Отслеживание пробега бизнеса - легкий способ

Некоторые владельцы бизнеса и сотрудники, которые путешествуют, хранят отличные отчеты о бизнес-пробеге, но для остальных из нас это огромная задача. Но если вы не держите эти записи в правильном направлении, вы можете

• не включать расходы на свои бизнес-налоги, пропуская большой налоговый вычет или
• взять вычет и пройти аудит, а также IRS скажите вам, что вычеты не учитываются, потому что вы не сделали это правильно.

Важное значение имеет отслеживание пробега в бизнесе, независимо от того, каким образом вы требуете удержания пробега - принимая стандартный вычет или фактические расходы, чтобы вы могли сделать это правильно.

Правильный способ вести бизнес-пробег

Существует только один способ отслеживания пробега бизнеса. IRS хочет «своевременные и точные» записи. Они ожидают, что вы сохраните «ежедневный журнал, показывающий пройденные мили, назначение и деловые цели». Это означает, что вы должны вести журнал «в момент» этого пробега.

Вы не можете вычесть то, что вы не можете доказать, поэтому вы должны захватить бизнес-информацию, чтобы взять вычет. Лучший способ сделать это - сохранить небольшую книгу в вашем автомобиле и записать 3 части информации о каждой командировке:

1. Дата поездки
2. Цель (имя клиента или другое деловое назначение, например, банковское дело, встреча с CPA) и
3. От / до. Запишите, куда вы ушли (домой и т. Д.), И адрес или некоторую информацию о том месте, куда вы направляетесь. Вы можете записать фактический пробег, если хотите, или добавить его позже из программы карты в Интернете. Важно записать, где вы начали и закончили поездку.

Если вы считаете, что используете фактические расходы, а не стандартный вычет пробега IRS, укажите информацию о любых расходах, таких как газ / нефть, и сумму.

Если вы используете тот же автомобиль для бизнеса и личного использования, вы также должны записать пробег в начале и конце года, чтобы вы могли рассчитать процент использования бизнеса.

Захват вашей информации «Путь к приложению»

Если вы постоянно подключены к своему смартфону или iPhone, вы можете найти приложение, которое записывает ваш пробег и отделяет мили за километры от личных миль. Я использую Everlance, но оглядываюсь и нахожу ту, которая работает для вас.

Требования IRS для пробега

Бизнес-пробег и налоги

После того, как вы захватили и запишите свой пробег в бизнесе, следующим шагом является включение этой информации в налоговую декларацию вашего бизнеса. Два метода отчета о пробеге являются «реальными» и «стандартными». В этой статье объясняется разница между двумя пробегами, сообщающими пробег; есть преимущества и недостатки для каждого, и есть также некоторые ограничения на передачу фактического пробега.

Bottom Line: Начните теперь отслеживать свои расходы на бизнес-использование своего автомобиля, даже если вы не думаете, что будет много деловых поездок. Вступление в привычку в январе лучше, чем проигрыш в апреле следующего года.

Дополнительная дополнительная информация

Расчет бизнес-пробела для целей налогообложения
Бизнес-расценки на автоматизацию бизнеса Часто задаваемые вопросы