Самые сложные ошибки учета для обнаружения и исправления

Время от времени вы будете делать ошибки учета, поэтому знание того, как выявлять эти проблемы, является важным навыком для разработки независимо от того, какое программное обеспечение бухгалтерского учета вы используете в своем малом бизнесе. Вы сможете обнаружить множество ошибок, просмотрев пробный баланс вашей компании. Однако вы обнаружите, что не все ошибки учета влияют на пробный баланс. По этой причине важно узнать об этих типах ошибок учета, чтобы вы могли их найти и исправить.

Следует отметить, что эти типы ошибок наиболее трудно идентифицировать и разрешать.

Ошибка пропуска

Ошибка пропуска происходит, когда транзакция полностью исключена из книг вашей компании. Вы можете забыть ввести транзакцию с расходами или ввести продажу продукта или услуги. Эти транзакции трудно обнаружить. Поэтому вам необходимо убедиться, что у вас есть прочная рутина для своевременного ввода этих транзакций. Наиболее распространенная причина, по которой эти транзакции не введены, заключается в том, что документация (например, счет-фактура поставщика) теряется. У вас меньше шансов потерять или заменить эти подтверждающие документы, если вы введете их своевременно в свою систему бухгалтерского программного обеспечения как можно скорее.

Ошибка возврата

Ошибка разворота возникает, когда транзакция, которая должна была быть размещена как дебет, выставляется как кредит. Например, вы можете ввести счет-фактуру в качестве платежа или возврата.

Вы не заметите эту ошибку в пробном балансе, потому что пробный баланс по-прежнему будет в балансе.

Ошибка Принципа

Принципиальная ошибка возникает, когда вы или ваш бухгалтер ошибочно применяете принцип учета. Вы можете оплачивать активы, которые должны быть зарегистрированы как активы. Активы и расходы записываются в книгах как дебет, так что это техническая ошибка.

Ошибка комиссии

Ошибка комиссии: вы вводите транзакцию в правильный класс, но не в качестве вспомогательной учетной записи. Например, вы совершите эту ошибку, если вы примените платеж к неправильному счету. В пробном балансе будет отображаться правильная сумма, полученная от клиента, но дочерние бухгалтерские книги вашего индивидуального клиента будут неверными.

Ошибки вспомогательной записи

Ошибка вспомогательной записи возникает, когда при вводе транзакции возникает ошибка. Например, если вы кредитуете клиента в размере 5 000 долларов США, но вводите только 500 долларов США в качестве кредита и 500 долларов США из своего денежного счета, вы обнаружите, что эта ошибка переносится на ваш пробный баланс. Ваш пробный баланс будет правильным. Наиболее распространенным методом обнаружения этих ошибок является проведение бухгалтерских выверки. Продолжая предыдущий пример, вы обнаружите эту ошибку при выполнении выверки банковских счетов.Вы обнаружите, что у вас будет короткая сумма в размере 4 500 долларов наличными на вашем банковском счете, а затем вы сможете исправить ошибку.

Предотвращение ошибок

Вам нужно будет разработать хорошие внутренние средства управления и процессы для обнаружения ошибок. Например, вы захотите убедиться, что все ваши формы согласованы, чтобы сотрудники попадали в рутину при вводе информации в ваше бухгалтерское программное обеспечение.

Вы также захотите убедиться, что у вас достаточно персонала, чтобы иметь возможность обрабатывать рабочую нагрузку. Understaffing приведет к усталости сотрудников, что приведет к усталости работников, спешки работы и больше ошибок учета.

Обнаружение ошибок

Хотя вы захотите разработать методы предотвращения ошибок, когда это возможно, ошибки, перечисленные выше, будут происходить время от времени. Вы не можете предотвратить все ошибки. Вы должны провести различные выверки в течение месяца и конца года, чтобы обнаружить множество ошибок, чтобы их можно было исправить. Например, банковские сверки должны выполняться ежемесячно. Основные средства могут быть согласованы только ежегодно, поэтому вы можете гарантировать, что вы забронировали правильную сумму амортизационных расходов. Вы обнаружите, что если вы ищете способы предотвращения ошибок и имеете рутину выполнения обзоров и сверки ваших учетных записей, ваша компания будет работать бесперебойно, и вы уменьшите количество своих ошибок учета.