Общие ошибки учета в малом бизнесе

Учет в вашем малом бизнесе не просто предполагает хранение книг для целей налогообложения, но это важное устройство для экономии денег и выявления отходов, мошенничества и краж. Вот почему так важно для владельцев бизнеса нанимать профессиональных бухгалтеров вместо того, чтобы пытаться сами делать книги или делегировать работу неопытным сотрудникам (то есть административный помощник не является обученным бухгалтером).

Даже успешные компании могут легко разойтись из-за ошибок учета, которые приводят к неоплаченным налогам, мошенничеству, краже или хищению.

Наиболее распространенные ошибки бухгалтерского учета

Ошибки учета включают в себя создание основных математических ошибок, неправильное внесение данных и неспособность документировать расходы и доходы. Следующие ошибки бухгалтерского учета относятся к числу наиболее распространенных для малого бизнеса:

1. Организация

В бухгалтерском учете организация имеет решающее значение. Это означает сохранение поступлений по всем расходам с использованием бизнес-кредитов или дебетовых карт для покрытия расходов, ведение книг в актуальном состоянии, точное определение мелких денежных расходов в день их возникновения и не смешивание личных и деловых финансов. Как занятый владелец бизнеса, легко подобрать припасы, делая свои личные покупки и поручения. Тем не менее, важно получить отдельные квитанции и использовать свой государственный идентификатор перепродажи для любых поставок, которые будут перепроданы.

Хотя расходы до 75 долларов обычно не требуют квитанции, всегда есть хорошая идея получить ее. Когда вы можете показывать квитанции для всех своих расходов, аудиторы с меньшей вероятностью бросят вызов им.

2. «Позади бумаги»

Владельцы малых предприятий, которым поручено носить много шляп, часто откладывают выполнение книг до конца недели или конца месяца или позже.

Это рискованная стратегия, потому что легко получить от нее финансовые отчеты, отчеты, которые должны быть поданы, платежи по налогу с продаж, платежи по счетам и даже выставление счетов клиентам за деньги, которые они вам должны. Отсроченное выставление счетов может привести к отскокам чеков, увеличению долгов, которые никогда не будут выплачены, а также ошибкам в счетах, которые будут трудно доказать на более позднем этапе. Вы можете нести ответственность за штрафы и проценты за подачу отчетов поздно или проиграть большие финансовые возможности, потому что книги не актуальны. Если вам нужно бороться или спешить, чтобы догнать ваши книги, легче совершить дорогостоящие ошибки.

3. Ошибки математики

IRS часто обнаруживает математические ошибки и исправляет их для вас. Однако вы не можете рассчитывать на то, что какое-либо агентство поймает ваши математические ошибки. Существуют и другие виды математических ошибок, которые агентства не могут идентифицировать, и они могут иметь значительный кумулятивный эффект на ваши финансы. Такие ошибки включают ввод цифр в неправильном месте, неспособность округлить фигуры должным образом или делать ошибки, которые не в вашу пользу.

4. Наем неправильного офисного персонала

Если лицо, ответственное за ваши книги, не знает, что он делает, вы тот, кто платит за любые ошибки. Сотрудник, родственник или случайный знакомый не будет беспокоиться о ваших книгах, сколько вы или профессиональная бухгалтерская компания.

Если такой человек совершает ошибку, он или она не инвестируются, как бухгалтер с фидуциарной ответственностью или лицом с финансовой заинтересованностью в бизнесе. Другой риск нанимать кого-то, кто не является профессионалом, заключается в том, что человек может легко заниматься преступной деятельностью, такой как хищение или кража.

5. Нежелание делегировать

Владельцы малых предприятий часто не желают делегировать бухгалтерию опытным специалистам по бухгалтерскому учету, но рост бизнеса зависит от критической способности позволить другим профессионалам заниматься чем-либо за пределами ваших основных бизнес-компетенций. Просто вы должны быть готовы позволить другим людям выполнять свою работу, пока вы делаете свое. Немногие владельцы бизнеса имеют квалификацию в области бухгалтерского учета, налоговых стратегий, управления бизнес-активами и создания бизнес-структур для использования преимуществ определенных бизнес-структур.

Вам нужна экспертная консультация и опытный бухгалтер, чтобы максимизировать доход и минимизировать налоги.

6. Плохая коммуникация

Плохая связь между вами и вашим бухгалтером может привести к серьезным ошибкам в ваших записях, подаче отчетов и во что бы то ни стало, что невозможно для согласования выписок с неточными ключевыми финансовыми данными. Легко забыть, что вы заплатили кому-то бонус наличными или дали скидку на деньги, если вы не напишете информацию и не передадите ее своему бухгалтеру.

Технология не предотвращает ошибки учета из-за «вывоза мусора, вывоз мусора». Человек, который вводит учетные номера в программные и технологические приложения, должен правильно их перенести и ввести в нужное место в нужное время. Бухгалтер должен знать, когда писать документы и как интерпретировать факты об активах, налогах и других вопросах. Если вы хотите получить максимальную прибыль от своих продаж и расходов, вам необходимо использовать опытного бухгалтера или бухгалтерского учета, чтобы обращаться с вашими книгами правильно, чтобы помочь вам избежать ошибок, найти сбережения по налогам и выявить другие возможности для бизнеса на основе ваших финансовых картина. По крайней мере, обеспечить надлежащие процедуры и процессы, чтобы поддерживать связь открытой и продуктивной.