мне нужно будет перейти на версию для настольного ПК позже?

QuickBooks Online Plus не имеет одинакового набора функций, чем у других продуктов QuickBooks для настольных компьютеров. Это лучше всего для сервис-ориентированных предприятий, которым необходимо дистанционно обращаться к своим книгам и / или позволять нескольким людям работать одновременно. Некоторые из его функций уникальны, в то время как многие из них одинаковы или похожи на другие продукты QuickBooks. Вы можете проверить этот график для сравнения боковых и онлайн-версий Quickbooks. Поскольку QuickBooks Online отличается от настольных версий, лучше всего решить, правильно ли это для вас с самого начала, а не позже перейти на версию для настольных компьютеров.