Сравнение управления проектами и управления людьми

Управление проектами и управление людьми очень схожи; однако существует одно критическое различие между ними, которое часто затрудняет управление проектами, чем управление людьми, а другое - заставляет их подойти к своей работе по-разному. Сначала давайте рассмотрим, как они совпадают.

Сходство между управлением проектами и управлением людьми

Оба дисциплин требуют сильных лидерских навыков.

Руководители проектов и руководители выдвигают команды для достижения общих целей. Чтобы быть лидером, люди должны следовать. Если руководитель проекта или руководитель не имеют последователей, последствия являются ужасными. Работа не делается, и все расстраиваются. В то время как отдельные последователи могут столкнуться с дисциплинарными действиями, лидерами являются те, чьи рабочие места находятся под угрозой, когда их руководство не соблюдается.

Общение имеет решающее значение для управления проектами и надзора. Общая пословица руководителей проектов заключается в том, что они тратят 90% своего времени на общение. Любой руководитель проекта должен сказать вам, что это правда. Проверка статуса задачи, которую выполняет сотрудник, выполняющий работу по завершению, составление отчетов о статусе и проведение собраний, - это всего лишь некоторые из руководителей проекта, ответственных за взаимодействие. Кроме того, наблюдатели связывают большую часть времени. Установление ожиданий со своим персоналом, сбор информации и отчетность о работе команды - это некоторые надзорные обязанности, требующие эффективной коммуникации.

Организационные навыки важны для руководителей проектов и руководителей. Руководители проектов, как правило, являются специалистами по планированию, которые преуспевают в разработке плана и его исполнении. У них даже есть планы в рамках планов, таких как план коммуникации в рамках структуры прорыва проекта. Наблюдатели должны следить за тем, что делают их сотрудники.

Наблюдатели гарантируют, что каждый будет работать над нужными вещами в нужное время. Они загоняют работу отдельных вкладчиков, чтобы помочь их усилиям быть наиболее полезными для их бизнеса, некоммерческого или государственного учреждения.

Различия между управлением проектами и управлением людьми

Основное различие между управлением проектами и надзором заключается в том, что руководители проектов не имеют полномочий управления над членами своей проектной команды, тогда как руководители могут нанимать, стрелять, дисциплинировать и принуждать своих сотрудников следовать заказам , Это означает, что руководители проектов должны обладать отличными управленческими навыками. У них нет угрозы действий персонала в их задних карманах. Разумеется, руководители должны редко угрожать кадровым действиям, но у них есть способность, и много раз это достаточно угрожает.

Хотя руководители проектов не могут уволить членов своей проектной команды за плохую производительность, у них есть способы привлечь членов команды к ответственности.В передней части проекта менеджер проекта работает с супервизорами, чтобы получить от них обязательство о том, сколько времени и усилий будет ожидать их персонал, который будет участвовать в проекте. Когда руководители проектов и руководители находятся на одной странице в этом отношении, руководителям проектов легче описать, как член проектной группы не вносит надлежащий вклад.

Первым инстинктом менеджера проекта не является переход к руководителю члена команды, когда возникает проблема. Руководители проектов создали механизмы для членов команды, чтобы привлечь друг друга к ответственности. Регулярные встречи по статусу, в которых члены команды берут на себя выполнение заданий в определенные сроки, помогают членам команды поддерживать друг друга. Менеджер проекта не хочет, чтобы он был единственным, кто вызывал людей в пропущенные сроки и плохое качество доставки.

Когда все остальное не удается, менеджер проекта получает помощь от спонсора проекта. У этого человека есть организационное влияние, которое не может выполнять ни менеджер проекта, ни обычный супервайзер. Спонсор проекта может пойти выше руководителя, чтобы удалить члена команды проекта или тренировать его для повышения производительности.

Что-то, что менеджеры проектов подходят к своей работе по-другому, чем руководители, заключается в том, что руководитель проекта не обязательно является экспертом в предмете проекта, а руководители - эксперты в бизнесе своих сотрудников.

Руководитель проекта является экспертом в процессах управления проектами, который объединяет экспертов с разной квалификацией для достижения целей проекта. Команда проекта решает проблемы и проблемы проекта. Менеджер проекта обеспечивает структуру для команды, чтобы сделать это. Наблюдатель более активно участвует в разработке бизнес-решений, потому что он или она часто обладают аналогичной квалификацией по этому вопросу, как его или ее сотрудники.

Управление проектами и управление людьми обладают многими необходимыми навыками и способностями; однако рабочие места неодинаковы по своему авторитету и технической экспертизе. Оба представляют интересную и сложную карьеру для тех, у кого есть лидерские, коммуникативные и организационные навыки.