Что такое управление событиями и планирование событий

" Какую работу вы делаете? "является часто задаваемым вопросом при встрече с кем-то в первый раз. Если ваш ответ: «Я нахожусь в управлении событиями», вы, скорее всего, получите последующие вопросы относительно того, что именно это означает.

На самом деле вас могут спросить, являетесь ли вы планировщиком партий или планировщиком встреч. В профессии планирования мероприятий названия должностей столь же разнообразны и многочисленны, как и предлагаемые услуги, и их часто бывает сложно описать и отличить один от следующего.

Это может быть сложной задачей при подготовке портфеля планирования мероприятий, поиске работы или в работе с клиентом, который не имеет правильного понимания вашей функции работы и обязанностей.

Управление событиями и планирование событий

Итак, что такое управление событиями и как оно отличается от планирования событий?

Управление событиями и планирование событий

Хотя очень тесно связаны, управление событиями и планирование событий - это две очень разные функции. Главное различие заключается в этих двух словах: управление и планирование. В очень простых выражениях менеджеры событий управляют планировщиками событий и событий планируют событие. При этом менеджеры событий могут также планировать аспекты событий, а планировщики событий могут управлять определенными компонентами процесса планирования событий. Менеджеры мероприятий и планировщики мероприятий работают бок о бок, и их обязанности могут перекрываться.

Чтобы сделать еще более запутанным, отдельные планировщики событий часто предоставляют услуги по управлению событиями, а менеджеры событий могут также предлагать услуги планирования мероприятий.

Если все это вас почесывает, давайте начнем с пристального взгляда на управление событиями.

Управление событиями включает управление проектами

Управление событиями включает в себя создание и развитие масштабных мероприятий, которые могут включать в себя конференции, конвенции, концерты, выставки, фестивали и церемонии.

Управление событиями включает в себя идентификацию целевой аудитории, формулирование концепции мероприятия, планирование общей логистики мероприятия и организацию управления проектом мероприятия в целом, включая управление группами людей, ответственных за каждую функцию, бюджет и надзор за выполнением события. Менеджеры мероприятий также контролируют услуги всех внешних поставщиков и профессионалов, которые включают в себя планировщиков событий.

Конкретные обязанности менеджера событий могут включать:

• Выбор и резервирование мест
• Координация внешних поставщиков
• Включение динамиков или развлечений
• Организация транспортировки и парковки
• Получение необходимых разрешений и соответствующего страхования < Ответственность за соблюдение стандартов охраны труда и техники безопасности
• Разработка планов действий в чрезвычайных ситуациях
• Управление кризисом и ситуациями на мероприятии
• Разработка плана обеспечения безопасности
• Мониторинг события
• Этот список ни в коем случае не является полным ,В зависимости от сферы действия мероприятия и других нанятых профессионалов, обязанности по выполнению обязанностей могут различаться.

Роль служб управления событиями

Компании по управлению событиями часто нанимаются для планирования и проведения крупномасштабных встреч компаний и специальных мероприятий. В то время как свадьбы и концерты являются общими событиями для профессионалов по управлению событиями, спортивные мероприятия, встречи и крупные вечеринки также являются событиями, которые могут выиграть от управления событиями.

Государственные организации, некоммерческие организации, ассоциации и корпорации используют компании по управлению событиями для координации важных мероприятий и совещаний. Функция управления событиями часто может быть найдена в корпоративном отделе маркетинга или связей с общественностью или в рамках кадрового обеспечения их специальных мероприятий.

Навыки для успеха

Как и в большинстве функций планирования событий, управление событиями требует отличных организационных навыков для успеха. Возможность многозадачности и жонглирования многих движущихся частей имеет важное значение, и наряду с этой первоклассной организацией возникает потребность в эффективных навыках управления временем. Способность приоритизировать и оставаться на задаче - это то, что приводит к успешному событию. Управление событиями начинается с процесса создания видения события, а затем просмотра его до исполнения, которое требует как творчества, так и гибкости.

Поскольку управление проектами является ключевым элементом и включает в себя управление не только функциями, но и группами людей, межличностные навыки также важны. Взаимодействие с физическими лицами на всех уровнях организации является частью работы, а наличие умений и умений в области общения с сетью, а также удобство и представительность будут иметь большое значение для развития этих отношений.