Определения и примеры определения fTE

Полный эквивалент или FTE - это единица измерения, показывающая, сколько сотрудников организации или проект требует, чтобы все сотрудники работали полный рабочий день.

FTE - полезное измерение, поскольку оно помогает бюджетным аналитикам и менеджерам проектов оценивать стоимость рабочей силы. Зная, сколько людей необходимо для выполнения определенных задач и при какой приблизительной зарплате эти люди являются бюджетными аналитиками, а руководители проектов могут рассказать о том, сколько денег им потребуется для завершения своей работы.

Как организации используют FTE для распределения сотрудников

Организации используют FTE для распределения сотрудников по отделам. Выделения основаны на работе, требуемой для каждого отдела, и нехватке финансовых ресурсов. Руководители отделов работают с отделом кадров, чтобы определить, какие должности должны быть заняты полный рабочий день, и которые должны быть неполными. В зависимости от законов и политик, которым должна следовать организация, может быть финансовое преимущество для классификации позиций так или иначе.

Хотя это часто делает, один FTE не обязательно равен одной вакансии. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, работающие на одной должности, могут равняться одному FTE, а некоторые рабочие места не требуют полного FTE.

Примеры:

• Законодательный орган штата Техас присваивает каждому государственному учреждению колпак FTE за каждый финансовый год. Если у агентства есть 100 очков FTE, это агентство может нанимать 100 штатных сотрудников или может разделить часть рабочих мест на неполный рабочий день. Если бы у агентства было 10 позиций, которые могли бы быть логически разделены между более чем одним сотрудником, работающим неполный рабочий день, агентство могло бы иметь 20 человек, работающих 20 часов в неделю, чтобы заполнить эти 10 FTE. Если бы агентство разделило рабочие места таким образом, у агентства было бы 110 сотрудников на 100 FTE.

• Руководитель проекта оценивает, что основной результат займет 50 часов. Этот результат займет FTE 1. 2 недели. Менеджер проекта может назначить работу по этой поставке различными способами. Предполагая, что работники, назначенные на проект, могут проводить максимум 10 часов в неделю, работая над этим проектом, задача займет один человек на пять недель. Если в плане работы требуется, чтобы задача была завершена через три недели, менеджер проекта мог два человека могли бы работать над заданием, каждый в течение 25 часов. Редко есть один сотрудник - даже руководитель проекта - посвященный одному проекту на полный рабочий день.
• Начальник полиции отмечает, что за последние несколько месяцев время, затрачиваемое лабораторией преступности на обработку доказательств, резко возросло. У начальника была вакантная должность офицера на некоторое время, и это не повлияло на то, насколько хорошо отдел обслуживает сообщество. Начальник решает сделать эту вакантную должность на должности технолога, поэтому начальник переводит один FTE из патрульной дивизии в преступную лабораторию.