Образец шаблона счета с налогами GST и PST

После того, как вы продали продукт или предоставили услугу в Канаде, это время счета. Счет-фактура не только показывает клиенту или клиенту, сколько денег требуется, но предоставляет налоговую информацию. Например, вы и ваши клиенты должны иметь возможность отслеживать, сколько HST / GST (гармонизированный налог с продаж / налог на товары и услуги) и / или PST (налог с продаж провинции) оплачивается, например. Поскольку счета-фактуры являются такой важной частью ваших деловых записей, важно правильно их исправить.

Используйте прилагаемый шаблон счета-фактуры с налогами GST и PST, чтобы убедиться, что вы правильно выставили счет.

Обратите внимание, что образец шаблона счета-фактуры показан для бизнес-тарификации GST (налог на товары и услуги) и PST (налог с продаж в провинциях). Обратите внимание, что PST упоминается как налог с розничных продаж (RST) в Манитобе или налог с продаж в Квебеке (QST) в Квебеке. Если ваш счет включает оплату HST (Гармонизированный налог с продаж), см. Образец счета-фактуры с HST. GST / PST взимается в четырех провинциях по следующим тарифам:

Британская Колумбия: 7% налог с продаж провинции (PST)
Манитоба: 8% налог с продаж (RST)
Саскачеван: 5% налог с продаж провинции (PST)
Квебек : 9. 975% налог с продаж в Квебеке (QST)

Что должно быть в счете-фактуре

Есть определенные части информации, которые должны быть в ваших счетах, если вы заряжаете GST, HST и / или PST. В вашем счете-фактуре должно быть указано

ваше фирменное наименование
дата счета-фактуры
вашего бизнес-номера (также известного как регистрационный номер GST)

имя покупателя
краткое описание произведенных товаров или услуг
общая сумма уплаченных или подлежащих оплате
условий платежа
указание предметов, подлежащих GST на 5% или HST по соответствующей провинциальной ставке, или что предметы освобождаются, либо общая сумма взимаемого GST / HST, либо заявление о включении GST / HST и общая ставка налога
, если применимо , указание предметов, подлежащих PST по провинциальной ставке, или что предметы освобождаются, либо либо общая сумма PST, либо заявление о включении PST, а также общая ставка налога.

Первым адресом в этом бесплатном шаблоне счета является ваш деловой адрес; адрес ниже - адрес клиента, который приобрел эти услуги.

Этот образец счета-фактуры - это счет-фактура продукта от одного бизнеса к другому в той же провинции; если вы предоставляете услуги, а не продаете продукты, вы можете использовать подзаголовок « Описание выполненной работы », а не « Пункт » в качестве заголовка, а если выставление счетов часовое использование ' Часовая ставка ' вместо < Стоимость единицы 'и < Часов ' вместо Количество ".

Как Использовать этот пример

Чтобы использовать этот образец счета, выберите часть веб-страницы, содержащую образец, и скопируйте / вставьте (используя Windows, нажмите CTRL-C для копирования и CTRL-V, чтобы вставить) в Word или какой-либо другой текстовый процессор (или электронную таблицу, такой как Excel), и подставьте свои соответствующие данные, используя свой собственный фирменный бланк, если хотите, и форматирование по вашему желанию.

Счет-фактура

От: Cypress Technologies	Номер счета:	______________
Сюита 7, 140 Atlantis Drive		Дата счета:	дд / мм / гггг
Orillia, Ontario L3V 0A8		Номер GST:	______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
cypresstek @ someprovider. com

To: Компьютерный лоток Сары
8424 Трейдерский бульвар E
Миссиссауга, Онтарио, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Пункт	Стоимость единицы	Количество	Сумма
Цветной принтер HP OfficeJet	$ 583. 97	1	$ 583. 97

		Итого	$ 583. 97
		GST @ 5%	$ 29. 20
		PST @ 7%	$ 40. 88
		Grand Total	$ 654. 05

Условия оплаты: для оплаты в течение 30 дней с даты выставления счета
*** См. Эти недельные скидки на USB-накопителях по адресу www. cypresstek. biz ***

Условия оплаты

Обратите внимание на заявление в нижней части счета-фактуры, в котором указано, что сумма счета должна быть отправлена в течение 30 дней. Вы часто будете видеть счета-фактуры, которые говорят «оплачивать по получении», но это просто просит неприятностей, потому что вы не всегда знаете, когда ваш клиент или клиент видит счет-фактуру, если вы его отправляете. Использование определенного оператора условий, подобного тому, который указан в этом счете, дает вашему клиенту надлежащую дату и помогает избежать проблем с сборкой.

Политика возврата

Если вы продаете возвратные продукты, рекомендуется указать политику возврата в счете-фактуре (ниже условий платежа). Политика возврата должна указывать:

должен ли счет-фактура сопровождать возврат
, можно ли вернуть товар и / или обменять
любые условия, применимые к поврежденным или дефектным товарам
срок возврата , например, «предметы могут быть возвращены в течение 30 дней с даты покупки»

Акции

Как показано на образце, нижняя часть счета-фактуры является хорошим местом для упоминания любых текущих продаж или рекламных акций, если это применимо. (Например, 10 недорогих способов продвижения вашего бизнеса.)

Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета облегчает процесс

Счета-фактуры еще проще сделать, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение. Бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для малых предприятий, может использоваться не только как системы POS (Point of Sale) и распечатывать счета-фактуры на месте, но и облегчает расчет и отслеживание налогов, таких как GST / HST. Пакеты программного обеспечения для учета позволяют легко настраивать формат счета, включая добавление собственного логотипа. Некоторые также разрешают выставление счетов в нескольких валютах и автоматически вычисляют обменные курсы.

Другие шаблоны счетов

Ниже приведены примеры счетов-фактур для вашего малого бизнеса, которые могут оказаться полезными.

Шаблон простого счета (продажа товаров без налогов)
Шаблон счета-фактуры на услуги (услуги по продаже без налогов)
Шаблон счета с HST