Общие ежемесячные бизнес-расходы для включения в бюджет

Запуск нового бизнеса? Не забывайте об этих общих ежемесячных или случайных деловых расходах в вашем бюджете и налоговом планировании.

Хотя разные типы предприятий имеют разные расходы, вот список наиболее распространенных бизнес-расходов, которые большинство компаний должны платить. Прочитайте список, чтобы быть уверенным, что вы не пропустите ни одну из этих расходов. Помните, чем больше расходов вы можете проверить, тем ниже ваш ежемесячный и годовой доход от бизнеса и тем ниже ваши бизнес-налоги.

Налоги и бизнес-расходы

Чтобы вычесть эти расходы по возврату вашего бизнеса, вы должны быть в состоянии доказать, что они являются законными бизнес-расходами. Вы не можете вычесть личные расходы для целей налогообложения бизнеса. Обязательно сохраните отличные записи. Я укажу места, где вам понадобится дополнительная документация.

Расходы на размещение

Для каждого бизнеса требуется место для работы, и почти всегда стоимость этого места. Это может быть залог в здании или аренда в арендуемом офисе или в торговых помещениях или часть стоимости места в вашем домашнем бизнесе.

Давайте подробно рассмотрим некоторые ежемесячные затраты на размещение:

Ипотека: Если вы владеете зданием и имеете ипотечный кредит в здании, проценты по ипотеке вычитаются. Собственность сама по себе является активом, который обесценивается (т. Е. Стоимость покупки распространяется с течением времени.)

Аренда здания: Если вы арендуете здание или коммерческое помещение для своего бизнеса, вы можете вычесть все расходы, связанные с арендой.

Местоположение домашнего бизнеса: Если у вас есть бизнес в вашем доме, вы можете вычесть часть расходов на дом на основе пространства, которое используется как регулярно и исключительно для деловых целей.

Утилиты, телефонные и компьютерные расходы

Кроме того, каждый бизнес должен оплачивать коммунальные расходы: электрическую, газовую, водопроводную, канализационную и другие городские службы, такие как сборщик мусора.

Для домашнего бизнеса эти расходы пропорциональны, в зависимости от того, какой процент дома используется для бизнеса. Если вы арендуете место, некоторые из этих расходов могут быть включены в вашу аренду. Не забывайте о расходах на сотовые телефоны и компьютерные интернет-линии.

Некоторое оборудование, которое вы приобретаете для своего бизнеса, считается перечисленным имуществом, специальной категорией IRS, которая требует от вас разделить деловые и личные расходы.

Прочие расходы на обслуживание и обслуживание

Другие услуги, которые в большинстве предприятий несут, являются расходы на техническое обслуживание оборудования, оборудования и общего обслуживания. Предприятия также имеют затраты на сенокошение газонов, удаление снега и другие внешние затраты.

Вам нужно будет отслеживать суммы, которые вы платите за внешние услуги.Если вы платите кому-то за $ 600 или больше в течение года, вы должны предоставить этому лицу форму 1099-MISC и файл, который формируется в IRS.

Страхование бизнеса

Каждый бизнес нуждается в нескольких видах страхования. Например, вам понадобится страхование имущества / несчастного случая / ответственности для покрытия катастрофических событий (например, пожара и вандализма) и общей халатности. Вы также должны иметь страхование от прерывания бизнеса, которое платит, если вы не можете использовать свое местоположение в течение определенного периода времени.

Кроме того, вам может потребоваться специализированное страхование, такое как страхование от злоупотреблений или страхование ответственности за продукцию. Страхование по инвалидности для вас и других ключевых сотрудников также является хорошей идеей для большинства предприятий.

Заработная плата, зарплаты, налоги на заработную плату и пособия

Вам необходимо будет заплатить сотрудникам в соответствии с установленной вами системой начисления заработной платы, включая выплаты сотрудникам и налоги на заработную плату. Возможно, вам захочется найти компанию с начислением заработной платы, чтобы помочь вам со всеми сложностями этой системы.

Расходные материалы и другие расходы на офисные расходы

Каждый месяц вам, вероятно, потребуется пополнить расходные материалы, включая канцелярские принадлежности и материалы и специальные материалы, необходимые для вашего бизнеса. Возможно, вам придется вести инвентаризацию запасов, если их у вас их много.
Профессиональные пошлины

Настройте категорию для профессиональных сборов, в том числе оплаченных вашему адвокату, консультанту по CPA / налоговым консультантам и другим профессиональным консультантам.

Вы не можете платить этим людям каждый месяц, но бюджетные деньги в этой категории на всякий случай.

Во многих случаях вам также необходимо предоставить этим специалистам форму 1099-MISC, как описано выше.

Платежи ссуды и лизинга

Ежемесячные платежи по кредитам, кредитным линиям и лизингу должны быть включены в ваши бизнес-расходы. Следите за процентами по этим кредитам для целей налогообложения.

Расходы на рекламу и маркетинг

Включите ежемесячные расходы на рекламу, включая маркетинг в социальных сетях и другие маркетинговые и рекламные мероприятия, такие как рекламные объявления в газетах, рекламные щиты и онлайн-рекламу. Вы можете включить расходы на обслуживание в Интернете здесь или поставить эти расходы под офисные расходы.

Сборы за бизнес-ассоциацию

Здесь должны быть включены взносы за членство в профессиональной ассоциации или бизнес-группе, а также профессиональные публикации. Вы не можете вычитать издержки для социальных клубов (например, клубов стран), а только те, которые непосредственно необходимы вашему бизнесу.

Расходы на поездки, вождение и развлечения

Для этих расходов вам необходимо:

• Включить их в свой ежемесячный список расходов и
• Хранить хорошие записи, чтобы показать бизнес-цель для каждого ,

Автомобильные и дорожные расходы. Вам нужно будет отслеживать пробег и дату и цель поездки.

Путевые расходы, включая авиаперелеты, гостиницы и питание во время путешествия.

Расходы на питание и развлечения. Вы сможете вычесть только 50% этих расходов, но в любом случае сохранить подробные записи и включить их в свой учет и налоги.

Налоговые расходы

Вам нужно будет выделить деньги для уплаты подоходного налога, налогов на самозанятость (Social Security и Medicare для самозанятых лиц), пособий по безработице и работников и других налогов на бизнес. Федеральные подоходные налоги не подлежат вычету, но другие налоги являются вычитаемыми бизнес-расходами.

Разные расходы

Самое главное, не забудьте указать сумму на разные расходы. Вы никогда не знаете, что может придумать, и вам понадобятся деньги для оплаты непредвиденных расходов.