Как я могу исправить ошибку в форме 941?

Что такое форма IRS 941?

Форма IRS 941 является ежеквартальной налоговой декларацией работодателя. Форма 941 должна подаваться каждым кварталом работодателями, сообщая о налогах на прибыль, удержанных из заработной платы сотрудников, налогах FICA (налоги на социальное страхование и Medicare), удерживаемых у сотрудников, и налогах FICA, подлежащих уплате работодателем. Форма 941 не является формой платежа; он документирует три вещи:

1. суммарные суммы, удерживаемые от оплаты труда для обоих налогов FICA и федеральных подоходных налогов за предыдущий квартал,

2. Суммы, подлежащие уплате работодателем за его долю в налогах FICA и

3. Суммы уже депонированы для этих налогов на фонд заработной платы из предыдущего квартала.

Форма 941 должна быть отправлена ​​в IRS в течение 30 дней после окончания каждого квартала.

Ошибки при заполнении формы 941

Наиболее распространенный тип ошибки, возникающей при заполнении формы 941, заключается в том, чтобы ввести неправильную сумму в одном из полей. Согласно IRS, эти ошибки могут быть в любом из пунктов этого списка, который включает в себя:

• Заработная плата, советы и другая компенсация;

• Подоходный налог, удерживаемый от заработной платы, советов и других компенсаций;

• Налогооблагаемая заработная плата социального обеспечения;

• Налогооблагаемые советы социального обеспечения;

• Налогооблагаемая заработная плата Medicare и советы;

• Налогооблагаемая заработная плата и советы, подпадающие под удержание Дополнительного медицинского страхования; и

• Кредиты на выплату премиальной помощи COBRA (для расширения планов медицинского обслуживания для прекращенных сотрудников)

Ошибки в этих суммах могут привести к отчетности и слишком многому (чрезмерной отчетности) или отчетности и слишком малому (в соответствии с -репортаж) в IRS.

Вы можете выбрать (a) корректировку, если вы недооценены, или если вы недооценили или перерегистрировали, или (b) требование, если вы перерегистрировали. Вы не можете использовать корректировку и заявку в той же форме; вы должны использовать отдельные 941 формы.

Когда к форме файла 941

Как отмечалось выше, форма 941 должна быть ежеквартально в конце месяца после окончания каждого квартала года:

Форма 941 должна выплачиваться ежеквартально, при в конце месяца, следующего за концом квартала, по следующему графику:

• Например, в течение первого квартала года, заканчивающегося 31 марта, подать до 30 апреля
• За второй квартал, заканчивающийся 30 июня , представить до 31 июля
• За третий квартал, заканчивающийся 30 сентября, подать до 31 октября
• В течение четвертого квартала, заканчивающегося 31 декабря, подать до 31 января 2016 года.

Если срок платежа - выходные или праздничный день, срок оплаты - следующий рабочий день.

Как исправить ошибки в форме 941

IRS требует от компаний сообщать об ошибках формы 941 в форме 941X - ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя или претензии на возврат средств. Форма 941X относится по очереди к форме 941, ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя.

Форма 941X - это отдельная форма, которая связывает линейку с налоговой декларацией о занятости, которую она исправляет. Вы можете подать форму 941X в любое время, когда вы обнаружите ошибку, вместо того, чтобы ждать, чтобы подать ее в конце квартала со следующей декларацией о налогах на работу.

Форма 941X Обзор

Форма 941X состоит из пяти разделов.

Раздел 1 спрашивает, является ли эта форма скорректированным возвратом или претензией. (Вы не можете проверить оба.)

В разделе 2 есть несколько вопросов, чтобы узнать, что вы сделали, что вы не делали, и более подробную информацию о том, почему вы подаете эту форму.

Раздел 3 копирует оригинальную форму 941 и просит исправить разделы, которые были сделаны неправильно. Обязательно проверьте свою математику по мере завершения этого раздела.

В разделе 4 содержится подробное объяснение того, почему вы делаете эти исправления.

Раздел 5 требует вашей подписи и подписи платного составителя, если вы его использовали.

Некоторые примечания по заполнению формы 941X

• Вы можете использовать форму для только одну четверть. Если вы сообщаете более чем за четверть, вы должны использовать отдельную форму для каждого квартала.
• Процесс отличается, если вы подаете менее 90 дней с истечения срока ограничения кредита или возврата на форму 941 или более 90 дней с этой даты. Ознакомьтесь с инструкциями (прилагаемыми к форме) для получения дополнительной информации.
• Если ваша ошибка повлияла на удержание сотрудников, вы должны получить письменное согласие от каждого затронутого сотрудника. Вам придется засвидетельствовать: «У каждого сотрудника есть письменное заявление о том, что он или она не потребовал (или иск был отклонен), и не будет требовать возврата или кредита для переучета». Если вы не можете найти всех сотрудников или вы не можете получить письменное согласие от каждого сотрудника, вы можете вносить изменения только в части работодателя.
• Часть 3 формы 941x следует контуру формы 941. Для каждого элемента вам нужно будет включить общую скорректированную сумму, ранее сообщенную сумму и разницу.
• Вы должны включить подробное объяснение того, как вы определили свои исправления.