Ошибки в форме 1099-MISC - и как их исправить

Будучи предупрежденным, он вооружен. После того, как вы подготовите формы формы 1099-MISC, остановитесь и убедитесь, что они верны. Прежде чем отправлять эти формы физическим лицам и предприятиям, которые ваш бизнес заплатил, и подать эти формы в IRS, просмотрите эти распространенные ошибки, чтобы избежать проблем.

Что такое форма 1099-MISC?

Форма 1099-MISC - Разный доход, должен быть отправлен кому угодно (не включая сотрудников), которому вы заплатили 600 долларов США или больше за календарный год.

Бланки должны быть предоставлены получателям не позднее 31 января следующего года, а затем поданы в IRS вместе с передающей формой 1096.

Форма 1099-MISC не предназначена для сотрудников ; эти люди получают форму W-2 в январе каждый год, чтобы сообщить о доходах за предыдущий год.

ОБНОВЛЕНИЕ: был изменен крайний срок для подачи форм 1099-MISC и 1096 форм передачи с IRS. Для форм 2017 года крайний срок подачи заявок - 31 января 2018 года. Более подробную информацию об этом изменении в этой статье можно найти в следующих ежегодных отчетах о сроках налогового отчета о сроках выплаты заработной платы 2018 год.

Кто должен получить форму 1099-MISC

Форма 1099-MISC должна предоставляться любому лицу, которое не является сотрудником и какой-либо деятельностью (включая предоставление этой формы индивидуальным предпринимателям, независимым подрядчикам , товарищества и общества с ограниченной ответственностью (LLC)), которым вы заплатили 600 долларов США или более в течение календарного года, включая всех подрядчиков и всех адвокатов.

Даже если человек не «находится в бизнесе» и не имеет бизнес-идентификации, если вы заплатили им 600 долларов или более, они должны получить 1099-MISC.

Существует несколько исключений. Два наиболее распространенных исключения:

• Корпорации (но юридические фирмы, которые являются корпорациями, должны получить 1099-MISC) и
• Заработная плата, выплачиваемая сотрудникам.

Есть много других исключений из этого требования; уточните у своего ЦПУ или налогового консультанта о том, кто должен получить форму 1099-MISC.

Общие ошибки при заполнении и отправке формы 1099-MISC:

Использование формы для неправильного года.

Используйте форму 1099-MISC за год, когда были сделаны платежи, а не год, когда вы заполняете форму. Например, для платежей, произведенных в 2014 году, используйте форму 2014 1099-MISC, даже если вы заполняете форму в 2015 году.

Не использовать утвержденную форму.

Вы не можете скачать форму 1099-MISC, скопировать и использовать ее. Красный на копии A (копия, отправленная в IRS) - это специальные чернила, которые нельзя копировать с помощью цветного копира. Вы должны получить одобренные формы, от компании по поставкам офиса, IRS или от компании-производителя программного обеспечения.

Отправка формы 1099-MISC сотруднику .

Сотрудники должны получить форму W-2 за заработную плату или заработную плату, выплачиваемую им в процессе их работы. Если лицо оплачивает работу за пределами вашего бизнеса, эти платежи могут быть сделаны с формой 1099-MISC.Это сложно; уточните у своего налогового консультанта вопросы о том, кто должен получать форму 1099-MISC, и читайте больше о сотрудниках и независимых подрядчиках.

Оставляя идентификационные номера налогоплательщика.

Любой, кому вы предоставляете форму 1099-MISC, должен иметь идентификатор налогоплательщика в файле с вами.

Вы должны сначала запросить идентификатор налогоплательщика от каждого получателя платежа. Форма W-9. Если идентификатор налогоплательщика не предоставляется, налогоплательщик подлежит резервному удержанию.

Несоблюдение формы передачи.

Когда вы заполняете все формы 1099-MISC с помощью IRS, вы должны включить все формы для своей компании и форму передачи 1096, которая суммирует всю числовую информацию обо всех формах 1099-MISC. Отдельный 1096 должен быть включен для каждого типа 1099 формы, поданной вашей компанией. Ниже приведена дополнительная информация о том, как отправить форму передачи 1096. Если вы создаете форму формы 1099-MISC, вам не нужно включать форму 1096, и крайний срок продлевается.

Выполнение ошибок формы.

Использование финансового программного обеспечения может помочь вам избежать многих из этих ошибок в формах W-2, особенно ошибок формы, и ваше программное обеспечение может предупредить вас, когда вы достигнете максимальной суммы заработной платы социального страхования

• Невозможно включить десятичные и цента на суммы
• Неспособность использовать черные чернила (слишком легкие записи)
• Делать записи слишком большими или слишком маленькими. IRS предлагает использовать 12 пт. Курьерский шрифт для печати 1099-MISC-форм.
• Неверное имя сотрудника. Первое имя сотрудника и средний начальный номер идут в первом поле, фамилия сотрудника входит во второй блок, и любой суффикс (например, «младший») отправляется в третий ящик.

Как исправить ошибки в форме 1099-MISC

Процесс исправления ошибок формы 1099-MISC несколько отличается, в зависимости от того, подаете ли вы бумажные формы или подаете электронное письмо.

Для ошибок на бумажных формах общие инструкции IRS говорят, чтобы внести исправление в новую форму и проверить поле «Исправлено» в верхней части формы. Существуют и другие различия в зависимости от типа ошибки. Инструкции IRS по форме «Возврат информации» содержат детали для вас.

Для ошибок в электронно-поданных формах 1099-MISC вы можете внести исправления с использованием бумажных форм, используя описанный выше процесс, если у вас нет 250 или более исправлений.

Если ошибка является неправильным именем налогоплательщика или идентификационным номером, вы должны внести исправление в письменное письмо в IRS. Инструкции для формы 1099-MISC содержат подробную информацию о том, как написать это письмо.

Дополнительные сведения о форме 1099-MISC

Подробнее о форме 1099-MISC: все факты , в том числе о том, как и где подать файл в IRS.

IRS имеет специальную веб-страницу, посвященную информации о форме 1099-MISC: