Стандартная ставка пробега по сравнению с фактическими расходами

Если у вас есть автомобиль, который вы используете для бизнеса, вы можете удержать расходы на командировки. Взгляните на то, как вычесть расходы на поездки по своим налогам, чтобы определить, сможете ли вы вычесть свои командировочные расходы и какие виды расходов вы можете вычесть. *

Существует два способа вычесть эти расходы. Вы можете использовать стандартный коэффициент пробега или фактические расходы на транспортное средство.

Стандартная скорость пробега

Вы можете использовать только стандартный коэффициент пробега, если:

Вы использовали стандартный коэффициент пробега, так как вы сначала арендовали или купили автомобиль.
Вы арендовали автомобиль и намереваетесь использовать стандартную вычетную ставку за весь лизинг.
Вы используете четыре машины или меньше в своей повседневной деловой деятельности.

Вы не можете использовать стандартную норму пробега, если:

Вы использовали фактический вычет налога на расходы и заявили об ускоренном вычете амортизации в предыдущие годы.
Вы потребовали вычет Раздела 179 на транспортном средстве.

Как рассчитать стандартную норму пробега:

Стандартная скорость пробега меняется каждые шесть месяцев до года, поэтому вы должны проконсультироваться с налоговой формой текущего года или вашим бухгалтером в отношении текущей нормы пробега. Процент пробега может быть одним числом с января по июнь и с июля по декабрь.

В этом вычете вы рассчитаете общее количество миль и умножьте его на стандартный коэффициент пробега.

Например: Процент пробега с января по июнь был. 51. Процент пробега с июля по декабрь был. 55. Вы ездили на 5 000 миль с января по июнь для деловых поездок и 5 000 миль с июля по декабрь. Ваш стандартный расчет пробега будет следующим:

5 000 *. 51 = 2550
5, 000 *. 55 = 2750
2550 + 2750 = 5300 долларов США, что было бы вашим итогом, поэтому вы уменьшили бы налоговую базу на 5300 долларов.

Если вы используете стандартный коэффициент пробега, вы не можете вычесть:

Лизинговые платежи.
Амортизация.
Фактические расходы на авто.

Вы можете все еще удерживать связанные с бизнесом сделки:

Плата за парковку и пошлины.
Интерес, если у вас есть кредит на автомобиль.
Применимые регистрационные сборы и любые налоги.

Вы можете переключиться на использование метода фактических расходов в последующие годы, даже если вы впервые начали использовать стандартный коэффициент пробега. Однако вы не можете использовать ускоренную амортизацию. Вам придется использовать прямолинейный метод амортизации.

Фактические расходы

Вы должны использовать фактические расходы, если:

У вас есть парк транспортных средств (более четырех), используемых одновременно для вашей коммерческой деятельности.
Вы арендуете автомобиль и не планируете использовать стандартный коэффициент пробега для всей аренды.
Вы использовали фактический расчет расходов, когда ваш автомобиль был впервые использован для деловых целей.В последующие годы вы не можете переключиться на стандартный коэффициент пробега.

Если вы не хотите или не можете использовать стандартную норму пробега, вы можете вычесть фактические расходы, связанные с вашим автомобилем. Это включает в себя, но не ограничивается:

Проценты по кредиту транспортного средства
Обесценение автомобиля (арендованные транспортные средства не могут быть амортизированы)
Регистрационный сбор и налог
Плата за парковку и платные услуги
Аренда гаража
Лизинговые платежи (сумма включения дохода должна быть вычтена из суммы, которую вы можете вычесть, если стоимость транспортного средства превышает определенную сумму. Эта сумма меняется ежегодно, поэтому обязательно проверяйте с IRS или вашим бухгалтером.)
Страхование
Бензин
Масло
Техническое обслуживание
Ремонт
Страхование
Шины
Номерные знаки
Регистрационный взнос

Для любой из этих затрат вы можете только вычесть часть, используемую для бизнеса.

Например: Вы проехали 10 000 миль на своем автомобиле, но только 6 000 были предназначены для бизнеса. Таким образом, 60% (6, 000, деленное на 10 000) ваших расходов были предназначены для бизнеса. Ваши фактические расходы составили 3000 долларов. 60% от $ 3000 ($ 3000 *. 6) = 1800 $, поэтому вы можете вычесть 1800 долларов США.