5 Способов максимизировать ваш процесс управления проектами строительства

Контрагенты по строительству - это самое близкое к одномандатной группе в строительной отрасли. Вы должны обеспечить и управлять не только качеством, бюджетом и своевременностью своей работы, но и спокойствием ваших клиентов и тех, кто работает под вас. К счастью, поскольку строительная индустрия продвинулась и стала более сложной, так это программное обеспечение для управления проектным проектом.

Вот пять советов, которые помогут вам и вашей команде быть уверенными и способными, а ваши клиенты счастливы.

Совет 1: Будь о команде

Если вы хотите быть успешным менеджером, вам нужно быть о команде. В конце концов, именно твоя команда действительно занимается конструированием. Основой каждой хорошо функционирующей команды является общение. В случае строительства это означает, что помимо четкой связи между вами и вашей командой, архитектором / дизайнером, клиентом, вы должны быть на одной странице и регулярно разговаривать. Множество инструментов и технологий управления проектами делает эту задачу значительно менее сложной. Но независимо от того, насколько хорошее программное обеспечение получит его, он никогда не решит все ваши проблемы для вас. Когда дело доходит до этого, вы должны следить за тем, чтобы вы заботились о своей команде и поддерживали здоровое общение.

Совет 2: Бюджет с умом

Некоторые считают, что в рамках бюджета для проекта строительства требуется квест, обреченный на провал. Докажите их неправильно с помощью бюджетирования с умом и добавив по крайней мере 10 процентов к вашему бюджету за непредвиденные расходы.

Это упростит ваши отношения с клиентом и поможет избежать этого неловкого общения в конце проекта с просьбой о большем бюджете. Бюджетирование безопасно за счет непредвиденных затрат позволяет гарантировать, что в конце проекта клиент будет удовлетворен. Будь то из-за того, что вы остаетесь в рамках бюджета или передаете ему частичное возмещение.

Совет 3: Серьезно возьмите проект

Подрядчики не должны быть экспертами по дизайну, их главная цель - управлять и гарантировать, что проект будет завершен. Однако не используйте это как предлог, чтобы бросить дизайн на обочине. Поощряйте клиента проконсультироваться с внешним специалистом по поводу дизайна, чтобы убедиться, что дизайн прочный. Это увеличит доверие и поможет проекту двигаться плавно. Задержки, вызванные конструктивными недостатками, можно легко избежать, решив серьезно взглянуть на дизайн до начала проекта.

Совет 4: Использовать списки целей

Даже если связь между вами и клиентом хороша, слишком много сообщений может убить отношения. Клиенту не нужно постоянно задавать вопросы и разъяснения относительно их ожиданий.Создание и возврат к исчерпывающему списку целей может значительно уменьшить этот вид ворчания и ускорить весь проект. Если вы ищете больше доказательств, даже великие Джонни Кэш использовали списки, чтобы убедиться, что он остался на задаче. Чтобы упростить просмотр и обмен этими списками с вашим клиентом, вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами или управления задачами.

Подсказка 5: Поймите большую картинку

Перед тем, как начать строительный проект, необходимо посмотреть и понять большую картину.

От того, как добавление повлияет на существующее строительство на то, как должны влиять зеленые технологии, подрядчики должны знать все о проекте. Крайне важно иметь возможность передавать большую картинку тем, кто работает под вас, и формулировать ее для вашего клиента. Понимание большой картины также поможет вам и вашей команде запомнить детали проекта, а также предотвратить любые возможные катастрофы до их возникновения.