FSA и HRA Roll-Oververs, определенные IRS

В течение последнего десятилетия увеличилось использование соглашений о возмещении расходов на здравоохранение (HRA) и гибких сберегательных счетов (FSA). Эксперты считают, что возобновление интереса к механизмам экономии средств из-за необходимости управления издержек медицинских расходов, поскольку большинство страховых взносов на страхование группового страхования за последние несколько лет выросли на целых 200%. Закон о доступной помощи наложил чрезмерную нагрузку на многих потребителей, которые были вынуждены покупать планы франшизы с высокой степенью франшизы, поэтому планы HRA и FSA могут компенсировать расходы, поскольку они предоставляют убежище для налогов и сбережений.

Обновления правил HRA и FSA по переносу и использованию в действии

Позднее в декабре 2016 года IRS выпустила Уведомление 2015-87, в котором уточняются ограничения, разрешенные в соответствии с этими планами. Согласно уведомлению, руководящие принципы перехода к 2016 году следующие:

• Работодатели могут продолжать перекладывать 500 долларов неиспользованных средств FSA на следующий планный год, если только для сотрудников, которые решили внести свой вклад в их планы. Планы должны оставаться активными, чтобы перевернуться.
• Работодатели могут ограничить сумму переноса FSA на один год плана за раз, то есть им не нужно продолжать предоставлять плановые фонды в размере $ 500 в год. Сотрудники должны запросить переброску в конце каждого года, и они должны сделать это, как только они узнают, что они не будут использовать свои средства.
• Альтернативный льготный период по-прежнему действует для участников FSA. У них есть два с половиной месяца, чтобы нести дополнительные расходы и использовать средства за предыдущий год для оплаты за них. После этого все неиспользованные средства за перерасход в размере 500 долларов теряются у работодателя.

• Планы HRA и FSA больше не могут перекрываться, поэтому сотрудники должны принимать обоснованные решения о том, как и где они планируют тратить свои доллары. Если у плана есть план FSA и оплачивается медицинская стоимость, а супруг работника пытается использовать их HRA для оплаты тех же медицинских расходов, IRS будет предупрежден.

Что это значит для работодателей

Крайне важно, чтобы работодатели нашли время, чтобы объяснить участникам FSA и HRA свои права в соответствии с пересмотренными руководящими принципами IRS. Они могут рассылать копию новых правил вместе с информацией о зачислении на льготы для всех новых сотрудников и обновлять сотрудников по электронной почте и по почте. Каждая компания может проводить консультации по вопросам вопросов и ответов на вопросы, проводимые администратором льгот, для рассмотрения этого нового решения с сотрудниками. Кроме того, спонсоры плана будут рассылать информацию участникам, чтобы они могли знать о новых правилах.

С точки зрения управления требованиями к переносу работодатели должны внимательно следить за всеми мероприятиями на конец года и поощрять сотрудников использовать свои средства FSA к концу плананого года, резервируя свои фонды HRA для других расходов (поскольку они сохраняют их в полный).Можно предоставить каждому сотруднику заявление с указанием их баланса и дать им рекомендации о том, как они могут их использовать до конца плананого года. Любые переносимые и конфискованные средства должны быть тщательно задокументированы, а работникам будет предоставлена ​​копия заявления для их личных записей.