, Что эффективные лидеры делают, чтобы чувствовать себя менее ошеломленными

Опрос опроса около 2500 руководителей из 94 стран обнаружил, что перегруженные лидеры и сотрудники представляют собой глобальную проблему с последствиями не только для этих лидеров, но и для их организаций также.

Многонациональные организации работают в потоке «никогда не сработает», поскольку они предлагают постоянное обслуживание своим клиентам. Наши 24/7 технологии подключения позволяют лидерам всегда «звонить», чтобы отвечать на запросы в рамках своей организации или от внешних клиентов.

Учитывая, что лидеры подвергаются этим требованиям и 24/7 просьбам, широко признано, что фокус и дисциплина - это то, что отличает пиковых исполнителей от любых попыток от их коллег. В последние годы было написано множество полезных книг по теме развития привычки и внимания. Книги, такие как «Сила привычки» Чарльза Духигга, « « Отличные во всем »Тони Шварца и« Принцип прогресса »Терезы Амабиле - отличные отправные точки.

Лидеры, которые фактически не перегружены, ничем не отличаются.

В 2014 году «Лидерский круг» провел исследование с исключительными лидерами в пяти странах в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Участники исследования завершили оценку на 360 градусов и добились таких положительных результатов, что они были оценены в пятерку лучших показателей базы данных, которые превышают 95% тысяч лидеров в базе данных. Чтобы узнать, что позволило этим лидерам быть настолько исключительным, это исследование было сосредоточено на овладении шаблонами внутреннего мышления и повседневными процедурами, которые эти лидеры использовали дома, до, после работы и даже в выходные.

Результат был проницательным в том, как эти лидеры развивали такие сильные лидерские способности и как они сводили к минимуму переполнение в своих ролях. Эти лидеры обнаружили, что двухдневная практика преднамеренного лидерства в сочетании с четырьмя повседневными привычками позволила им свести к минимуму чувство перегруженности, развить исключительные лидерские способности и добиться ежедневного прогресса в достижении своих целей.

Ежедневное задание Настройка и отражение помощи Минимизировать быть переполненным

Наше исследование показало, что эти успешные лидеры независимо друг от друга пришли к аналогичному процессу и почти идентичным вопросам размышления / планирования. Каждое утро перед началом работы они записывали пять ключевых вопросов :

1. Как лидер, чем моя организация больше всего нуждается во мне?
2. Каковы наиболее важные проекты, которые мне нужно выполнить сегодня / на этой неделе / ​​в этом месяце / в этом году?
3. Как я могу обеспечить эффективное использование моего времени сегодня?
4. Как лидер, с кем я пытаюсь развиваться сегодня?
5. Как лидер, как я могу гарантировать, что я не блокирующий?

В конце каждого дня руководители нашего исследования занимали 5-15 минут, чтобы проанализировать усилия, которые они предприняли в тот день, и отметить достигнутый прогресс. Использование дисциплины вечернего обзора позволило им «подняться над шумом» неистовой природы старшего руководства и спокойно проанализировать, как они «появились» в качестве лидера в этот день. Некоторые лидеры нашего исследования писали ответы в личном журнале, другие просто размышляли над ними, а некоторые оценивали их усилия или прогресс.

Четыре благоприятных ежедневных привычки:

1. Упражняйтесь каждый день в течение как минимум 30 минут . Разумеется, это не новая идея, но каждый лидер нашего исследования обнаружил, что в те дни, когда они не тренировались, лидеры были менее эффективными и были более подавлены.

Упражнение обеспечивает выпускной клапан для любого стресса, который развивается в течение дня, а также полезное время для размышлений через идеи и стратегии. Один генеральный директор в Окленде прокомментировал, что каждый день она ходила в течение 35 минут по прямому пути к ее дому из офиса. В дни, которые были напряженными, она целенаправленно шла более длинный маршрут, до 60 минут, чтобы убедиться, что она справлялась с ее проблемами, прежде чем идти через ее домашнюю дверь.

2. Никогда не принимайте приглашение на собрание, если повестка дня собрания не определена . По крайней мере, решения, которые должны быть достигнуты на встрече, должны быть указаны в приглашении. Эти руководители знают, что их время очень дорого, и на встречах легко терять время. Один из лидеров в Сиднее сказал нам, что, как только он выполнил это простое правило со своей командой руководства и их прямыми отчетами, их коллективное время было освобождено более чем на 20%!

Вскоре организация научилась размышлять о причинах приглашать старших руководителей на встречи и готовиться к этому.

3. Выясните, с кем провести качественное время. Лидеры всегда будут требовать своего времени и часто будут вынуждены сказать «да» по каждому запросу, включая социальные запросы от знакомых или друзей из далекого прошлого. Наше исследование показало, что исключительные лидеры очень защищают свое время, особенно в выходные дни. Они ревниво охраняют время социальной активности, чтобы тратить их на тех, кого они действительно хотят - своей семьи и близких друзей. Они понимают, что время - это страшный ресурс, и они стремятся не проводить его легкомысленно.

4. Время отражения - это инвестиции в самоуправление. Автор и популярный подкастер, Тим Феррис, описывает t , каждый успешный человек, с которым он беседовал в своем подкасте, имел ежедневную рефлексивную практику. Наше исследование также показало, что лидеры, которые ежедневно размышляют о ключевых аспектах своего лидерства, с большой вероятностью могут свести к минимуму источники перегруженности и максимизировать их личную эффективность.

Итог:

Реальность такова, что даже от 10 до 20 минут в день для выполнения обеих частей этого упражнения требуется дисциплина. Лидеры нашей исследовательской программы отметили, что их развитие лидерства или зрелость произошло со временем благодаря постоянному изучению, тестированию идей, изменению поведения и отражению прогресса.Полученные ими награды были не просто изолированы от повышения эффективности руководства, но и им удалось свести к минимуму перегрузку.

Помимо получения этих профессиональных вознаграждений, эти лидеры все отметили, что, развивая эти ежедневные процессы, они были более спокойными в своей личной жизни, лучшими партнерами своих супругов и лучшими родителями своих детей. Они также улучшили физическое здоровье и наслаждались другими людьми больше, чем они ожидали.

Все при достижении сильных результатов в бизнесе.

Об авторах:

Боб Андерсон является основателем и председателем «Лидерский круг» и «Полный круг». Он является соавтором « « Освоение лидерства » , выпущенный в 2015 году через Вилли.

Падрейг О'Салливан является партнером в круге лидеров и руководителем коучинга группы Full Circle. Основанный в Сиднее, он является автором серии книг «Иностранцы в командировке».