Видео: Бизнес КОМАНДА. Как собрать команду? Модель 5F. 2024
Виды проектов, выполняемых профессиональными управляющими проектами, обычно крупномасштабны и сложны. Они требуют ввода нескольких людей, включая вас в качестве менеджера проекта.
Не все знают о каждой роли и о том, что они делают, поэтому я опишу их для вас здесь.
Спонсор проекта
Часто в крупной организации в качестве спонсора проекта выступает высокопоставленный человек, возможно, старший менеджер или директор.
Эта роль часто может быть такой же, как и рабочие отношения, которые председатель компании возьмет с генеральным директором: критический друг / моральная поддержка / ключевой коммуникатор для различных аудиторий (принимая на себя соответствующую роль в зависимости от контекста). Но роль здесь немного сложнее.
Спонсор проекта - ваш адвокат на самом высоком уровне, работая с вами более тесно, чем кто-либо другой в команде старшего руководства. Они представляют ваш прогресс старшему руководству и несут ответственность за вас за успех или в противном случае проекта.
Они имеют более широкое представление о том, что происходит по всей организации в целом, и могут видеть, где проект вписывается в большую картину. Они смогут руководить проектом для достижения своих целей, как это определено старшим руководством, и в рамках направления движения организации. Они могут договориться о предоставлении дополнительных ресурсов и открыть двери, которые могут быть закрыты для вас в качестве менеджера проекта из-за вашего относительного отсутствия старшинства.
По сути, спонсор проекта существует, чтобы взять на себя ответственность за возможность или необходимость бизнеса и передать его для обеспечения рассмотрения вопросов и преимуществ, реализуемых при решении вопросов, не зависящих от менеджер проекта.
Руководитель проекта (это вы)
Вы являетесь центром этого проекта.
Вам нужно знать, каковы цели, где это вписывается в большую картину, в то же время имея ручку на большей части деталей на каждом этапе.
Вы планируете (включая сохранение диаграммы Ганта), организатора и исполнителя, а также тот, кто должен обладать навыками управления проектами, чтобы гарантировать, что все, включая успех, измеряется и сообщается точно.
Вам нужно быть объективным судьей во многом из того, что происходит, и в то же время быть субъективным сердцем всего, что происходит.
Клиент / клиент проекта
Это лицо (или люди), которое несет ответственность за оплату работы. Часто это команда, ответственная за проблему или возможность, на которую был создан проект. Это люди, которые больше всего выигрывают от проекта, поэтому именно их бюджет находится под угрозой.
Поставщики
Когда ваш проект требует набора навыков ниши, они часто обнаруживаются за пределами собственного персонала вашей организации.Материалы, требуемые для проекта, часто также поступают из-за пределов вашей организации - будь то бумага, асфальт или воздушные фотографии.
Эти дополнительные навыки или материалы часто будут жизненно важны для успеха проекта. Не имея правильного профессионала или кирпичей, прибывающих слишком поздно (или рано), может оказать пагубное влияние на успех вашего проекта.
Совет по проектам
Группы выше обычно образуют Совет проекта.
На доске обычно есть ключевые люди, которые могут быть представлены как представляющие различные интересы в проекте. Они часто просматриваются в группах, состоящих из:
- Группы поставщиков (см. Выше)
- Группы пользователей (клиент, см. Выше)
Совет обычно возглавляется спонсором проекта и является форумом, на котором проект доводится до конца. Менеджер проекта входит в эту группу и использует его для общения с этими ключевыми заинтересованными сторонами, отчитывается и принимает руководство о том, как должен развиваться проект.
За пределами проектной доски конечная роль, которая часто имеет жизненно важное значение для успеха любого проекта, - это …
Координатор проекта
Большим проектам также может помочь координатор проекта для помощи администратору. Это обеспечивает выполнение мирских, но жизненно важных задач.
Это может охватывать минуты встреч (есть несколько советов для написания минут здесь, выставления счетов или заказа на канцелярские принадлежности.
Менеджеры проектов иногда могут испытывать соблазн просто выполнять эти задачи самостоятельно, но эти задачи просты, но каждый может быть управляемым проектом, а не управлять администратором - это важный набор навыков, но руководители проектов должны знать, когда делегировать.
Шесть поведений Босса, которые управляют членами вашей команды Bonkers
Для многих менеджеров, команда по борьбе с плохими привычками членов и болеть мораль. В этой статье определены 6 менеджеров поведения, которые должны устранить, чтобы повысить производительность
5 Правил управления проектами, которые вы должны знать
Узнать 5 терминов по управлению проектами, которые каждый должен знать! В этой статье объясняются общие условия управления проектами.
Сравнение управления проектами и управления людьми
Узнайте, как управление проектами и управление людьми разделяют многие из тех же необходимых навыков и способностей , но у них тоже есть свои отличия.