Настроить план счетов QuickBooks для юридических фирм

Многие небольшие юридические фирмы и практикующие адвокаты используют QuickBook, который является самым популярным программным обеспечением для малого бизнеса на рынке сегодня. Если ваша юридическая фирма выбрала эту программу, первой задачей будет настроить план счетов для отслеживания транзакций. Тем не менее, вам придется адаптировать свой план счетов, чтобы соответствовать интересам вашего государства по доверенности доверенных лиц (IOTLA).

Проценты на доверительные счета юристов (IOTLA)

Интерес к адвокатским счетам доверия (IOLTA) - это инновационный способ расширения доступа к правосудию для отдельных лиц и семей, живущих в нищете, и поддержки совершенствования правосудия через использование процентов, полученных на определенных доверительных счетах адвокатов. Программы IOLTA являются государственной службой, и уникальность заключается в том, что эта услуга предоставляется без налогообложения общественности и предоставляется без каких-либо затрат вашим или вашим клиентам.

Как работает IOTLA

Через IOTLA, как юрист, когда вы получаете деньги, принадлежащие клиенту, вы должны поместить эти деньги в доверительный аккаунт. Трастовый счет не должен смешиваться с фондами вашей юридической фирмы; деньги ваших клиентов должны храниться на отдельном целевом счете, который отделен от банковского счета, используемого для повседневной операционной деятельности вашей фирмы. Вы должны депонировать средства своих клиентов на счете IOLTA, когда средства не могут заработать достаточный доход для клиента, чтобы быть больше, чем стоимость обеспечения этого дохода.

Эти средства объединяются вместе, генерируя процентные доходы, превышающие комиссионные для администрирования счета, а объединенные проценты затем передаются в программу IOLTA. Однако, если средства клиентов достаточно велики, так что чистый процент достаточен для того, чтобы клиент выиграл, тогда у вас, как у адвоката, есть фидуциарная обязанность поместить эти средства на отдельный банковский счет, чтобы ваш клиент получал эту долю.

Правила программ IOTLA Vary by State

Правила профессионального поведения, регулирующие обращение с целевыми фондами клиентов, варьируются от штата к штату. Хотя общие принципы одинаковы во всем У. С., конкретные административные требования и детали не совпадают. Поэтому вам следует проконсультироваться с вашей местной ассоциацией адвокатов или генеральным консультантом, чтобы убедиться, что ваша настройка QuickBooks соответствует правилам вашего состояния. Несоблюдение правил, касающихся доверительных счетов, является нарушением государственных правил и правил Американской ассоциации адвокатов. Эти нарушения могут привести к серьезным наказаниям, которые включают гражданские и уголовные санкции.

Регулирование счетов IOTLA

Надлежащее управление IOLTA вашей юридической фирмы, также обычно называемое «Доверительным счетом», строго регулируется вашей государственной адвокатской коллегией.Управление IOLTA - это ключевой управленческий навык в работе юридической фирмы. Принцип бухгалтерского учета основан на принципах бухгалтерского учета с двойным вводом, с дополнительными гарантиями, предназначенными для улучшения аудиторского следа.

Как настроить план счетов юридической фирмы в QuickBooks

Чтобы настроить план счетов вашей юридической фирмы, выполните следующие действия:

1. Создайте отдельный банковский счет под названием «Проверка целевого фонда клиента». Эта учетная запись будет использоваться для отслеживания всех депозитов и платежей из целевых фондов ваших клиентов.
2. Установите эту контрольную учетную запись в качестве учетной записи IOLTA в финансовом учреждении, одобренном для предоставления счетов IOLTA. Практический совет: вы должны проверить у своего банкира, чтобы убедиться, что учетная запись IOLTA имеет автоматическую защиту от овердрафта и не имеет доступа к ATM. Эти правила применяются к программам IOLTA во всех штатах, включая Округ Колумбия и Виргинские острова США.
3. Чтобы отличить кредиторскую задолженность вашей юридической фирмы от кредиторской задолженности вашего клиента, вам нужно будет создать отдельные учетные записи в QuickBooks. Вы должны переименовать учетную запись «Кредиторская задолженность» в «Кредиторская задолженность - Операционная». Этот кредиторский счет будет использоваться для расчетов и платежей повседневной деятельности вашей юридической фирмы.
4. Настройте еще одну учетную запись «Кредиторская задолженность» под названием «Кредиторская задолженность - Доверие». Этот оплачиваемый аккаунт будет использоваться для отслеживания счетов и платежей, связанных с вашим клиентом.
5. Настроить другую текущую ответственность под названием «Клиентская доверительная ответственность». Этот счет ответственности будет использоваться для отслеживания всех депозитов ваших клиентов и других расходов.

Эти шаги необходимы вам для настройки учетных записей, необходимых в QuickBooks, если у вас есть учетные записи IOTLA, где вы храните деньги своего клиента для использования в оплате своих расходов.