7 Инструментов Вам нужно запустить свой домашний бизнес в 2016 году

Вполне вероятно, что, если вы не работаете на крайне нишевом рынке, ваш бизнес сталкивается с довольно жесткой конкуренцией на ежедневной основе. Особенно, если вы находитесь в режиме роста и постоянно ищете места для снижения издержек и увеличения прибыли, вы, вероятно, испытываете большое давление, чтобы убедиться, что все аспекты вашего бизнеса функционируют настолько эффективно, насколько это возможно.

Многие компании в текущем климате предпочитают снизить основные издержки, сократив свои офисы, а в сегодняшнем мире подключения многие предприниматели даже начинают свой бизнес, даже не ступая в офис для начала.

Операционные расходы, такие как аренда, компьютеры, принтеры, телефоны и другие канцелярские принадлежности, могут ежемесячно получать довольно большой кусок бюджета, а исследования показали, что позволяя сотрудникам работать дома, может повысить производительность, что может быть очень полезно для нижней линии.

Конечно, эта установка не без препятствий. Независимо от того, отвлекает ли домашняя среда или трудности с оптимизацией распределенной команды, существует множество проблем для ведения домашнего бизнеса. Ключ должен сделать все, что в ваших силах, чтобы преодолеть эти проблемы, чтобы ваш домашний бизнес работал так же эффективно, как и любая традиционная офисная компания.

Имея это в виду, вот семь инструментов, необходимых для ведения домашнего бизнеса в 2016 году:

1. Focus Booster

Индивидуальный таймер производительности, основанный на классической технике Pomodoro, веб-и настольном приложении Focus Booster помогает устранить отвлекающие факторы и повысить производительность, когда вы работаете из дома.

Это ненавязчивое приложение, чья панель инструментов аналитики предлагает отличную разбивку ваших рабочих привычек, поэтому вы можете выяснить, как поддерживать оптимальный график работы. Приложение также показывает как продуктивное, так и свободное время, так что вы можете научиться накладывать хороший баланс между жизнью и личной жизнью, задачей, которая может быть немного сложной при работе из дома.

2. Slack

Эта коммуникационная платформа является обязательной для распределенных команд. Даже бесплатная версия Slack поставляется со всеми функциями, помогающими поддерживать четкую связь и повышать производительность внутри команды. Вы можете организовывать различные команды и подгруппы на отдельные каналы и использовать прямые сообщения для общения с отдельными членами команды. Slack также обладает отличной функцией архивирования, которая легко извлекает любые старые разговоры или загруженные файлы, а также синхронизирует их со многими другими приложениями, позволяя ей служить центральным узлом связи для вашего бизнеса.

3. TopTracker

Разработанный и выпущенный бесплатно Toptal, всемирной сетью элитных внештатных программистов и дизайнеров, TopTracker предназначен для управления задачами и таймера работы, который совершенно незаметен для пользователей.Его простая функция хронометража прекрасно сочетается с более продвинутыми функциями, которые включают в себя все: от временных скриншотов до отслеживания уровня активности и подробных отчетов о производительности. Он даже включает в себя централизованное представление обо всех ваших проектах, чтобы вы могли легко отслеживать прогресс и производительность других членов команды в дополнение к своим собственным.

4. Hello Bonsai

Одной из вещей, с которыми часто приходится сталкиваться распределенным командам, является оплата.

Если вы не в том же месте, это не так просто, как просто сбросить зарплату в почтовый ящик каждого пользователя в конце недели. Этот процесс становится еще более сложным, если вы платите фрилансерам, которые не обязательно работают по одному и тому же графику платежей и могут даже не быть в той же стране, что и вы. Привет Бонсай решает все эти проблемы для вас. Он может быстро создавать надежные контракты на фриланс, основанные на ваших требованиях к проекту и серии проверенных шаблонов, а его платформа позволяет отслеживать счета-фактуры, платежи и различные способы перевода денег, которые вы используете для поддержания вашего бизнеса.

5. Asana

Основанная бывшими руководителями Facebook Дастином Московицем и Джастином Розенштейном, Asana - это инструмент совместной работы, разработанный для того, чтобы общение между членами команды было простым и беспорядочным - это, в отличие от электронной почты.

Асана обладает целым рядом первоклассных инвесторов, и по уважительной причине: менеджер проектов в стиле контрольного списка и простая в использовании панель инструментов делают ее самой простой платформой совместной работы на рынке, которая в настоящее время находится на рынке.

6. Волна

Оплата сама по себе может быть сложной, если вы работаете вне дома, поэтому представьте, какая из головной боли может привести к остальным вашим финансам. Во-первых, если у вас есть бухгалтерский отдел, они, вероятно, не работают в вашем доме с вами. Волна помогает устранить некоторые трудности, связанные с этим. По мнению некоторых рецензентов как «лучшее бесплатное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий», Wave позволяет вам вводить информацию о вашем бизнесе, а затем автоматически генерирует учетную панель для вас на основе конкретных потребностей вашей компании и финансовой деятельности. Он может обрабатывать все: от бюджетирования до выставления счетов до управления зарплатой, и он полностью облачный, поэтому вы можете получить доступ к нему из любого места.

7. Calendly

Планирование может быть трудным для любого бизнеса, но это может быть особенно сложно для домашнего бизнеса с распределенной командой, где люди могут находиться в совершенно разных часовых поясах с разными рабочими графиками. Calendly решает эту проблему, создавая время собрания, исходя из вашей доступности. Календари подключают ваши календари Google к своему собственному сайту и блокируют части вашего расписания, когда у вас есть предыдущие обязательства, автоматически генерируя время встречи в течение ваших бесплатных часов. Затем вы можете поделиться ссылкой Calendly с членами команды и клиентами, которые могут по очереди планировать встречу на 15, 30 или 60 минут. События настраиваются на основе личного графика работы, а платная версия включает функцию группового планирования.

Об авторе: Элли Мартин является соучредителем группы по замене автозагрузки. Как автор и писатель, ее работы были показаны на Yahoo! , Wisebread, AOL и другие. В настоящее время она разделяет свое время между ее домашним офисом в Нью-Йорке и Израиле.