Как написать план управления проектами

План управления проектами - это документ, в котором описывается, как команда будет работать над проектом. Он описывает жизненный цикл проекта и описывает, как работа будет выполняться, контролироваться, контролироваться, а затем формально закрываться.

План управления проектами на самом деле является общим термином для всех подпланов, которые вы будете производить для проекта. Мы можем определить план управления проектами как все, что описано в этих планах:

• План управления требованиями
• План управления областью
• План управления расписанием
• План управления качеством, если у вас есть один
• План управления затратами
• План управления рисками (который должен ссылайтесь на свой журнал рисков)
• План управления изменениями
• План управления закупками, если вам нужен один для проекта
• План управления конфигурацией, опять же, только если вы планируете написать один: вы можете не чувствовать, что это необходимо по вашему проекту
• План управления человеческими ресурсами

В план управления проектом также включена важная информация о базовых уровнях проекта, особенно по сфере и графику. Это дает вам линию на песке, на которую вы можете ссылаться, чтобы вы могли легко увидеть, что изменилось, когда вы наконец закроете проект и сравните запланированную с фактической производительностью.

Сказав это, план управления проектами существует как самостоятельный документ. Вот что включать и как ссылаться на другие разделы.

Как написать документ плана управления проектами

Запустите свой документ с именем проекта и датой.

Используйте шаблон из своего офиса управления проектами, если он у вас есть, чтобы сохранить необходимость начинать с нуля.

Затем включите следующие разделы:

Пороги и базовые линии: Запишите, как будут использоваться базовые линии для расписания, области, стоимости и областей качества проекта. Укажите, какие приемлемые отклонения планируются (например, +/- 10%) и что вы будете делать, если будет похоже, что они будут нарушены.

Возможно, вы уже задокументировали это в своем Уставе проекта (узнайте, как здесь писать устав проекта).

Управление: Определите, какие обзоры проектов, экспертные оценки и другие меры управления, которые вы будете применять при прохождении жизненного цикла управления проектами. Как минимум, вы должны включить формальный знак в конце каждого этапа. Это одна из ролей спонсора проекта. Вы также можете вставить подробную информацию о проверках качества, которые вы будете держать, если это подходит для вашего проекта.

Методологические решения: Это хорошее место для записи тех битов вашей методологии управления проектами, которые вы решили не делать, потому что это не имеет значения. Например, здесь вы можете отметить, что вы не собираетесь делать план управления закупками, потому что для вашего проекта не требуется никаких закупок.

Что-нибудь еще: Не ограничивайтесь этими заголовками. Включите что-нибудь еще, что, по вашему мнению, может иметь отношение к планированию проекта, например, связи с другими проектами в компании, внешние факторы, которые могут повлиять на планирование, которое вы хотите привлечь к себе и тому подобное.

Вспомогательные планы

Если вы объедините все ваши проектные документы в один, это будет огромный план управления проектами.

Лучше всего включить ссылки (или, по крайней мере, описание того, где документ можно найти) в этом документе. Затем, если кто-то захочет пойти и прочитать его, они могут найти его, не имея плана управления проектами, настолько подавляющим, что никто не смотрит на него вообще.

Не забудьте также ссылаться на базовые линии. Для базовой линии проекта сохраните версию своего плана и ссылку на него. Для базового уровня затрат сохраните версию вашего бюджетного планирования на сегодняшний день и ссылку на нее. Эти документы являются живыми документами и будут меняться по мере продвижения проекта, но вы сохраните эти исходные файлы, чтобы вы могли оглянуться на них и выполнить сравнение.

Наконец, добавьте управление версиями в свой план управления проектами, чтобы, если вам нужно его обновить, вы легко сможете увидеть, работаете ли вы с последней копией.