Анализ финансовой отчетности для вашей фирмы малого бизнеса

Без анализа финансовых данных от вашей фирмы малого бизнеса вы, как владелец, будете лететь вслепую. Даже если финансовый конец вещей не является вашей любимой частью вашего бизнеса, и вы намерены передать на аутсорсинг столько, сколько это возможно, вы все равно должны это понимать. Зачем? Потому что вы должны понимать вывод, который вы получаете от своего бухгалтера или другого финансового специалиста, чтобы управлять своим бизнесом.

Например, если ваш бухгалтер говорит вам, что ваша прибыль составляет 1 000 долларов США за год, вы должны понять, что позволило вам сделать это 1 000 долларов. Возможно, вам не обязательно знать, как многие детали как бухгалтер, но вам, безусловно, нужно понять общую картину.

Изучение основ

Лучше всего начать с основ, чтобы понять ваше финансовое положение. Возможно, вы учились в области финансов и бухгалтерского учета, и если да, рассмотрите этот обзор. Если нет, то здесь мы займемся коротким курсом в понимании и анализе вашего финансового положения.

Первое, на что вам нужно ускориться, - это финансовая отчетность, которую вы или ваш финансовый профессионал будете генерировать для вашей бизнес-фирмы. Эти финансовые отчеты помогут вам определить финансовое положение вашей фирмы в определенный момент времени и в течение определенного периода времени, а также ваше денежное положение в любой момент времени. Многие малые предприятия терпят неудачу, потому что владелец теряет контроль над финансовым положением фирмы.

Если вы понимаете финансовые отчеты, это не произойдет с вами.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках также называется заявлением о прибылях и убытках. Это основное заявление для измерения прибыльности вашей фирмы в течение определенного периода времени. Вы разрабатываете отчет о прибылях и убытках в пошаговом процессе, начиная с суммы дохода, которую вы заработали.

Затем вы вычитаете каждый элемент, который ваша фирма отнесла на расходы, чтобы узнать, какая ваша прибыль или убыток после каждого вычитается. Вы можете готовить отчеты о доходах в течение короткого периода времени, как месяц, если вам нужен такой тип информации. В целях налогообложения вы можете продлить это и разработать свой отчет о прибылях и убытках за налоговый год.

• Как подготовить отчет о прибылях и убытках

Как подготовить отчет о нераспределенной прибыли

Отчет о нераспределенной прибыли - это вторая финансовая отчетность, которую вы готовите в цикле бухгалтерского учета. После того, как вы принесете свою прибыль или убыток из отчета о прибылях и убытках, вы готовите это заявление, чтобы узнать, какова ваша общая сумма нераспределенной прибыли на сегодняшний день, и сколько вы будете выплачивать своим инвесторам в виде дивидендов, если таковые имеются. Итого нераспределенная прибыль затем переносится в баланс.

• Как подготовить отчет о нераспределенной прибыли

Баланс

Баланс представляет собой отчет, показывающий, что вы имеете (активы) и что вы должны (обязательства и капитал). Ваши активы должны равняться вашим обязательствам (долгам) плюс ваш капитал (инвестиции владельца). Вы использовали свои обязательства и акции для покупки своих активов. Баланс показывает финансовое положение вашей фирмы в отношении активов и обязательств / собственного капитала в определенный момент времени.

• Как подготовить баланс

Отчет о движении денежных средств

Даже если ваша компания получает прибыль, она может быть низкой, потому что у вас нет достаточного денежного потока. Не менее важно подготовить отчет о движении денежных средств, поскольку он должен составлять отчет о прибылях и убытках и баланс. В этом заявлении сравниваются два временных периода финансовых данных и показано, как денежные средства изменились в отчетах о доходах, расходах, активах, обязательствах и капитале в течение этих периодов времени.

Заявление делит денежные потоки на операционные денежные потоки, потоки инвестиционных потоков и финансовые потоки денежных средств. Конечным результатом является чистое изменение денежных потоков за определенный период времени и дает владельцу очень полную картину денежной позиции фирмы.

• Как подготовить отчет о движении денежных средств

Эти четыре финансовых отчета подготовлены в конце цикла учета и должны быть подготовлены в этом порядке.

Информация из отчета о прибылях и убытках поступает из счетов доходов и расходов в Главной книге, а информация для отчета о нераспределенной прибыли исходит из отчета о прибылях и убытках и счета дивидендов.

Баланс подготовлен далее, и информация берется из счетов активов, обязательств и долевого участия в Главной книге, а также из Заявления о нераспределенной прибыли. Наконец, отчет о движении денежных средств подготовлен из всех предыдущих финансовых отчетов.

Финансовая отчетность может быть подготовлена ​​для компании в течение любого периода времени и в любой момент времени. Некоторые компании ежемесячно готовят финансовые отчеты, чтобы держать жесткий контроль над финансовым положением фирмы. У других компаний более длинный цикл учета. Финансовая отчетность должна быть подготовлена ​​в конце налогового года.