Настройка домашнего офиса

Настройка небольшого или домашнего офиса заключается не только в том, чтобы таскать в комнату офисное оборудование и подключать его. Поскольку ваш офисный офис - это, прежде всего, рабочее пространство, самое важное элементом вашего домашнего офиса является инфраструктура.

Коммерческие офисы были первоначально спроектированы как офисные помещения; они имеют достаточную мощность, освещение и вентиляцию для офисных рабочих помещений, встроенных в их дизайн.

Это, вероятно, не относится к вашему дому или другому зданию, которое вы решили использовать в качестве небольшого или домашнего офиса.

Инфраструктура Ваши новые потребности в офисе

1) Power - Коммерческие здания, предназначенные для офисного использования, как правило, имеют лучшее качество электроснабжения, чем жилые помещения и другие некоммерческие здания. И настройка домашнего офиса означает, что вы значительно увеличите потребление энергии в этом месте. Например, даже небольшой лазерный принтер потребляет от 300 до 400 Вт электроэнергии, когда он работает, а более крупные лазерные принтеры будут потреблять гораздо больше.

Теперь подумайте о другом оргтехнике, которое вы собираетесь установить. Предположим, у вас есть компьютер, монитор, лазерный принтер, сканер и телефон. Будет ли схема в выбранном месте вашего домашнего офиса работать?

Шаг первый в дизайне домашнего офиса оценивает ваши энергетические потребности. Добавьте мощность вашего офисного оборудования (и связанные с ним функции, такие как освещение).

Возможно, вы сможете сократить свои энергетические потребности, «объединив» некоторые из потребностей вашего офисного оборудования. Например, вместо того, чтобы иметь отдельный принтер, факс, копир и сканер, у вас может быть одна многофункциональная машина, которая выполняла все эти функции.

Прежде чем вы даже избавитесь от мысли о эстетике дизайна вашего домашнего офиса, подключите все свое оборудование и попытайтесь использовать его, как и в обычный рабочий день.

Если у вас появятся электрические знаки опасности, такие как срабатывание выключателей или погасние света при работе различных частей оборудования, попросите электрика проверить вашу схему и посмотреть, можно ли выполнить простую перезапись. По моему опыту, дома, особенно старые дома, часто проводятся очень эксцентрично и нуждаются в электрической «очистке» или обновлении.

2) Освещение - Шансы чрезвычайно высоки, что существующее освещение в предлагаемом месте вашего домашнего офиса не соответствует потребностям в рабочем пространстве. Несколько домов имеют ряды флуоресцентных ламп, установленных, например, как коммерческие служебные помещения. В то время как вам не нужно заходить так далеко, вам нужно включить сильное освещение в вашем дизайне, а во многих случаях это означает покупку и установку новых или дополнительных светильников. Различные типы освещения треков легко найти и относительно просты в установке.

При выборе освещения для вашего домашнего офиса сначала оцените свои потребности, сидя в предложенном рабочем пространстве и определяя, сколько освещения вам нужно для эффективной работы и где должен быть установлен свет. Офис с недостаточным освещением не только бесполезен, но может привести к возникновению всех проблем со здоровьем от головных болей через боль в шее и плече.

Помните, однако, что добавление освещения увеличит нагрузку на ваш офис. Еще раз, вам нужно убедиться, что ваша существующая схема может справиться с повышенной электрической нагрузкой.

3) Вентиляция - Многие люди упускают из виду важность вентиляции в офисном дизайне, но вам и вашему офисному оборудованию тоже нужно это. Во-первых, чем больше офисного оборудования у вас работает, тем больше тепла будет создано - и чрезмерное тепло может повредить офисное оборудование, такое как ПК. Во-вторых, если ваше офисное пространство недостаточно вентилируется, работа с вами может быть крайне неудобной для вас. Это особенно распространенная проблема, когда люди выбирают небольшие помещения для своих домашних офисов, таких как бывшие спальни. Комната становится «горячим ящиком» и почти невозможна для работы.

Поэтому внимательно рассмотрите аспекты вентиляции вашего офиса, когда вы выбираете место для своего небольшого или домашнего офиса.

Является ли комната достаточно большой для вас и вашего оборудования для работы в комфорте? Рассмотрите варианты охлаждения, такие как покупка небольшого кондиционера или вентиляторов достаточного размера, чтобы охладить помещение. Коммерческие офисные помещения обычно оснащены системами кондиционирования воздуха для защиты как оборудования, так и здоровья людей.

Теперь, когда у вас есть базовая инфраструктура вашего офисного дизайна, пришло время подумать об утилите и безопасности вашего рабочего пространства.

Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваш маленький или домашний офис является безопасным и удобным рабочим местом:

1) Поместите офисное оборудование для максимальной простоты использования. Определите лучшее место для каждой единицы офисного оборудования и мебели, пройдя рабочий тест. Все, что вы часто используете, должно быть близко к руке и легкодоступно. Если это не так, переместите его.

Обратите особое внимание на ваши привычки работы с помощью компьютеров и / или планшетов. Эти эргономичные советы помогут вам избежать боли в шее, плече и спине.

Например, если ваша работа связана с использованием телефона, ваш телефон должен быть в положении, когда вам не нужно вставать или неловко использовать его. Если ваша работа связана с обработкой и подачей большого количества бумаги, ваш шкаф для хранения должен быть достаточно близко, чтобы вы могли добраться до него несколькими шагами - или даже лучше, с подачей ящиков в вашем столе, которые находятся близко друг к другу. Запустите этот рабочий тест в течение нескольких дней, чтобы убедиться, что у вас есть все, что находится в лучшем положении.

2) Защитите свою чувствительную оргтехнику. Я уже подчеркивал необходимость адекватной вентиляции в рамках вашего офисного дизайна. Не менее важно защитить ваше офисное оборудование, такое как компьютеры, от скачков напряжения и / или электрических отключений.Инвестируйте в такое количество ИБП (источники бесперебойного питания) по мере необходимости, чтобы предотвратить потерю данных или, что еще хуже, дорогостоящий ущерб вашему оборудованию.

3) Организуйте эти шнуры и провода. Просто потому, что у вас много офисного оборудования, это не значит, что ваше рабочее пространство должно выглядеть как логово гремучей змеи. Запланируйте свой офис, чтобы как можно больше тронуть ваш телефонный провод или кабель CAT5. Если у вас длинная длина кабеля, идущего из комнаты в комнату (или вниз по коридору), подумайте о сверлении отверстий и подъемных плинтусах по мере необходимости, чтобы вывести их из поля зрения. Если вы не можете поместить кабели и / или провода извне, убедитесь, что вы наклеили ленту или сшиваете их при необходимости, рядом со стенами, чтобы люди не подвергались опасности их срабатывания.

Изучите шнуры вашего офисного оборудования и, по возможности, возьмите провисание, используя проволочные галстуки, чтобы связать избыток, или используя что-то вроде Cable Turtle. Аккуратно вставляемые шнуры помогают предотвратить несчастные случаи и сделают ваш домашний офис более эстетичным.

Переход на беспроводную связь - это еще один способ решения проблемы с шнурами и проводами. Многие компьютерные периферийные устройства, такие как принтеры и копировальные устройства, теперь имеют беспроводные возможности.

4) Очистите пути. Поскольку они расположены в комнатах, которые первоначально были предназначены для других целей, некоторые небольшие или домашние офисы напоминают курсы препятствий. Просто потому, что эта кровать или подставка для растений всегда была там, не означает, что она должна оставаться там. Вы должны быть в состоянии встать с вашего стола и ходить, не разбивая голени. Избавьтесь от всей ненужной мебели и помех в вашем домашнем офисе. И не забудьте проверить пол. Убедитесь, что все коврики для областей надежно закреплены, например.

5) Сделайте последнюю проверку ваших потребностей в работе и убедитесь, что у вас есть все офисное оборудование и офисная мебель, которые вам необходимы, чтобы вы организовывали и могли работать продуктивно и безопасно. Например, громкоговоритель позволит вам говорить по телефону громко, позволяя делать заметки или работать над другими задачами. Если у вас есть руководства или книги, с которыми вы часто консультируетесь, включение некоторых встроенных стеллажей в дизайн вашего домашнего офиса может быть настоящим ускорителем производительности.

6) Добавьте немного конфет. Хорошо размещенная живопись или печать или даже пробковая доска с некоторыми фотографиями могут добавить визуальный удар в ваш домашний офис и сделать его более привлекательным местом для работы. Ваш личный вкус определит, что лучше всего подходит для вас, но наденьте 't загромождает ваше рабочее пространство слишком большим количеством зрительных отвлекающих факторов.

Вуаля! Вы готовы работать

Инфраструктура, утилита и безопасность - ключи от офисного дизайна, которые помогут вам создать офис, который является как функциональным рабочим пространством, так и приятным, продуктивным местом для работы. Даже если у нас иногда мало выбора относительно того, где будет наше офисное пространство, сосредоточение внимания на этих трех элементах поможет нам создать офисное пространство, пригодное для использования и в конечном итоге пригодное для жизни.