С использованием финансовой отчетности в качестве инструмента управления

Финансовые отчеты используются, чтобы дать вам гораздо больше, чем просто снимок здоровья вашего бизнеса. Ваши финансовые отчеты также могут использоваться в качестве мощного инструмента управления для воздействия на позитивные изменения в вашей организации - при правильном использовании.

В качестве владельца бизнеса финансовая отчетность используется для предоставления акционерам, партнерам или потенциальным инвесторам ключевых бизнес-показателей. Это также мощный диагностический инструмент, который владельцы бизнеса могут использовать для оценки сильных и слабых сторон своей фирмы, что может помочь вам наметить путь вперед, основанный на том, чтобы делать больше того, что работает для наибольшего влияния на вашу прибыль.

Три основных компонента вашей финансовой отчетности, баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств объединяются, чтобы рассказать вам о многом, о том, каковы ваши основные компетенции, и каков ваш потенциал Слабые стороны могут быть. Помимо всего лишь очевидного выявления потенциальных недостатков в доходах, проходя через деятельность по созданию и поддержанию этих заявлений, вы покажете, какие продукты или услуги лучше всего подходят для вашей компании.

Эта серия из трех частей объяснит, как создать баланс, доход и отчет о движении денежных средств, направляя вас по критериям и терминологии, демонстрируя, как рассчитать коэффициенты, раскрывающие финансовое состояние вашей компании и ее стоящих среди конкурентов, и предлагая способы улучшить ваше мировоззрение. Акт составления этих заявлений научит вас огромной сумме о здоровье вашего бизнеса и даст вам некоторые идеи о том, где вам нужно улучшить.

Ниже приведено краткое описание этих трех основных финансовых отчетов:

• Баланс: Баланс часто описывается как снимок производительности компании в данный момент времени, например, конец квартала или финансового года. В балансе указаны активы и обязательства вашей компании, разделенные на краткосрочные и долгосрочные обязательства, и собственный капитал. Этот финансовый отчет является наиболее важным направлением руководства по вопросам здоровья вашего бизнеса, поскольку он будет точно указывать, насколько ваш бизнес принадлежит и должен другим.
• Отчет о прибылях и убытках: Также известный как отчет о прибылях и убытках, отчет о прибылях и убытках суммирует выручку и расходы компании за данный период времени. Это финансовое заявление имеет решающее значение, поскольку оно дает вам очень четкое представление о ваших ежемесячных доходах и расходах, бок о бок, без какой-либо другой информации.
• Отчет о движении денежных средств: В нем указаны суммы денежных средств и их эквивалентов, которые вливались в компанию и выходили за нее за определенный период. Он используется для измерения количества наличных денег, которые компания имеет под рукой, что влияет на ее способность оплачивать поставщиков и сотрудников и выполнять другие краткосрочные обязательства.Отчет о движении денежных средств также обычно используется для прогнозирования того, сколько дохода можно ожидать в ближайшем будущем, оценить сумму предстоящих расходов и принять решение относительно того, где могут быть какие-либо недостатки в доходах с возможностью невыплаты бизнеса обязательств и долгов.

Запуск вашего бизнеса на правильной ноге с правильной финансовой отчетностью и реалистичным планом обслуживания для ведения этих записей в порядке. Непринятие этого аспекта вашего бизнеса достаточно серьезно - одна из самых распространенных ошибок для тех, кто работает над своими собственными компаниями.

Помимо очевидных преимуществ наличия вашей финансовой отчетности для налогового сезона каждый год, точная финансовая отчетность имеет важное значение, если вы когда-либо захотите продать свой бизнес (или привлечь внешних инвесторов).

Любой банк, финансовое учреждение или частный инвестор, рассматривающий возможность предоставления кредита вашему бизнесу, должен будет увидеть надлежащую финансовую отчетность. Для кого-то внешнего, который не полностью знает ваш бизнес, эти заявления - это то, как они будут оценивать ценность вашей компании.

В продолжении нашей серии о том, как скомпилировать ваши финансовые отчеты для вашего бизнеса, мы научим вас шаг за шагом, как скомпилировать каждое из этих утверждений, чтобы ваш бизнес действительно извлекал выгоду из них. Кроме того, мы покажем вам инструменты и стратегии, которые помогут вам управлять и поддерживать их в актуальном состоянии, когда ваш бизнес растет и развивается в будущем.

Продолжить здесь: Часть 1 - Баланс