План проекта с использованием основных инструментов управления проектами

Наш мир работы все больше превращается в мир проектов. Проекты - это то, как мы разрабатываем новые продукты, выполняем стратегические инициативы и делаем все, что является новым в организации.

По определению проекты представляют собой временные и уникальные инициативы , в отличие от регулярных операций. И хотя многие фирмы полагаются на обученных, сертифицированных руководителей проектов, чтобы руководить их инициативами, навыки проекта все чаще требуются для всех специалистов.

В этой статье представлено введение в планирование проекта для любого профессионала, заинтересованного в принятии практики, которая так хорошо работает для профессиональных менеджеров проектов.

Возьмите время, чтобы действительно определить и спланировать свой проект:

Руководители проектов понимают, что значительная часть общей продолжительности проекта расходуется на планирование. У многих из нас есть тенденция спешить, чтобы начать работу, которая в мире проектов аналогична пропуску чтения инструкций на этой новой мебели, которую вы купили у одного из этих «собрать сами». Скорее всего, спешка, чтобы выполнить работу без чтения инструкций, создаст некоторые серьезные проблемы в какой-то момент вашего усилия.

Вместо того, чтобы спешить прямо в работу, важно решить несколько критических проблем:

1. Что именно вы создаете? Будьте максимально конкретными.
2. Когда это должно быть завершено?
3. У вас есть доступ к ресурсам (людям, оборудованию и бюджету) для завершения проекта?

Вышеуказанные три элемента являются основными компонентами оператора области. Каждый руководитель проекта работает, чтобы прояснить сферу действия до начала работы.

Сфера действия Инициативы Party Party:

Пример заявки на участие в праздничной вечеринке компании может выглядеть следующим образом: Наша цель - планировать и доставлять праздничную вечеринку компании для 100 сотрудников и их значительных других участников до конца декабря, при стоимости не превышающей 10 000 долларов США. Наше планирование и координация будут состоять из 4-х членов комитета с надзором со стороны генерального директора. Вечеринка будет включать в себя открытый бар, блюда, десерты и развлечения.

Просто потратив время на создание этого простого, но важного заявления, вы найдете мощное руководство для команды, участвующей в проекте. Каждый понимает характер проекта, временные рамки, ресурсы и бюджет.

Разбить область действия на дискретные блоки работы:

Менеджеры проектов создают что-то, называемое структурой разбивки работ, чтобы описывать в ясных, действенных условиях всю работу проекта, которую должен выполнить кто-то в определенное время Рамка. В вашей ситуации распад работы может включать:

• Определить местоположение.
• Подтвердите доступность комнаты и заблокируйте ее депозитом.
• Выберите параметры питания.
• Подтвердите панель и что включает панель.
• Определите параметры десерта.
• Создание и распространение приглашений с выбором продуктов питания.
• Завершить выбор продуктов на основе возвращенных приглашений.
• Решите о типе развлечений.
• Просмотрите варианты развлечений и выберите.
• Подтвердите настройку столовой.
• Приобретите подарки для гостей.
• Координация и доставка события.

Руководители проектов разработали эту разбивку работы проекта без учета ресурсов или времени, но больше в формате мозгового штурма. После того, как была определена вся работа, необходимая для достижения объема проекта, пришло время привести ее в порядок, назначить обязанности и запросить временные и стоимостные оценки членов вашей команды.

Создание плана проекта из разбивки на работу:

После завершения простой работы, указанной на предыдущей странице, вы должны:

• Подтвердить, что все основные элементы для достижения области проекта были определены.
• Подтвердите, кто будет обрабатывать какие рабочие элементы, и создайте матрицу ответственности, определяющую основные рабочие задачи ответственной стороной.
• Запросите, чтобы каждый член группы просматривал свои задачи, определял временные и стоимостные оценки, фиксировал сроки, суммировал потребности в ресурсах и обеспечивал тщательную оценку работы, за которую они должны отвечать.

После того, как вышеуказанные шаги будут завершены, команда проекта должна работать вместе, чтобы упорядочить события в правильном порядке, отметив конфликты ресурсов или потенциальные проблемы с планированием. Примечание. Менеджер проекта выполнит этот шаг, разработав сетевую диаграмму, вычислив критический путь и затем планируя ресурсы, часто с помощью компьютерного программного обеспечения.

Для вашего меньшего проекта, использующего неформальные методы, простой подход к размещению элементов в последовательности может быть всем, что необходимо. Этот процесс позволит вам составить полную картину шагов и сроков планирования и проведения отличной праздничной вечеринки!

Пусть начало работы:

Теперь, когда вы нашли время, чтобы правильно охватить проект, определить основные задачи, упорядочить задачи и оценить время и требования к ресурсам, вы готовы заставить команду работать над их назначенные обязанности. Ваша роль неформального руководителя проекта - следить за работой, поддерживать членов команды и помогать выявлять и решать проблемы по мере их возникновения. Хороший менеджер проектов регулярно проводит встречи с членами команды для оценки прогресса и выявления и навигации новых рисков.

Итог:

Те же самые подходы, описанные выше, могут быть применены к любой ситуации проекта в вашем отделе или бизнес-подразделении. Разработайте четкие рамки, определите работу, назначьте ресурсы, составите сметы и расписание, а затем контролируйте и контролируйте работу. Ваши практики будут признаны и оценены профессиональными руководителями проектов на вашем рабочем месте, и ваши результаты будут намного лучше, чем просто прыгать в работу, не задумываясь об этом.Лучший успех с вашей следующей инициативой!

-

Обновлено Art Petty