Не делают эти 5 ошибок в малом бизнесе!

5 Обычные малые деловые ошибки и способы их избежать

Трудно сохранить свой маленький сольный бизнес - удовлетворить клиентов, заниматься маркетингом и продвижением по службе, а также хранить книги. Но не пренебрегайте этими бухгалтерскими и финансовыми задачами. Выполнение этих задач может помочь вам выявить проблемы с вашим банковским счетом и вашим доходом. Не делать их могут означать проблемы с овердрафтами, растрата сотрудников и более высокие налоги.

1. Не сверяйте банковские выписки не реже одного раза в месяц

Я знаю, что вы заняты, но если у вас есть хорошая система онлайн-учета, вы должны иметь возможность согласовать свой бизнес-банк, когда вы его получите. Если у вас есть бухгалтер, попросите просмотреть подробный список всех транзакций за деньги или запустите список, прежде чем переходить к бухгалтеру.

Согласование выписки банка является одним из способов предотвратить растрату, если у вас есть сотрудники. Даже если у вас нет сотрудников, это поможет вам выявить возможные проблемы. Платил ли этот счет? Вы записывали доход от той работы, которую вы сделали?

Чтобы выполнить сверку, вам не нужно распечатывать отчет, если ваш банк позволяет вам загружать все ваши банковские транзакции в вашу учетную систему. Затем вы можете выполнить сверку.

Убедитесь, что каждая проверка была подписана вами или кем-то другим, кому вы доверяете. Отслеживайте все подозрительные, как на стороне дохода, так и на стороне расходов.

Выполнять эти отчеты каждый месяц: отчет о дебиторской задолженности и отчет о прибылях и убытках.

2. Не отслеживать дебиторскую задолженность и работать в вашей системе сбора

Я не могу это доказать, но я считаю, что больше денег теряется предприятиями из-за неуплаты дебиторской задолженности, чем каким-либо другим способом. Правило № 1 при сборе дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся) заключается в том, что чем дольше будет получена задолженность, тем меньше вероятность того, что вы ее соберете.

Настройка системы сбора дебиторской задолженности, в которой вы настойчиво отправляетесь после того, как клиенты, которые не заплатили, могут принести доход, который может быть потерян.

3. Слишком много налогов - или слишком мало!

Чем более законные расходы у вас есть в вашем бизнесе, тем ниже ваш налоговый счет. Чтобы убедиться, что вы можете поддержать эти расходы, если вы прошли аудит, у вас должны быть документы, которые показывают эти расходы как связанные с бизнесом.

Расходы, которые большинство малых предприятий часто забывают, как правило, связаны с командировочными расходами и расходами на питание и развлечения. Сохранение своевременных данных о затраченных средствах и целях бизнеса может помочь вам в проведении аудита IRS.

Обязательно отслеживайте пробег автомобиля для ведения бизнеса, сохраняя журнал в своем автомобиле или используя приложение журнала путешествий.

Если у вас есть денежный бизнес, оплачивая счета за наличный расчет или вы получаете много дохода наличными, вы все равно должны знать налоги.Забыв записать денежные расходы, как я упоминал выше, увеличивает ваш налоговый счет. Не регистрировать денежные доходы могут вызвать проблемы в налоговое время. В любом случае, получите привычку хранить хорошие записи о всех транзакциях с наличными. Это включает в себя создание мелкой кассовой системы для записи непредвиденных деловых расходов.

4. Ошибка DIY - не использование профессиональных консультантов

Малые предприятия часто начинаются на ограниченном пространстве, а владельцы сольных компаний часто думают, что они могут запутаться без посторонней помощи. «Я недостаточно большой, чтобы иметь консультанта», - сказал бы вы. Попытка сделать это сама может вызвать проблемы в налоговое время, если ваш бизнес взлетит. Если вы решите нанять независимого подрядчика или сотрудников, вам также нужны советники.

В каждом бизнесе, независимо от того, насколько малы, нужны как минимум два бизнес-консультанта: финансовый и налоговый профессионал (например, CPA) и адвокат, который поможет вам создать свой бизнес и в режиме ожидания для вопросов.

5. Не задавайте вопросов!

Это вопросы, о которых вы НЕ спрашиваете, что приведет к вашему бизнесу в беде! Когда вы рассматриваете финансовые отчеты и банковские выписки, когда вы обсуждаете деловые вопросы с вашими советниками, поднимайте те «глупые вопросы», о которых вы не думаете.

Вы будете рады, что сделали.