Письма поддержки и меморандумы о соглашении о предоставлении гранта

Что такое письма поддержки? Зачем вам это нужно?

Вы знаете, что отзывы от других доноров или людей, которых вы обслуживаете в некоммерческих целях, могут быть мощными факторами при запросе средств. Вы включаете эти отзывы в письма по сбору средств, в вашем случае для поддержки и в своем годовом отчете.

Отзывы сторонних организаций так же эффективны для предложений о грантах. Эти свидетельства показывают, что другие люди, предприятия и организации считают, что вы можете выполнить эту работу.

Письмо поддержки может поступать от партнерской организации, крупного донора, другого фонда, представителя конгресса, деловых или других ключевых заинтересованных сторон. Это обеспечивает убедительную и убедительную причину, по которой спонсор должен поддерживать вашу заявку или заявку на грант.

В то время как письмо с поддержкой не будет присуждать награду, это может сделать ваше предложение по гранту более конкурентоспособным. Письма поддержки, особенно от лиц или организаций высокого уровня, показывают, что другие считают, что ваше предложение имеет свои заслуги. Они могут даже сигнализировать о том, что ваша организация пользуется отличной репутацией и что ваше сообщество поддерживает вашу работу.

Письмо поддержки может быть от лидеров сообщества, которые верят в вашу предлагаемую программу, другие группы, которые могут сотрудничать с вами, или даже люди, которые будут получать ваши услуги.

Лучшие письма поддержки описывают, как партнер будет поддерживать проект (если применимо), передает энтузиазм проекту и придает уверенность в вашей работе.

Письма поддержки обычно сопровождают предложение или заявку на получение грантовых средств.

Прежде чем подавать заявку на грант, создайте список людей или организаций, которые выиграют от вашего предлагаемого проекта. Свяжитесь с ними, желательно лично, и спросите, готовы ли они написать письмо о поддержке.

Дайте им подробную информацию о вашем проекте и объясните преимущества для них и их сообщества. Если они согласны, предоставьте проект письма, которое они могут использовать. Попросите их направить письмо к определенному дате, чтобы вы могли включить его в заявку на получение гранта.

Если человек или организация предпочли бы написать свое собственное письмо поддержки, дайте им важную информацию, чтобы облегчить написание отличной рекомендации. Примеры полезной информации включают:

• Резюме проекта, грант будет финансироваться ,
• Как проект объединяется с интересами спонсора (например, основы, к которым вы подошли).
• Примеры того, как грант поможет вашей организации выполнить свою миссию.
• Кому должно быть адресовано письмо. Например, конкретное лицо или официальное название спонсора.Поощряйте автора избегать чего-то типа «Кому это относится». Укажите номер заявки на грант, если это применимо.
• Образец предыдущего рекомендательного письма, который хорошо работал.

Что такое письмо о приверженности?

Буквы поддержки также могут быть письмами о приверженности . Такое письмо может показать, что бизнес хочет предоставить подарок в натуральной форме для поддержки вашего проекта. Или что донор планирует передать определенную сумму денег проекту.

Или это может даже потребовать залога от бизнеса для привлечения добровольцев-добровольцев к вашему проекту.

Для этого типа письма создайте список предприятий или организаций, которые могут захотеть выделить некоторые ресурсы для вашего проекта.

Настройте встречу, где вы сможете подробно объяснить, что будет за проект, и попросить конкретный вклад, например, наличные деньги, подарки в натуральной форме или персонал. Предоставьте проект письма и попросите его вернуться вовремя, чтобы включить его в заявку на получение гранта.

Письма поддержки часто поступают от других организаций, которые согласились стать партнером проекта, предлагаемого вашей группой. Иногда этот тип письма поддержки принимает форму официального соглашения о партнерстве или меморандума о взаимопонимании, который в настоящее время требуют некоторые лица, предоставляющие гранты.

Что такое Меморандум о соглашении?

Если вы планируете сотрудничать с другой некоммерческой организацией, соглашение должно быть изложено в письменной форме либо с письмом поддержки, либо с тем, что называется межведомственным соглашением или меморандумом о соглашении.

Эти соглашения должны объяснить, как будет осуществляться проект, и как вы будете использовать средства от грантодателя.

В меморандуме о соглашении описываются отношения сотрудничества между двумя организациями. Соглашение включает описание ролей, обязанностей, условий и деталей партнерства, по которому обе стороны согласны. Он должен быть подписан уполномоченными представителями обеих организаций. Отправьте это предложение или заявку на получение гранта правительства или фонда.

Фонд или правительственное агентство, к которому вы обращаетесь, будут впечатлены письмами поддержки, обязательств или партнерства. Чем больше вы можете продемонстрировать, что спонсор не будет один в поддержке вашей работы, тем лучше ваше предложение будет получено.