Выбор лучшего программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса

У вас есть много вариантов, когда речь идет о выборе лучшего бухгалтерского программного обеспечения для вашего малого бизнеса. Учитывая все эти варианты, решение о том, какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для вашего малого бизнеса, может быть сложной задачей. Ваши потребности в бизнесе будут определять, какое бухгалтерское программное обеспечение будет работать лучше всего для вас.

Чтобы помочь вам выбрать лучший учетный пакет для вашего бизнеса, вам нужно будет рассмотреть:

1. Промышленность

Ваш бизнес может работать в отраслях розничной торговли, производства или профессионального обслуживания, просто чтобы назвать несколько. Каждая отрасль имеет уникальные требования к учету, поэтому разработчики сделали отраслевое программное обеспечение бухгалтерского учета для размещения почти любой ниши. Тем не менее, вы также можете найти общее программное обеспечение для учета, которое хорошо работает во многих отраслях. У общего программного обеспечения есть преимущество, заключающееся в том, что он проще в использовании и имеет большую поддержку из-за количества пользователей, в то время как программное обеспечение бухгалтерского учета для конкретных отраслей, вероятно, будет иметь функции, которые отвечают вашим конкретным потребностям.

2. Размер бизнеса

Ваши учетные потребности будут увеличиваться с размером вашего бизнеса. Вы можете обнаружить, что универсальное программное обеспечение бухгалтерского учета для малого бизнеса хорошо работает для вашего бизнеса с объемом продаж 50 000 долларов США в год, но оно не отвечает вашим более сложным потребностям в управлении бизнесом, зарабатывающим миллионы. По мере роста вашего бизнеса вам следует подумать о необходимости инвестировать в обновленное программное обеспечение для бухгалтерского учета и быть мысленно подготовленным к дополнительным расходам.

3. Совместимость

Вы управляете инженерной фирмой, которая имеет специализированное инженерное программное обеспечение, которое необходимо интегрировать с процессом выставления счетов? Возможно, вы адвокат, поэтому вам нужна система, совместимая с программным обеспечением для отслеживания времени для небольших юридических фирм. Вы должны составить список того, какое программное обеспечение вы используете, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение учета совместимо с некоторыми из этих других систем.

4. Обязательные функции

Какие функции или модули учета вы хотите использовать в своем бухгалтерском программном обеспечении? Некоторым людям нужны только очень простые функции, такие как простая чековая книжка. У других владельцев бизнеса более сложные потребности в настройке онлайн-банковских интерфейсов, обработке кредитных карт, управлении запасами и создании индивидуальных счетов-фактур. Вы захотите найти бухгалтерское программное обеспечение, соответствующее вашим потребностям в этих функциях.

5. Доступная поддержка

В какой-то момент у вас возникнут проблемы с использованием вашего бухгалтерского программного обеспечения. Вы захотите узнать, какие ресурсы доступны для любой бухгалтерской программы, которую вы хотите приобрести. Вы должны не только смотреть онлайн-ресурсы, встроенные функции справки, но также поддерживать электронную почту, телефон и чат.Часто упущенная область поддержки - местные консультанты. Вы должны найти, если в вашей области есть какие-либо местные консультанты, такие как бизнес-консультанты, бухгалтеры или сертифицированные публичные бухгалтеры, которые могут предоставить вам помощь в вашем бухгалтерском программном обеспечении, если вам нужна их помощь. Часто вы обнаружите, что для общих программ бухгалтерского учета имеется много ресурсов, но вам может быть трудно найти кого-то, кто может помочь вам в нишевом отраслевом программном пакете учета.

6. Цена

Вам следует провести базовый анализ затрат и результатов, чтобы убедиться, что вы не превышаете или не платите за бухгалтерское программное обеспечение, исходя из того, что он будет делать для вас. Помните, что вы можете заплатить больше за некоторое бухгалтерское программное обеспечение, но если это экономит время и минимизирует общие ошибки бухгалтерского учета, чем это может стоить дополнительных затрат.

Заключение

При покупке программного обеспечения бухгалтерского учета, например, в какой отрасли вы работаете, какие функции вам нужны, и цены, нужно учитывать много факторов, просто чтобы назвать несколько. Вы захотите выбрать бухгалтерское программное обеспечение, которое будет отвечать вашим потребностям. Планируя заранее, вы можете сделать лучший, более информированный выбор. Вы можете подготовить список функций, которые вам нужны, программное обеспечение, в котором вы работаете, и посмотреть, какая помощь доступна, если вам это нужно. Затем вы будете лучше подготовлены и выбрали бухгалтерскую программу, которая лучше всего удовлетворит ваши потребности.