Разработать план счетов для малого бизнеса

План счетов для малого бизнеса - это план. Это индекс всех учетных записей, на которых компания отдает свою финансовую информацию. План счетов - это список всех имен и номеров учетной записи компании, где он регистрирует свои финансовые транзакции. Вы разрабатываете план счетов, прежде чем сможете настроить свою основную книгу.

Настройка плана счетов

Когда вы начинаете новый бизнес, вы настраиваете свой план счетов как первый шаг в создании системы учета вашей компании.

Малые предприятия не все имеют один и тот же план счетов. Учетные записи, включенные в план счетов, зависят от типа бизнеса. Например, если у вас есть сервис, у вас нет учетной записи инвентаря. Если у вас есть бизнес, который продает продукты, вам, однако, потребуется учетная запись инвентаря.

Когда вы настраиваете свой план счетов, подумайте о будущем. Не просто подумайте о том, какие учетные записи вам нужны для вашего малого бизнеса. Подумайте о том, какие учетные записи вам понадобятся через 5 или 10 лет, и включите их в свою диаграмму. Теперь у вас могут не быть сотрудников, но через несколько лет вы можете добавить сотрудников в свой бизнес, поэтому включите те учетные записи, которые вам могут понадобиться в будущем. Возможно, вам придется добавлять учетные записи в свой план счетов по мере продвижения.

Вы должны сделать систему нумерации для своего плана счетов. Если вы собираетесь использовать компьютеризованную систему учета, ваш план счетов должен основываться на четырехзначной системе нумерации.

Блок чисел обычно присваивается каждой из категорий, составляющих план счетов, а пустые номера оставляются в конце для добавления дополнительных учетных записей в будущем.

В рамках цикла учета в счетах журналов используется план счетов. На графике счетов есть пять категорий.

Пять категорий в плане счетов

Активы
Обязательства
Собственный капитал
Доход
Расходы

Активы

Вы хотите организовать свой план счетов так же, как формат бухгалтерского баланса компании. Категория активов - это место, где вы отслеживаете, что принадлежит вашей компании. Вы можете захотеть, чтобы ваша категория активов начиналась с номера 1000. Обычно это число, используемое в компьютерных программах учета. Количество каждой учетной записи актива в последовательности, такой как 1000, 1010, 1020 и т. Д., Начиная с текущих активов и переходя на основные средства.

Оборотные активы будут включать в себя счета за наличные в кассе, такие как наличные деньги на ваших контрольных и сберегательных счетах. У вас могут быть клиенты, которым вы предоставляете кредит, поэтому вам потребуется учетная запись дебиторской задолженности. Если вы продаете товары, вам понадобится учетная запись.

После учетной записи с фиксированным активом введите в счет накопленной амортизации. Накопленная амортизация всегда является отрицательным числом на балансе и напрямую связана с вашими основными средствами, поскольку это то, что вы обесцениваете. Не оставляйте места для каких-либо других счетов между основными средствами и накопленной амортизацией. У вас может быть накопленная амортизация для более чем одного фиксированного актива. Вы можете амортизировать свои здания, транспортные средства, бизнес-оборудование и т. Д.

Обязательства

Категория пассивов - это то, где вы отслеживаете долговые обязательства своей компании или то, что ваша компания должна или может быть обязана в будущем. Вы можете начать нумерацию раздела обязательств с 2000 года. Как и в категории «Активы», вы хотите следовать традиционной форме баланса при разработке раздела обязательств в плане счетов. У вас будет раздел текущих обязательств и раздел долгосрочных обязательств.

Раздел текущих обязательств будет включать в себя счета краткосрочной задолженности, такие как кредиторская задолженность, учетная запись, в которой вы будете записывать то, что вы должны своим поставщикам. Он также будет включать ваши учетные записи. Начисление счетов включает в себя то, что вы обязаны налогами на заработную плату и налогами с продаж. У вас также будет счет для начисленной заработной платы. У вас также может быть счет текущих обязательств по кредитным картам и краткосрочным кредитам.

В будущем вы можете понести некоторые долгосрочные долги, такие как залог. Вы должны включить пространство в свой план счетов для других долгосрочных счетов задолженности.

Собственный капитал

Аккаунты владельца включают в себя ваши инвестиции в бизнес. Если вы решите взять на себя других инвесторов где-то вдоль линии, вы должны включить учетные записи для обыкновенных акций и, возможно, привилегированных акций. Вам понадобится учетная запись для нераспределенной прибыли за любую прибыль, которую вы вспахиваете обратно в компанию. Обычно вы начинаете счета собственного капитала владельца с 3000.

Доходы

Выручка от продаж - это первая учетная запись в плане счетов, относящаяся к отчету о прибылях и убытках. Доходы от продаж являются основным источником дохода для вашего бизнеса. Обычно этот раздел плана счетов начинается с 4000. Наряду с учетной записью доходов от продаж вы можете включить учетную запись для скидок по продажам, а также возвратов к продажам и надбавок. Вы также захотите включить учетную запись для процентного дохода за любой доход, который вы заработаете на инвестициях вашей компании.

Расходы на продажу или стоимость проданных товаров обычно являются следующим типом учетной записи, которую следует учитывать. Даже предприятиям сферы услуг приходится учитывать стоимость продаж. Вы также включаете счета для скидок от поставщиков, стоимость доставки и разные затраты на продажу.

Расходы

Последняя категория, указанная в плане счетов, - это категория расходов, которая обычно насчитывает 5000. Удобный способ перечислить расходы в плане счетов - это посмотреть на график налоговой формы налоговой службы на C и следовать как перечисляются расходы на эту форму. Это облегчает вам и вашему бухгалтеру, когда наступает налоговое время.Разработайте учетную запись для каждой из расходов, перечисленных в Списке C, плюс любые другие расходы, характерные для вашей фирмы. Оставьте несколько пустых учетных записей в случае необходимости в будущем. Назначьте число в диапазоне 5000-5999 для каждого.

Если вы дошли до этого, вы разработали план счетов как для баланса, так и для отчета о прибылях и убытках. Теперь вы готовы использовать эту информацию для разработки бухгалтерских журналов и Главной книги для своего бизнеса.