Административные вопросы для интервью о слабых сторонах

Когда вы подаете заявку на административную / офисную должность, типичный вопрос о собеседовании - «Какова ваша самая большая слабость?» Как и в случае любого запроса о слабости во время интервью, вы хотите, чтобы вы честно и искренне ответили, но все же рисуете себя в позитивном свете. Трудно дать хороший ответ, но есть способы эффективно реагировать.

Советы по ответу «Какая у вас самая большая слабость?»

Важно избегать давать какой-либо ответ, который заставит вас казаться плохой посадкой для позиции.

Вы не хотите, чтобы менеджер по найму был причиной, чтобы не нанимать вас. Например, если административная позиция потребует, чтобы вы были на телефоне часто, вы не хотели бы отвечать, говоря, что у вас плохой телефон или случайно повесить людей, когда вы намереваетесь перевести звонок. Ответы, которые заставляют вас казаться бедным работником - например, «мне трудно попасть на собрания вовремя» или «Я отправляю электронные письма с тоннами опечаток для крупных клиентов» - также следует избегать.

Но вы также захотите избежать ответа, который является высокомерным, или явно уклоняется от вопроса, например: «Я перфекционист и просто не могу успокоиться, пока все проблемы не будут полностью разрешено "или" Я просто слишком трудолюбивый ". Этот тип ответа не кажется подлинным или симпатичным. Кроме того, кто-то, кто слишком много перфекционист, не может считаться активом работодателем.

Одна из стратегий при ответе на этот вопрос - использовать его как возможность показать, как вы активно работаете, чтобы улучшить свою слабость.

Помните пример телефона сверху? Вы могли бы ответить, сказав: «У меня есть тенденция немного взволноваться новыми телефонными системами. Я так сосредоточен на функциях телефона, что я не очень хорошо взаимодействую с абонентами. Поскольку для меня важно, чтобы я был дружелюбным и доступным на телефоне я создал записную записку с инструкциями о том, как переносить вызовы на удержание, перенос и т. д.

Это ответит на телефон гораздо менее напряженно, и я могу сказать, что мой телефон улучшился в результате ».

Ответ, подобный этому, также показывает интервьюеру, что вы готовы справиться с проблемой и можете придумать решения проблем.

Примеры лучших ответов

Вот примеры ответов на собеседование, которые вы можете редактировать в соответствии с вашими личными впечатлениями и опытом:

• Я иногда переусердствовал, выполняя мою работу заблаговременно. Тем не менее, я отлично справляюсь с соблюдением сроков, и, учитывая мое внимание к деталям, я знаю, что моя работа правильная.
• Иногда я трачу больше времени, чем нужно на задание, или добровольно взял на себя персональные задания, которые могут легко обрабатывать кто-то еще в офисе.
• Я могу стать очень нетерпеливым, когда люди не выполняют работу своевременно. Чтобы избежать чувства разочарования со стороны коллег, я научился устанавливать четкие сроки и давать дружеские напоминания за несколько дней до того, чтобы поддерживать проекты на ходу.
• Хотя я никогда не упускал крайний срок, мне все же нужно знать, когда перейти к следующей задаче, и быть уверенным, когда назначают других.
• Я немного страдаю от менталитета «если вы хотите что-то сделать правильно, сделайте сами», и иногда ему было трудно делегировать или позволять другим помогать мне в проектах. Но, конечно, все, что вы делаете, часто бывает подавляющим и расстраивающим. Я узнал, что разделение задач, настройка времени регистрации и работа в команде могут привести к большим результатам (и менее поздним ночам).
• Мне нравилось работать над одним проектом до его завершения, прежде чем начинать с другого, но я научился многозадачности лучше. Я думаю, что это позволяет мне быть более творческим и эффективным в каждом.

Больше преимуществ и недостатков Интервью Вопросы
Вот вопросы интервью, связанные с вашими сильными и слабыми сторонами, проблемами и достижениями, а также примеры ответов.

Вопросы и ответы по административному интервью
Дополнительные вопросы об административных интервью и примеры ответов.

Больше вопросов и ответов на интервью
Вопросы, которые вам задают при опросе, как подготовить ответы на вопросы о собеседовании, а также образцы ответов на типичные вопросы собеседования.