Программное обеспечение для времени и биллинга для малых юридических фирм

Если вы хотите принять догадки из своего управления временем и составления счетов для своей небольшой юридической фирмы, подумайте о том, чтобы инвестировать в программное обеспечение времени и биллинга. Эти программные пакеты не являются базовыми программами для ввода только вашего времени и создания счета для вашего клиента. Они оснащены встроенным программным обеспечением для управления практикой, чтобы полностью интегрировать различные аспекты практики вашей фирмы для обеспечения точного выставления счетов.

Прежде чем вы пойдете на эту покупку, рассмотрите плюсы и минусы этих опций, чтобы убедиться, что вы будете инвестировать в программное обеспечение времени и биллинга, которое будет соответствовать потребностям вашей фирмы.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus - это комплексное программное обеспечение для расчета времени и биллинга, которое позволяет интегрировать встречи клиентов, даты суда и другие события в полностью интегрированный календарь по всей фирме. Этот формат календаря полезен, потому что вы сразу узнаете, что происходит внутри вашей фирмы. Он может связывать документы, электронные письма, сообщения и заметки с записями клиентов для удобства доступа. Abacus уникален, потому что это единственное программное обеспечение, которое предлагает время и биллинг одним нажатием.

Con : у Abacus ограниченный доступ с мобильных устройств, поэтому неплохо, если вы адвокат на ходу. Программное обеспечение немного освещает функции, которые он предлагает, чтобы ваша фирма работала бесперебойно, например, сборка документов, управление документами и списки дел, которые доступны в некоторых других программах бухгалтерского учета.

2. Amicus Attorney

Pro : Amicus полностью загружен хорошими функциями, которые облегчат вам управление практикой, например управление знаниями через онлайн-библиотеку, функции управления контактами клиентов и другие функции автоматизации юридической формы. Программное обеспечение также совместимо со многими сторонними приложениями, такими как Microsoft Outlook, Tabs3 и Juris.

Программное обеспечение даже совместимо с QuickBooks, поэтому переход от QuickBooks к Amicus так же просто, как импорт данных.

Con : Amicus не предлагает ежегодную поддержку или сопровождение лицензий на программное обеспечение, поэтому эти услуги должны приобретаться отдельно. Это добавит $ 545 к стоимости программного обеспечения, плюс плата за дополнительные лицензии для каждого ассоциированного партнера. Программное обеспечение не дорого, но вам нужно быть уверенным в компьютере, чтобы устанавливать и поддерживать программу локально на вашем компьютере или оплачивать дополнительную плату за поддержку и обслуживание. В целом, Amicus является хорошим выбором для большинства небольших юридических фирм, которые ожидают, что в ближайшей перспективе ожидается низкий или умеренный рост.

3. Clio

Pro : Clio имеет простую модель ценообразования, которая позволяет легко определить стоимость программного обеспечения.Клио взимает ежемесячную абонентскую плату в размере 49 долларов США в месяц на одного адвоката и 25 долларов США в месяц на одного вспомогательного персонала. В отличие от других программ, Clio - это законное программное обеспечение, размещенное в Интернете (в облаке), что означает, что к нему можно получить доступ с любого компьютера или мобильного устройства, где вы можете получить интернет-соединение. Основное преимущество Clio заключается в том, что вам не нужно делать начальные капиталовложения в компьютеры и серверы для запуска программы, и вы избегаете головных болей от необходимости сетевого администратора устанавливать, управлять и поддерживать программное обеспечение на локальном компьютере машина.

Clio заботится обо всех этих проблемах для вас.

Con : Clio не имеет множества колоколов и свистков, которые предлагают другие пакеты программного обеспечения для малого бизнеса. Несмотря на то, что вы можете отслеживать время, биллинг и отчетность, а также иметь возможность платить за онлайн-счет, вы можете отлично провести свою небольшую практику. Clio - лучший вариант, если вы адвокат, который хочет иметь легкий доступ к вашему времени и биллинговому программному обеспечению с любого мобильного устройства и которые не хотят инвестировать в компьютеры и сервер, необходимые для размещения других программных продуктов на местном уровне.

4. ProLaw

Pro : ProLaw имеет один из самых обширных наборов возможностей управления практикой за все время и рассмотрены пакеты программного обеспечения для выставления счетов. Он совместим с Peachtree и QuickPayroll, что упрощает переход на программное обеспечение. Инструменты автоматизации юридической формы являются передовыми и включают совместимость с HotDocs для простого создания шаблонов Word и PDF на всей фирме.

Модуль времени и биллинга программы также содержит отчеты о расходах, бюджетировании и специализированных коллекциях для управления денежным потоком вашей фирмы. Также доступны полностью интегрированные функции календаря, которые связаны с сборкой и управлением документами, док-станцией и исследованиями Westlaw. Также доступны специализированные учебные модули.

Con : Недостатком ProLaw является то, что он недоступен с любых мобильных устройств. Вам также придется установить программу локально на сервере или компьютере, для чего потребуются большие первоначальные инвестиции в аппаратное обеспечение. Оборудование также необходимо будет поддерживать. ProLaw имеет самые глубокие инструменты для исследований и, вероятно, лучшее время и функции управления биллингами и практикой на рынке. Тем не менее, это не рекомендуется тем, кто хочет получить легкий доступ к своему программному обеспечению в любое время или в любом месте.