Что нужно для успеха в управлении событиями?

Управление событиями - это процесс управления бизнесом и организационных навыков для планирования, планирования и реализации социальных и деловых мероприятий. Люди, специализирующиеся на управлении событиями, работают с бюджетами, графиками и поставщиками для создания наилучших событий для своих клиентов.

Многие люди считают управление событиями полем, который в основном обрабатывает концерты и свадьбы. Тем не менее, есть много других случаев, которые требуют или могут выиграть от управления событиями, включая конвенции, деловые встречи, спортивные мероприятия, фестивали, большие вечеринки и воссоединения.

Многие компании используют компании по управлению событиями для координации своих наиболее важных встреч и других мероприятий. Рынок вакансий для менеджеров событий растет, по некоторым оценкам, потребность в менеджерах мероприятий увеличится на треть в следующем десятилетии.

Что делает Менеджер событий?

Планировщики событий занимают много разных должностей, но основная функция их работы входит в сферу управления событиями. Когда вы работаете в управлении событиями, вы будете участвовать в планировании, исполнении и оценке корпоративных, ассоциативных, некоммерческих, правительственных и социальных мероприятий.

Для управления мероприятиями требуются сильные организационные, бюджетические и творческие навыки. Те, кто работает в управлении событиями, должны быть комфортно взаимодействовать со всеми уровнями людей внутри и вне их организации.

Менеджер событий начнет планировать событие, встретившись с клиентом и узнав о видении клиента.

Он и клиент разработают бюджет мероприятия для мероприятия. После того, как бюджет будет установлен, менеджер событий завершит разработку концепции мероприятия, продолжит работу над местоположением и поставщиками и получит все необходимые разрешения, разрешения и страховку.

Если ораторы необходимы для мероприятия, команда управления событиями будет координировать работу с клиентом для их участия.

Если необходимы другие дополнительные услуги, такие как парковка и транспорт, команда также организует их.

В день мероприятия команда управления событиями будет на месте, чтобы запустить мероприятие и справиться с любыми возникающими проблемами. После этого мероприятия команда завершает любую оставшуюся информацию и выдает отзывы от клиента.

Перспективы работы в управлении событиями

По данным Бюро статистики труда Министерства труда США, рабочие места для «встреч, конвенций и планировщиков событий» растут быстрее среднего ». По мере роста глобализации и бизнеса продолжают признавать ценность профессионально запланированных встреч, прогнозируется рост спроса на собрания и мероприятия », - сказано в сообщении.

Большинство людей, принимающих управление событиями, нуждаются в степени бакалавра.Также полезен опыт управления гостеприимством или туризмом. Успешные менеджеры событий являются истинными «людьми», и имеют отличные организаторские навыки, навыки межличностного общения и многозадачность.

Команды управления событиями часто работают в тесном контакте с группами по связям с общественностью и с профессионалами гостеприимства в местах проведения мероприятий. Некоторые специалисты по управлению событиями часто путешествуют, а другие сосредоточены на управлении событиями в одной географической области.

Взаимоотношения различны

Основные обязанности планировщика включают отслеживание времени во время ваших мероприятий, обеспечение надлежащей настройки, установленной клиентом, управление персоналом ожидания, связь с общественностью и другие связанные с местом работы задачи, которые имеют решающее значение для успех мероприятия. С другой стороны, управляющие событиями встречаются с вами на каждом шагу. С того момента, как мы встретимся до момента окончания события. Менеджеры организуют все детали мероприятия, управляют поставщиками, создают и управляют бюджетами и графиками, помогают в переговорах по контракту и управляют процессом выбора места.

Так много планировщиков событий и менеджеров живут в этой отрасли, потому что они страстны, и ваше желание помочь или защитить бизнес клиента должно никогда быть больше, чем понимать ваши ограничения. Поэтому, столкнувшись с вопросом, что вы приносите к столу, лучше выйти из места честности.

Вы не только будете поступать правильно, но и сможете также устанавливать ожидания клиентов, а также защищать их от разочарований.