Сколько денег я должен хранить в кассе?

Розничные торговцы, которые берут больше кредитных или дебетовых карт или чеков, чем наличные деньги, обычно не нуждаются в значительных изменениях. Но всегда разумно иметь немного больше наличных денег, чем вы думаете, что вам нужно. Очевидно, что для безопасности и безопасности вы не хотите иметь слишком много денег в магазине. И вы определенно захотите инвестировать в огнестойкий сейф или создать безопасное место для хранения денег ночью.

Вопрос о мелких денежных средствах должен быть рассмотрен на этапе бизнес-планирования при создании процедур хранения. Сумма денег, которую розничный торговец должен держать под рукой, будет зависеть от объема продаж, возможности безопасного хранения денег и типа платежей, получаемых розничным торговцем от клиентов. Это может занять несколько недель, фактически имея дело с общественностью, прежде чем вы сможете точно определить, сколько денег нужно иметь в руках и в ящике наличных денег.

Помимо начальной суммы наличных денег в реестре, определите максимальную сумму. Вытягивание избыточных денег из денежного ящика во время смены, иногда называемое «денежным падением», - это хорошее управление наличностью, которое уменьшит сумму денег на торговой площадке. Этот процесс особенно полезен в периоды больших продаж, таких как рождественский сезон покупок. Хотя здорово иметь в вашем бизнесе большое количество наличных денег, чтобы быть в безопасности, лучше не иметь его слишком заметным.

Сбалансированная сумма

Каждый день проверяйте количество и количество счетов в долларах и рулон, чтобы убедиться, что ваш магазин никогда не работает. Если вы обнаружите, что у вас постоянно заканчивается четверть или другие монеты, учитывая увеличение суммы мелких денег. Обратите внимание, что не все денежные средства магазина должны храниться в реестре.

Розничные торговцы могут захотеть сохранить дополнительное количество проката и других наличных денег в сейфе в качестве банка в магазине. Это может быть использовано для чрезвычайных и непредвиденных ситуаций, таких как нехватка бумажных продуктов в туалетах или менее насущные вещи, такие как обработка персонала кофе в напряженный день. Обязательно ограничьте доступ к этим деньгам доверенным сотрудникам магазина.

В качестве части ваших стандартов установите долларовую сумму наличных денег, которая будет храниться в ящике. Не нужно беспокоиться о видах счетов или монет в сумме каждую ночь, поскольку эта практика просто контролирует общее количество. Лучшая практика для большинства розничных торговцев составляет 200 долларов США за ящик или регистрацию. Это будет основано на среднем билете менее 200 долларов США. Если ваш средний балл превышает эту сумму, вам нужно только настроить, если у вас есть большой объем наличного бизнеса. Но, на самом деле, с сегодняшними мобильными способами оплаты, такими как Apple Pay, дни наличных денег нумеруются.

Если вы решите, что ваш розничный магазин должен иметь 200 долларов в кассовом аппарате, очевидно, вам захочется равномерно распределить деньги между различными наименованиями.В идеале у вас будет большая часть счетов за 1 и 20 долларов, так как это ваши самые обычные счета. Скользящие монеты входят в комплект, но убедитесь, что у вас есть равномерное распределение каждого (даже гроши, досадные, как они могут быть.)

Когда «резка» ящика ночью (резка означает тянуть все наличные деньги за лимит ящика - 200 долларов США в нашем примере) попробуйте сохранить раскладку счетов в соответствии с вашей желаемой отправной точкой. Большинство розничных продавцов не учитывают изменения для этой цели, а просто счета. Смысл, розничный торговец оставляет 200 долларов в векселях в ящике и только тянет изменения, когда он переполняется. Вам все равно нужно пересчитать все изменения ночью, чтобы сбалансировать ящик. Это обеспечивает систему проверки и баланса, которая помогает сдерживать внутреннюю кражу.

Ежедневные депозиты

Каждую ночь при закрытии балансируйте денежный ящик до начальной суммы и составляйте ежедневный депозит в соответствии с вашими операционными процедурами. Многие ритейлеры берут депозиты ночью, но это может привести к проблемам безопасности. В лучшем случае - обеспечить деньгами в сейфе и сделать депозит в банке в дневное время.

Вы не хотите подвергать опасности безопасность ночного менеджера, делая их потенциальной целью ограбления.